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ES AEP AEP · Fonds · 1952-12-12 – [em curso]

O fundo reúne a totalidade da documentação produzida, recebida e acumulada pelo Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) e pela sua sucessora designativa, a Asociación Española de Paisajistas (AEP-IEJAP), desde a fundação da instituição em dezembro de 1952 até à atualidade. Documenta de forma sistemática a vida institucional, a atividade profissional e as relações internacionais da única associação de arquitetura paisagista em Espanha com existência legal ininterrupta desde meados do século XX.
O fundo organiza-se em seis séries funcionais:

  • AEP-1 — Administração Interna (1952–em curso): Documentação de governação institucional, distribuída pela subsérie de estatutos e regulamentos (AEP-1-1), que reúne a série cronológica completa dos instrumentos normativos da entidade desde a fundação, incluindo as modificações estatutárias de 1965/1967, 1984/1985, 1998/1999 e 2013; pela subsérie de atas (AEP-1-2), com o registo das reuniões dos órgãos de governação desde dezembro de 1978 até à atualidade; e pelo livro de registo de correspondência (AEP-1-3), legalizado em 1979 mas nunca utilizado.
  • AEP-2 — Gestão de Sócios (1953–em curso): Instrumentos de registo dos associados, incluindo o livro de admissões e saídas em acumulação contínua desde janeiro de 1953 (AEP-2-1), o ficheiro alfabético de fichas individuais (AEP-2-2) e um exemplar não preenchido do cartão de identificação de sócio do IEJAP (AEP-2-3).
  • AEP-3 — Relações Internacionais (1964–2018): Documentação das relações da AEP-IEJAP com as duas organizações internacionais de arquitetura paisagista às quais esteve filiada. O dossier IFLA (AEP-3-1) cobre o período 1964–2018 e inclui correspondência de quotas, documentação normativa da federação, atas do Conselho Mundial, memória histórica do 50.º aniversário e conflitos administrativos internos. O dossier EFLA (AEP-3-2) cobre o período 1994–2013 e documenta os processos de reforma estatutária, acreditação académica e convergência institucional entre EFLA e IFLA.
  • AEP-4 — Arquivo de Referência Histórica (1977–2005): Documentação acumulada fora das séries de gestão corrente, constituída por uma caixa de arquivo heterogénea (AEP-4-1) com correspondência, informações institucionais, publicações periódicas e documentação financeira e jurídica; um dossier de acumulação orgânica dos anos 1984–1999 que inclui La Gaceta del IEJAP (11 números + 2 especiais), circulares a sócios e atas de assembleias (AEP-4-2); e uma pasta de trabalho presumivelmente pertencente à presidência de Dª María Medina Muro (ca. 1988–1989), com documentação de referência institucional (AEP-4-3).
  • AEP-5 — Atividades Profissionais (1980–2000): Documentação das atividades de representação externa, composta por sete videocassetes VHS com registos de conferências e seminários de arquitetura paisagista (AEP-5-1) e por documentos relativos à participação do IEJAP como membro do júri dos Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" (1980–1989), incluindo cartas de nomeação, formulários e atas do júri (AEP-5-2).
  • AEP-6 — Publicações e Coleção de Biblioteca (2009–em curso): Publicações editadas pela AEP-IEJAP, com o Directorio de Paisajistas 2009 como único título atualmente identificado (AEP-6-1); e coleção de referência bibliográfica recebida ou adquirida ao longo da existência da entidade (AEP-6-2), pendente de inventariação.
    O fundo apresenta lacunas documentais significativas para o período anterior a 1978, atribuídas pelo próprio IEJAP, numa informação interna de outubro de 1985, relativa à retenção de documentos pelos sucessivos presidentes nos seus arquivos pessoais e aos extravios resultantes das diversas mudanças de sede.
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O dossier constitui a série cronológica completa dos estatutos, processos de modificação estatutária, registos oficiais e documentação normativa complementar do IEJAP e da AEP-IEJAP, desde a fundação em 1952 até 2013. É o documento central da governação da instituição e testemunha todas as transformações jurídicas, de denominação e de sede ao longo da sua existência. O separador 01 foi descrito individualmente.
• Sep. 01: Documentação fundacional de 1952 (carta-petição constitutiva, ata da reunião de 12 dezembro 1952 com lista dos 18 membros fundadores, primeiros Estatutos); revisão dos Estatutos de 1965/1967 (adaptação à Ley 191/1964, inscrição no Registro Nacional de Asociaciones com Nº 5.257 a 28 fevereiro 1967, instância e certificado de inscrição de 1979); documentação preparada para a IFLA em 1984 (cronologia oficial em inglês, carta do Presidente Luis Moreno de Cala ao Presidente da IFLA Zvi Miller, traduções inglesas dos documentos fundacionais) e análise crítica institucional de outubro de 1985 (Informe Carralero e Notas Aclaratorias, dois certificados bilingues do Ministerio del Interior de novembro de 1983).
• Sep. 02: Expediente completo de modificação dos Estatutos: AGE de 10 de abril de 1984 e Resolução do Ministerio del Interior de 24 de julho de 1985 (Saída nº 2817), aprovando a nova redação dos Estatutos e incorporando novos órgãos operativos. Inclui correspondência prévia com o Ministerio (entradas e saídas de novembro de 1983 e junho de 1984). Datas: 1983–1985.
• Sep. 03: Carta de Rosendo Elvira Palacio, Director Técnico do Real Jardín Botánico Juan Carlos I (Univ. Alcalá), de 30 junho 1999, dando conformidade para que a AEP-IEJAP instale a sua sede nas instalações do Campus de Alcalá de Henares, para efeitos de registo no Registro Nacional de Asociaciones.
• Sep. 04: Estudo técnico-jurídico da "API Asesores en Propiedad Intelectual S.L." (Madrid), a pedido da AEP, sobre a viabilidade de oferecer seguros coletivos aos sócios (responsabilidade civil, acidentes, despachos profissionais). Etiqueta manuscrita: "Aportación al tema 'Estatutos Nuevos'". [s.d., ca. 2003–2007].
• Sep. 05: Resolução do Ministerio del Interior de 20 julho 1999 (Saída nº 6879) aprovando a nova denominação AEP-IEJAP e a nova sede em Alcalá de Henares; Estatutos da AEP (Abril 1998), aprovados por 14 votos em 16 na AGE de 30 junho 1998, certificados pela Secretária Sylvia Decorde Sömme e com VºBº da Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska (Madrid, 30 março 1999); início do Regulamento de Régimen Interior.
• Sep. 06: Cópias da Resolução do Ministerio del Interior de 20 julho 1999 (mesmo documento que o Sep. 05). Etiqueta manuscrita: "Estatutos / Sin Reglamento".
• Sep. 07: Candidatura de Gustavo Marina Moreno à Junta Directiva da AEP para a AGO de 6 novembro 2010, convocada pelo Presidente Juan José Galán Vivas. Inclui perfil biográfico e pontos da ordem do dia. Etiqueta adesiva: "Candidatura AEP 2010".
• Sep. 08: Comunicado do Ministerio del Interior (6 outubro 2003, Saída nº 9387) certificando a adaptação da AEP-IEJAP à Ley Orgánica 1/2002 e registando a Junta eleita na AGE de 1 junho 2001: Presidenta Susana Canogar Mckenzie; Secretaria Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidente Jaume Marqués Mascarell; Tesorero Antonio Sopesens Mainar.
• Sep. 09: Requerimento de Antonio Fresneda Colomer, Secretário, a solicitar a adaptação dos Estatutos à Ley Orgánica 1/2002, com base na AGO de 19 janeiro 2013. Entrada: 10 abril 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Estatutos".
• Sep. 10: Requerimento de Antonio Morales Sanz, Secretário, a solicitar o registo da mudança de Direção resultante da AGO de 19 janeiro 2013. Entrada: 10 abril 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Junta Directiva".
• Sep. 11: Requerimento de António Morales Sanz solicitando certidão de inscrição no Registro Nacional de Asociaciones para pedido de NIF electrónico da entidade. 25 abril 2013. Nota manuscrita: "Instancia — Inscripción — Registro Nacional Asociaciones".
• Sep. 12: Certidão de inscrição emitida pelo Ministerio del Interior (29 abril 2013, Saída nº 6943), a certificar a inscrição da AEP-IEJAP no Grupo 1, Secção 1, Nº 5.257. Nota manuscrita: "Certificado — Inscripción — Datos Registrales".
• Sep. 13: Notificação do Ministerio del Interior (30 abril 2013, Saída nº 7057), com identificação de correções formais nos documentos apresentados nos Sep. 09 e 10. Nota manuscrita: "Correcciones a Instancias de: — Cambio JD. 2013 — Modif. Estatutos".
• Sep. 14: Três documentos: Estatutos vigentes da AEP (sede Gran Vía 57, 10.º G, 28013 Madrid); Código Ético da AEP; Regulamento da AEP, assinado pelo Presidente Gustavo Marina Moreno e pelo Secretário Antonio Fresneda Colomer.
• Sep. 15: Estatutos AEP; ata da AGO n.º 01-12 de 19 janeiro 2013 com a composição completa da Direção; certidão de adaptação à Ley Orgánica 1/2002; instância-exemplo de mudança de estatutos (Antonio Fresneda Colomer). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Estatutos AEP".
• Sep. 16: Requerimento exemplo de mudança de Direção (Antonio Morales Sanz). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Junta Directiva AEP".

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Atas
ES AEP AEP-1-2 · Sous-série · 1978-12-15 – 2021-11-17 [em acumulação]
Fait partie de Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

A subsérie reúne o registo das reuniões dos órgãos de governação do IEJAP e da AEP-IEJAP — Junta Diretiva e Assembleia Geral — desde dezembro de 1978 até à atualidade, distribuído por dois volumes físicos.
O livro de atas (AEP-1-2-1) cobre o período 1978–1997 e foi legalizado em Madrid a 10 de abril de 1979.
O dossier (AEP-1-2-2) cobre o período 1999–2021, em acumulação contínua. Reúne as atas das Assembleias Gerais Ordinárias da AEP-IEJAP a partir de 1999, incluindo igualmente atas de reuniões da Direção e documentação preparatória.
Existe uma lacuna na cobertura documental desde a fundação em 1952 e 15 de dezembro de 1978, data da primeira ata, bem como entre junho de 1997 (última entrada do livro) e junho de 1999 (primeira entrada do dossier).

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O dossier reúne as atas das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) da AEP-IEJAP a partir de 1999, complementando o Livro de Atas encadernado que cobre o período 1978–1997. Inclui igualmente atas de reuniões da Direção e documentação preparatória de reuniões, coleções de votos e delegação de voto. Os documentos registam a atividade assembleia da instituição ao longo de duas décadas, com indicação dos presentes, representados, votos delegados, ordem do dia e decisões.
As atas cobrem o período documentado. As primeiras atas (1999–2001) utilizam um formato datilografado simples com cabeçalho textual; a partir de 2008 adotaram um modelo estruturado com logotipo AEP, tabelas de presenças, votos delegados e documentos anexos. Todas as atas se encontram assinadas pela Presidenta (VºBº) e pela Secretária.
As reuniões e assembleias decorreram, ao longo do período, em diversas sedes e locais, destacando-se: o Salón de Actos e a Sala de Seminarios do Real Jardín Botánico de Madrid (Claudio Moyano 1, 1999–ca. 2019); o Salón de Actos do Palau de les Heures no Campus Vall D’Hebrón da Universidad de Barcelona (2002); o Salón de Actos do Colegio Inmaculada Concepción em Madrid (Calle General Díaz Porlier 25, 2003); a sede da AEP na Gran Vía 57 (10.º G, Puerta 5, 28013 Madrid, 2015); a Biblioteca Municipal Eugenio Trías nos Jardines del Buen Retiro em Madrid (2016–2017); a Biblioteca Iván de Vargas na Calle San Justo em Madrid (2019); bem como em formato online (2020).

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Libro de registro oficial de entrada y salida de correspondencia, en formato tabular preimpreso, con las siguientes columnas: Número de Entrada o Salida; Día, Mes, Año; Clase de documento; Procedencia o Destino; Extracto de su contenido; Observaciones.
El libro se encuentra íntegramente en blanco — no se efectuó ningún registro de correspondencia. Fue legalizado el 10 de abril de 1979, con el número 8515, e incluye sellos fiscales oficiales (Pagos al Estado, 100 ptas, 8.ª Clase, serie C2521144).

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Relações Internacionais

A série reúne a documentação produzida e acumulada pela AEP-IEJAP no âmbito das suas relações com as duas organizações internacionais de arquitetura paisagista às quais esteve filiada: a IFLA (International Federation of Landscape Architects) e a EFLA (European Foundation for Landscape Architecture).
A unidade AEP-3-1 documenta as relações com a IFLA, abrangendo a gestão financeira das quotas anuais de filiação (1964–1988), a gestão de sócios, a atividade deliberativa do Conselho Mundial, a documentação normativa da federação, a memória histórica do seu 50.º aniversário (1998), conflitos administrativos internos, coleção de boletins informativos (IFLA News, INSITE) e correspondência institucional relativa à readmissão da AEP como membro pleno em 2007 e à candidatura espanhola para a Assembleia Geral IFLA-Europe de 2021, data de 2018.
A unidade AEP-3-2 documenta as relações com a EFLA, centrando-se na participação da AEP nos processos de reforma estatutária, acreditação académica, cooperação profissional e no processo de convergência institucional entre a EFLA e a IFLA (Coming Together), entre 1994 e 2013.

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Archivos históricos

Arquivo de Referência Histórica reúne documentação de carácter acumulado que a instituição conservou fora das séries de gestão corrente, constituindo uma memória de trabalho e uma referência da atividade institucional do IEJAP e da AEP-IEJAP ao longo de mais de cinco décadas. O seu conteúdo é heterogéneo e reflete as principais preocupações e atividades da entidade produtora:

  • Correspondência ativa e passiva da Junta Directiva com os sócios, com a administração pública espanhola (Ministério dos Negócios Estrangeiros, Câmara Municipal de Madrid) e com outras instituições nacionais (Real Jardín Botánico, universidades, escolas de paisajismo).
  • Documentação relativa às relações internacionais da instituição, designadamente com a IFLA e a EFLA: correspondência, posições institucionais, materiais de assembleias e questionários.
  • Informes e análises sobre a situação jurídica, organizativa e profissional do IEJAP, incluindo o fundamental informe de outubro de 1985 sobre a situação e funcionamento da instituição.
  • Documentação financeira: balanços de tesouraria (1992–1993 e 1997), extratos bancários e orçamentos históricos.
  • Publicações periódicas editadas pela instituição (La Gaceta del IEJAP) e recebidas de organizações internacionais (IFLA News, colecção incompleta pós-1998), bem como um boletim da AEP-IEJAP (ca. 2004).
  • Documentação sobre conflitos internos de governação, em especial o conjunto de cartas-petição lavradas ante notário em fevereiro e março de 1997, exigindo a convocação de Assembleia Geral Extraordinária, e a correspondente resposta da presidência.
  • Documentação jurídico-judicial: talão do Banco de España relativo a um depósito da Magistratura de Trabalho (setembro de 1977) e respetiva Providência do Magistrado — os documentos físicos mais antigos da caixa.
  • Materiais de referência profissional e académica: textos sobre arquitectura paisajista e ordenação do território, carta da Universidade de Madrid à IFLA sobre a criação do programa universitário de paisajismo (1985), e materiais de conferências internacionais.
  • Listas de sócios e de pessoas interessadas na instituição, com dados de contacto (ca. anos 1990).
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O volume constitui um dossier de acumulação heterogénea que reúne documentação institucional, publicações periódicas, documentação de trabalho e gestão, correspondência e materiais externos do IEJAP e da AEP-IEJAP para o período 1984–1999, com a maioria do conteúdo concentrada entre 1993 e 1999. O conteúdo distribui-se pelos seguintes tipos documentais:
Documentação normativa. Cópia de trabalho dos Nuevos Estatutos del IEJAP (10 abril 1984), aprovados pelo Ministerio del Interior em 24 julho 1985 e com data parcialmente ilegível de 1987 associada; texto integral com anotações manuscritas a verde sobre articulado e categorias de membros.
Correspondência. Carta de Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil aos associados, Palma de Mallorca, 13 novembro 1991. Envelope postal original expedido da Polónia (Ośrodek Ochrony Zabytkowego Krajobrazu, Narodowa Instytucja Kultury, Varsóvia), endereçado a Aniela Krzyzaniak, Moscatelar 34 2B, Madrid-33, Hispania; com selos postais polacos originais.
La Gaceta del IEJAP. Onze números e dois números especiais da publicação periódica da instituição, cobrindo o período março 1993 a dezembro 1996:
Nº Data
6 Março 1993
7 Julho 1993
8 Dezembro 1993
[Especial] Junho 1994
9 Novembro 1994
11 Junho 1995
12 Outubro 1995
[Especial ECLAS] Novembro 1995
13 Abril 1996
14 Julho 1996
15 Dezembro 1996
Cada número inclui secções regulares de Bolsa de Trabalho, Concursos, Cursos, Publicações, Notícias, e informação da IFLA e da EFLA. A Junta Directiva identificada nos números de 1995 tem como Presidenta Consuelo Martínez-Correcher y Gil.
Circulares aos sócios. Doze circulares do IEJAP/AEP-IEJAP, cobrindo o período setembro 1997 a julho 1999:
Nº Data
2/97 26 setembro 1997
3/97 29 outubro 1997
4/97 1 dezembro 1997
1/98 20 fevereiro 1998
2/98 Março 1998
3/98 Maio 1998
4/98 Julho 1998
5/98 Setembro 1998
6/98 Outubro 1998
7/98 Novembro–Dezembro 1998
5/99 18 maio 1999
7/99 7 julho 1999
As circulares são o principal veículo de informação aos sócios sobre as atividades da associação: relato das assembleias, informação sobre EFLA e IFLA, concursos, cursos, publicações, qualificação profissional europeia e temas de atualidade relacionados com arquitetura paisagista.
Convocatórias de assembleias. Convocatória da AGO de 22 de abril de 1995 (com notas manuscritas associadas). Convocatória da AGO + AGE de 30 de junho de 1998 (VºBº Presidenta Aniela Krzyzaniak; Secretaria Sylvia Decorde Somme): AGO com 6 pontos da ordem do dia; AGE com ponto único — votação dos novos Estatutos e Regulamento.
Atas de assembleias. Ata da AGO do IEJAP de 30 de junho de 1998, Real Jardín Botánico de Madrid, (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidenta Cristina del Pozo Sánchez; Secretaria Sylvia Decorde Sömme; Tesoureiro Rafael Narbona Calvo); debate sobre mudança de designação de "Instituto" para "Asociación", relações EFLA, comunicação interna, qualificação europeia. Ata da AGO da AEP-IEJAP de 22 de junho de 1999, Real Jardín Botánico de Madrid, (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska); eleição da nova Direção (Krzyzaniak Presidenta, Canogar Vicepresidenta, Sanz Hernando Secretário, Narbona Calvo Tesoureiro; vogais: Cristina del Pozo, Iñigo Segurola, Angela Souto Alcaraz); concurso do novo logotipo AEP (vencedor Iñigo Cobeta Gutiérrez, prémio 25.000 ptas). Inclui agenda manuscrita da AGO de 22 junho 1999.
Memória anual. Resumo da Memória Anual da Assembleia de 22 junho 1999: relações EFLA/IFLA; processo de registo dos novos Estatutos no Ministerio del Interior; concurso do logotipo; encontros profissionais (Iberflora outubro 1998; Bienal de Paisaje Barcelona março 1999).
Documentos financeiros. Balanço do IEJAP, período 1 junho–31 dezembro 1998.
Documentação de trabalho. Notas manuscritas de reunião de 27 de abril de 1995.
Folheto institucional. "¿Quiénes Somos?" do IEJAP (ca. 1993–1996): história da instituição (fundada 1952, provém da Sociedad de Amigos del Paisaje y los Jardines correspondente de IFLA), objetivos, condições de admissão profissional (desde 1992: 4 anos de ensino de arquitetura paisagista + 2 de prática acreditada, conforme norma EFLA). Com anotações manuscritas a atualizar referências para "la AEP".
Projeto de exposição. "El Paisaje como Soporte Expositivo (guión)" de Juan Carlos Rico (assinado), encadernado em espiral: índice de projeto expositivo em 6 capítulos sobre paisagem, espaço expositivo, desenvolvimento sustentável e perceção espacial.

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ES AEP AEP-5-1 · Dossier · 2000-05-13 [datas extremas a confirmar]
Fait partie de Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

Conjunto de videocassetes VHS que documentam conferências e seminários sobre arquitetura paisagista, organizados ou apoiados pela AEP-IEJAP. O conteúdo integral não foi verificado por ausência de equipamento de leitura; a identificação baseia-se nas etiquetas das cassetes.
Os títulos identificados são:
Duas cassetes com etiqueta impressa da AEP relativas ao "Seminario sobre Diseño de Jardines Botánicos" (13 de mayo de 2000):
• Rosendo Elvira — Bases para el diseño del Botánico de Alcalá de Henares
• Felipe Artengo e José María Pastrana — El Concurso de la ampliación del Jardín Botánico de La Orotava, Tenerife
Cassetes com etiqueta manuscrita, evento e data por confirmar:
• Juan Armada — Presentación
• Leandro Silva Delgado
• J. Esteban Hernández Bermejo
• Fernando Caruncho
• Bet Figueras

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Directorio de Paisajistas 2009

Diretório impresso dos sócios da AEP referente ao ano de 2009, organizado por Comunidades Autónomas. Para cada associado inclui: fotografia, dados de contacto, áreas de trabalho, texto de apresentação e amostra gráfica de projetos realizados.
O volume estrutura-se da seguinte forma:
• Prólogo (p. 6)
• Directorio por Comunidades Autónomas: Andalucía (p. 9), Aragón (p. 31), Baleares (p. 35), Canarias (p. 37), Cantabria (p. 47), Castilla y León (p. 51), Comunidad de Madrid (p. 131), Comunidad Valenciana (p. 207), Galicia (p. 231), Navarra (p. 233), País Vasco (p. 253), Principado de Asturias (p. 255), Región de Murcia (p. 281), Otros países (p. 289)
• Índice Alfabético (p. 295)
• Índice por Comunidades (p. 298)
Equipa: Direção e coordenação: Gustavo Marina Moreno e Juan José Galán Vivas. Maquete e edição: Antonio Fresneda Colomer, Rafael Barrera Valero, David Sanz Sánchez, Néstor Iglesias Olmedo e Josep Tamarit Fuertes.

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