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Subserie constituida por las publicaciones editadas por la propia AEP-IEJAP. Contiene actualmente un único título: el Directorio de Paisajistas 2009, directorio impreso de los socios de la AEP organizado por Comunidades Autónomas, con depósito legal Z-2624-2009, impreso por ISAC Artes Gráficas S.L. en junio de 2009.

La subserie constituye la serie cronológica completa [hasta la fecha] de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Es el documento central de la gobernanza de la institución y testimonia todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de sede a lo largo de su existencia.
Contiene una carpeta de anillas, organizada en 16 separadores, descrita a continuación.

La subserie reúne el registro de las reuniones de los órganos de gobernanza del IEJAP y de la AEP-IEJAP — Junta Directiva y Asamblea General — desde diciembre de 1978 hasta la actualidad, distribuido en dos volúmenes físicos.
El libro de actas (AEP-1-2-1) cubre el período 1978–1997 y fue legalizado en Madrid el 10 de abril de 1979.
La carpeta de anillas (AEP-1-2-2) cubre el período 1999–2021, en acumulación continua. Reúne las actas de las Asambleas Generales Ordinarias de la AEP-IEJAP a partir de 1999, incluyendo asimismo actas de reuniones de la Junta Directiva y documentación preparatoria.
Existe una laguna en la cobertura documental desde la fundación en 1952 hasta el 15 de diciembre de 1978, fecha del primer acta, así como entre junio de 1997 (último asiento del libro) y junio de 1999 (primer asiento de la carpeta de anillas).

A subsérie é composta por cinco livros de atas que documentam a atividade deliberativa e administrativa da Direção da APAP desde a sua fundação.
O livro 1 (1976-04-21 / 1993-04-19) é o livro fundacional da série, com 89 atas e registos de reuniões distribuídos por 53 folhas, documentando as sucessivas composições da Comissão Diretiva ao longo de dezassete anos. Os assuntos tratados incluem a organização e funcionamento da associação, a gestão financeira e administrativa, a admissão de sócios, a elaboração de regulamentos internos e tabelas de honorários, as diligências para a criação e desenvolvimento da licenciatura em Arquitetura Paisagista no Instituto Superior de Agronomia, a participação na IFLA e em estruturas europeias da profissão, a emissão de pareceres técnicos sobre planos urbanísticos e instrumentos de política territorial, e a organização de encontros e colóquios.
O livro 2 (1985-12-03) contém apenas 1 acta, registada em 3 de dezembro de 1985, sendo as restantes folhas em branco. O livro foi interrompido por determinação do secretariado, que alertou para a necessidade de cumprimento de formalidades legais antes da sua utilização regular.
O livro 3 (2003-01-20) contém apenas 1 ata, datada de 20 de janeiro de 2003, sendo as restantes folhas em branco. O livro não apresenta numeração nem indicação de sequência na série, e a atribuição ao órgão da Direção é presumida com base na natureza dos assuntos tratados.
O livro 4 (2006-12-27 / 2008-02-21) reúne 49 atas de reuniões ordinárias e extraordinárias da Direção, no âmbito do biénio 2007-2008, sob a presidência de Henrique Tato Marinho. Foi encerrado com Termo de Encerramento e transição para suporte informático em folhas soltas numeradas.
O livro 5 (2009-01-07 / 2009-11-03) reúne 9 atas das reuniões ordinárias da Direção, no biénio 2009-2010, sob a presidência de Margarida Cancela d'Abreu, registadas até à folha 14 de um livro encadernado. Contém ainda folhas soltas impressas em anexo, de conteúdo não inventariado, refletindo o período de transição para o registo em suporte digital.

A subsérie reúne os seguintes fascículos:
Nº 3 (dezembro de 2002). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Nº 4 (julho de 2003). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Nº 5 (dezembro de 2004). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Os nº 1 e nº 2 existiram, mas não foram localizados no arquivo.

A subsérie reúne os seguintes fascículos: Nº 1 (março de 1985). Nº 2 (julho de 1985). Diretora: M. João Botelho. Chefe de Redacção: Luís Cabral. Administradora: M. João Ferreira. Apresentação Gráfica: Rita Medeiros. Foto da capa: Isabel Azevedo. Colaboraram neste número: Ervin H. Zube (págs. 3-4), Robert Moura (págs. 5-8), Álvaro Dentinho (págs. 9-10), Teresa Andresen (págs. 11-12), Luís Cabral (pág. 13), Rosário Ramalho (págs. 14-16), J. M. Marques Moreira (pág. 27) e António Viana Barreto (contracapa). Nº 3 (outubro de 1987).

A subsérie reúne 70 atas de assembleias gerais ordinárias, plenárias e extraordinárias, distribuídas em três livros, com ordenação cronológica.
O Livro 1 (1976-03-31 / 1989-03-31) contém 29 atas, documentando o período fundacional da associação, incluindo a reunião dos sócios fundadores, a eleição dos primeiros corpos gerentes, a discussão dos estatutos e as diligências junto das entidades públicas para o reconhecimento do curso de Arquitetura Paisagista. Inclui ainda folhas de assinatura dos presentes nas reuniões de 31-03-1989 e 04-05-1989.
O Livro 2 (1989-05-04 / 2005-09-23) contém 27 atas, documentando um período de consolidação institucional marcado pelo debate sobre a transformação da APAP em ordem profissional, pela revisão estatutária, pela gestão da sede e pelas relações com as instâncias internacionais da profissão (IFLA e EFLA).
O Livro 3 (2005-11-25 / 2012-04-11) contém 14 atas, documentando a fase final do registo manuscrito, marcada pela maturação do processo de criação da Ordem dos Arquitetos Paisagistas, pela resposta ao novo quadro legislativo da construção e do licenciamento, e pela afirmação pública da profissão. O livro encerra com o Termo de Encerramento, datado de 11 de abril de 2012.

A subsérie é composta por dois livros de atas que documentam, em conjunto e de forma complementar, o processo de renovação dos órgãos sociais da APAP ao longo de quarenta anos.
O “Livro de Actas – Tomadas de Posse / Corpos Gerentes” regista os atos de tomada de posse dos membros eleitos para cada órgão e mandato. Contém 26 atas, entre o biénio de 1982-1984 ao o biénio de 2023-2024, incluindo atas de substituição de membros em curso de mandato e uma ata relativa aos corpos gerentes do Periódico “Arquitectura Paisagista”.
O “Livro de Actas – Eleições dos Corpos Gerentes” regista os atos eleitorais propriamente ditos, com indicação da composição da mesa de votação, dos resultados da votação e da composição da lista eleita. Contém 22 atas dos atos eleitorais realizados entre 1982-02-20 e 2018-12-21, incluindo uma ata de eleição dos corpos gerentes do Periódico “Arquitectura Paisagista” para o biénio 1988-1990 e uma ata de recurso relativa ao biénio 2013-2014.