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O subfundo reúne 21 documentos — atas, correspondência, circulares, convocatórias, documentos financeiros e materiais programáticos — produzidos pelo CEAP entre 1968 e 1975, cobrindo os seguintes eixos principais:
• a gestão interna do Centro, documentada em atas de reuniões realizadas entre outubro de 1972 e maio de 1973, que registam deliberações sobre quotas, revisão de estatutos, programação de conferências e relação com o curso de Ordenamento Agrário de Oeiras;
• a representação internacional na IFLA, incluindo circulares e listas nominais para a eleição do delegado português, correspondência com a federação e registos de pagamento de quotas anuais; a documentação confirma que o secretariado da IFLA funcionava no ISA à data;
• a organização do Curso Livre de Arquitetura Paisagista (CLAP), com documentação sobre o funcionamento pedagógico do curso, incluindo uma carta do Conselho Pedagógico (junho de 1975) e documentos produzidos em reuniões gerais de alunos (1974-1975), que refletem o ambiente de transformação académica do período pós-25 de Abril, com discussão sobre a reestruturação democrática do curso e a organização de grupos de trabalho;
• a campanha de sensibilização escolar “A Natureza e a Criança” (1970-1971), com documentação sobre a estrutura da iniciativa, o plano de trabalho, a lista de escolas contactadas e os materiais de apoio, bem como a carta enviada ao Ministro da Educação Nacional em novembro de 1970;
• a gestão financeira do Centro, com registos de movimento de caixa e pagamento de quotas entre 1968 e 1972, documentando as contribuições de membros e as despesas operacionais.

O subfundo é composto por um único livro de atas da Direção da APEAP (APAP-2-1), contendo 17 atas de reuniões realizadas entre 21 de março de 1989 e 13 de outubro de 1990. A documentação regista a atividade de uma associação jovem em fase de estruturação, documentando a sua organização interna, as relações com a APAP, a participação em redes internacionais de estudantes de Arquitetura Paisagista e o desenvolvimento de projetos editoriais, formativos e de divulgação da profissão.