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Descripción archivística
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Relaciones Internacionales

La serie reúne la documentación producida y acumulada por la AEP-IEJAP en el marco de sus relaciones con las dos organizaciones internacionales de arquitectura paisajista a las que estuvo afiliada: la IFLA (International Federation of Landscape Architects) y la EFLA (European Foundation for Landscape Architecture).
La unidad AEP-3-1 documenta las relaciones con la IFLA, abarcando la gestión financiera de las cuotas anuales de afiliación (1964–1988), la gestión de socios, la actividad deliberativa del Consejo Mundial, la documentación normativa de la federación, la memoria histórica de su 50.º aniversario (1998), conflictos administrativos internos, colección de boletines informativos (IFLA News, INSITE) y correspondencia institucional relativa a la readmisión de la AEP como miembro de pleno derecho en 2007 y a la candidatura española para acoger la Asamblea General de IFLA-Europe de 2021, datada en 2018.
La unidad AEP-3-2 documenta las relaciones con la EFLA, centrada en la participación de la AEP en los procesos de reforma estatutaria, acreditación académica, cooperación profesional y en el proceso de convergencia institucional entre la EFLA y la IFLA (Coming Together), entre 1994 y 2013.


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Registro de [socios]
ES AEP AEP-2-1 · Unidad documental simple · 1953-01-08 - 2025-12-22
Parte de Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

Libro de registro de socios, en acumulación continua desde enero de 1953. El libro adopta un formato tabular preimpreso en apaisado, con las siguientes columnas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota y Observaciones.
La columna de Observaciones registra ocasionalmente la categoría de socio (S.H. — Socio de Honor — visible en las entradas iniciales). La columna Baja documenta las bajas voluntarias, por fallecimiento u otra causa, con la fecha correspondiente.
El primer socio registrado tiene fecha de admisión el 8 de enero de 1953. El último registro identificado es el del socio n.º 1567, con fecha de admisión de 22 de diciembre de 2025. El registro se encuentra en acumulación continua.
Todas las páginas tienen el sello de la Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando el registro legal de la asociación ante las autoridades competentes.
El volumen contiene además 6 documentos anexos con nuevos socios y socios de honor.

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La serie reúne las publicaciones producidas por la AEP-IEJAP y la colección de publicaciones acumulada por la entidad en el ámbito de su actividad profesional e institucional. Se organiza en dos subseries funcionalmente distintas: AEP-6-1, que reúne las publicaciones editadas por la propia institución; y AEP-6-2, que constituye la colección de referencia formada por publicaciones recibidas o adquiridas a lo largo de su existencia.

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Publicaciones Propias

Subserie constituida por las publicaciones editadas por la propia AEP-IEJAP. Contiene actualmente un único título: el Directorio de Paisajistas 2009, directorio impreso de los socios de la AEP organizado por Comunidades Autónomas, con depósito legal Z-2624-2009, impreso por ISAC Artes Gráficas S.L. en junio de 2009.

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Libro de registro oficial de entrada y salida de correspondencia, en formato tabular preimpreso, con las siguientes columnas: Número de Entrada o Salida; Día, Mes, Año; Clase de documento; Procedencia o Destino; Extracto de su contenido; Observaciones.
El libro se encuentra íntegramente en blanco — no se efectuó ningún registro de correspondencia. Fue legalizado el 10 de abril de 1979, con el número 8515, e incluye sellos fiscales oficiales (Pagos al Estado, 100 ptas, 8.ª Clase, serie C2521144).

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Gestión de Socios

La serie reúne la documentación producida y acumulada por la AEP-IEJAP en el marco de la gestión y el registro de sus asociados, desde la fundación de la institución hasta la actualidad. Se distribuye en tres unidades documentales complementarias:

  • El libro de registro (AEP-2-1) documenta las altas y bajas de asociados en acumulación continua desde el 8 de enero de 1953.
  • El fichero alfabético (AEP-2-2) constituye el instrumento de consulta corriente de la serie, compuesto por fichas individuales de socios organizadas por orden alfabético mediante separadores (A–Z).
  • El carné de identificación de socio (AEP-2-3) es un ejemplar en blanco del carné emitido por la institución a sus asociados, con dimensiones 9×5 cm.
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Conjunto de fichas individuales de socios, organizadas por orden alfabético mediante separadores en cartón de color terracota. Cada ficha contiene datos de identificación personal y, presumiblemente, información sobre el estado del asociado (alta, cuotas, baja). La serie no está completa, no existiendo ficha para la totalidad de los socios.

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Estatutos y Reglamentos
ES AEP AEP-1-1 · Subserie · 1952-12-12 – 2013-04-29 [en curso]
Parte de Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

La subserie constituye la serie cronológica completa [hasta la fecha] de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Es el documento central de la gobernanza de la institución y testimonia todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de sede a lo largo de su existencia.
Contiene una carpeta de anillas, organizada en 16 separadores, descrita a continuación.

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ES AEP AEP-1-1-1 · Unidad documental compuesta · 1952-12-12 - 2013-04-29
Parte de Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

El dosier constituye la serie cronológica completa de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa complementaria del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Es el documento central de la gobernanza de la institución y testimonia todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de domicilio a lo largo de su existencia. El separador 01 ha sido descrito individualmente.
• Sep. 01: Documentación fundacional de 1952 (carta-petición constitutiva, acta de la reunión de 12 de diciembre de 1952 con la lista de los 18 miembros fundadores, primeros Estatutos); revisión de los Estatutos de 1965/1967 (adaptación a la Ley 191/1964, inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones con Nº 5.257 el 28 de febrero de 1967, instancia y certificado de inscripción de 1979); documentación preparada para la IFLA en 1984 (cronología oficial en inglés, carta del Presidente Luis Moreno de Cala al Presidente de la IFLA Zvi Miller, traducciones inglesas de los documentos fundacionales) y análisis crítico institucional de octubre de 1985 (Informe Carralero y Notas Aclaratorias, dos certificados bilingües del Ministerio del Interior de noviembre de 1983).
• Sep. 02: Expediente completo de modificación de los Estatutos: AGE de 10 de abril de 1984 y Resolución del Ministerio del Interior de 24 de julio de 1985 (Salida nº 2817), aprobando la nueva redacción de los Estatutos e incorporando nuevos órganos operativos. Incluye correspondencia previa con el Ministerio (entradas y salidas de noviembre de 1983 y junio de 1984). Fechas: 1983–1985.
• Sep. 03: Carta de Rosendo Elvira Palacio, Director Técnico del Real Jardín Botánico Juan Carlos I (Univ. Alcalá), de 30 de junio de 1999, dando su conformidad para que la AEP-IEJAP instale su sede en las instalaciones del Campus de Alcalá de Henares, a los efectos de su tramitación en el Registro Nacional de Asociaciones.
• Sep. 04: Estudio técnico-jurídico de "API Asesores en Propiedad Intelectual S.L." (Madrid), a solicitud de la AEP, sobre la viabilidad de ofrecer seguros colectivos a los socios (responsabilidad civil, accidentes, despachos profesionales). Etiqueta manuscrita: "Aportación al tema 'Estatutos Nuevos'". [s.d., ca. 2003–2007].
• Sep. 05: Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (Salida nº 6879) aprobando la nueva denominación AEP-IEJAP y el nuevo domicilio en Alcalá de Henares; Estatutos de la AEP (Abril 1998), aprobados por 14 votos sobre 16 en la AGE de 30 de junio de 1998, certificados por la Secretaria Sylvia Decorde Sömme y con VºBº de la Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska (Madrid, 30 de marzo de 1999); inicio del Reglamento de Régimen Interior.
• Sep. 06: Copias de la Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (mismo documento que el Sep. 05). Etiqueta manuscrita: "Estatutos / Sin Reglamento".
• Sep. 07: Candidatura de Gustavo Marina Moreno a la Junta Directiva de la AEP para la AGO del 6 de noviembre de 2010, convocada por el Presidente Juan José Galán Vivas. Incluye perfil biográfico y puntos del orden del día. Etiqueta adhesiva: "Candidatura AEP 2010".
• Sep. 08: Comunicación del Ministerio del Interior (6 de octubre de 2003, Salida nº 9387) certificando la adaptación de la AEP-IEJAP a la Ley Orgánica 1/2002 y registrando la Junta elegida en la AGE de 1 de junio de 2001: Presidenta Susana Canogar Mckenzie; Secretaria Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidente Jaume Marqués Mascarell; Tesorero Antonio Sopesens Mainar.
• Sep. 09: Instancia de Antonio Fresneda Colomer, Secretario, solicitando la adaptación de los Estatutos a la Ley Orgánica 1/2002, con base en la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Estatutos".
• Sep. 10: Instancia de Antonio Morales Sanz, Secretario, solicitando el registro del cambio de Junta Directiva resultante de la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Junta Directiva".
• Sep. 11: Instancia de Antonio Morales Sanz solicitando certificado de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones para la solicitud del NIF electrónico de la entidad. 25 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Instancia — Inscripción — Registro Nacional Asociaciones".
• Sep. 12: Certificado de inscripción emitido por el Ministerio del Interior (29 de abril de 2013, Salida nº 6943), certificando la inscripción de la AEP-IEJAP en el Grupo 1, Sección 1, Nº 5.257. Nota manuscrita: "Certificado — Inscripción — Datos Registrales".
• Sep. 13: Notificación del Ministerio del Interior (30 de abril de 2013, Salida nº 7057), con identificación de deficiencias formales en los documentos presentados en los Sep. 09 y 10. Nota manuscrita: "Correcciones a Instancias de: — Cambio JD. 2013 — Modif. Estatutos".
• Sep. 14: Tres documentos: Estatutos vigentes de la AEP (domicilio Gran Vía 57, 10.º G, 28013 Madrid); Código Ético de la AEP; Reglamento de la AEP, firmado por el Presidente Gustavo Marina Moreno y el Secretario Antonio Fresneda Colomer.
• Sep. 15: Estatutos AEP; acta de la AGO n.º 01-12 de 19 de enero de 2013 con la composición completa de la Junta Directiva; certificado de adaptación a la Ley Orgánica 1/2002; instancia-ejemplo de cambio de estatutos (Antonio Fresneda Colomer). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Estatutos AEP".
• Sep. 16: Instancia ejemplo de cambio de Junta Directiva (Antonio Morales Sanz). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Junta Directiva AEP".

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