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O livro reúne 17 atas de reuniões da Direção da APEAP, realizadas entre 21 de março de 1989 e 13 de outubro de 1990, com uma interrupção entre outubro de 1989 e abril de 1990, provavelmente decorrente de uma mudança de Direção.
Os assuntos tratados estruturam-se em torno dos seguintes eixos principais:
• a estruturação logística e legal da associação, incluindo a instalação da sede, a aquisição de equipamento, a produção de materiais de identidade visual (logótipo, cartão de sócio e carimbo), a cobrança de quotas e a legalização formal mediante entrega de estatutos;
• as relações com a APAP, nomeadamente a negociação de descontos para sócios da APEAP em encontros profissionais, a partilha de sede e recursos, a elaboração de um protocolo de cooperação e a criação de um centro de documentação conjunto;
• a organização de publicações e eventos, incluindo o Boletim Informativo, a proposta de um Anuário com projetos de estudantes, a realização de colóquios sobre campos de atuação do Arquiteto Paisagista e de um ciclo de cinema temático;
• a participação internacional, designadamente a representação da APEAP no Grand Council da IFLA em Bergen (Noruega), os contactos com a Associação Portuguesa de Estudantes Florestais (APEF) e com a Conselho Nacional de Juventude (CNJ), a preparação do Encontro Europeu de Estudantes de Arquitetura Paisagista (EEEAP) e as diligências para a constituição de uma associação europeia de estudantes;
• a gestão de projetos associativos, incluindo a carteira de estágios, o projeto “Outros Paisagistas” (intercâmbio com universidades estrangeiras), o projeto do Anuário de divulgação da profissão, e o questionário ao ensino da Arquitetura Paisagista no ISA e na UE;
• a gestão financeira, incluindo pedidos de subsídio ao Instituto Nacional de Investigação Científica (INIC), à Secretaria de Estado da Juventude (SEJ), à Fundação Eugénio de Almeida e a outros, bem como a angariação de publicidade para as publicações da associação.

O subfundo é composto por um único livro de atas da Direção da APEAP (APAP-2-1), contendo 17 atas de reuniões realizadas entre 21 de março de 1989 e 13 de outubro de 1990. A documentação regista a atividade de uma associação jovem em fase de estruturação, documentando a sua organização interna, as relações com a APAP, a participação em redes internacionais de estudantes de Arquitetura Paisagista e o desenvolvimento de projetos editoriais, formativos e de divulgação da profissão.