El dosier reúne las actas de las Asambleas Generales Ordinarias (AGO) de la AEP-IEJAP a partir de 1999, complementando el Libro de Actas encuadernado que cubre el período 1978–1997. Incluye igualmente actas de reuniones de la Junta Directiva y documentación preparatoria de reuniones, colecciones de votos y delegación de voto. Los documentos registran la actividad asamblearia de la institución a lo largo de dos décadas, con indicación de los asistentes, representados, votos delegados, orden del día y acuerdos.
Las actas cubren el período documentado. Las primeras actas (1999–2001) utilizan un formato mecanografiado simple con encabezamiento textual; a partir de 2008 adoptaron un modelo estructurado con logotipo AEP, tablas de asistencia, votos delegados y documentos adjuntos. Todas las actas se encuentran firmadas por la Presidenta (VºBº) y la Secretaria.
Las reuniones y asambleas se celebraron, a lo largo del período, en diversas sedes y locales, destacándose: el Salón de Actos y la Sala de Seminarios del Real Jardín Botánico de Madrid (Claudio Moyano 1, 1999–ca. 2019); el Salón de Actos del Palau de les Heures en el Campus Vall d'Hebrón de la Universitat de Barcelona (2002); el Salón de Actos del Colegio Inmaculada Concepción en Madrid (Calle General Díaz Porlier 25, 2003); la sede de la AEP en Gran Vía 57 (10.º G, Puerta 5, 28013 Madrid, 2015); la Biblioteca Municipal Eugenio Trías en los Jardines del Buen Retiro de Madrid (2016–2017); la Biblioteca Iván de Vargas en la Calle San Justo de Madrid (2019); así como en formato online (2020).