El separador reúne tres núcleos documentales distintos:
A. Documentación fundacional (1952) (pp. 1 a 13)
— Carta-petición constitutiva al Director General de Seguridad, Madrid, 13 de diciembre de 1952. Los abajo firmantes, reunidos la víspera (12 Dic 1952) en el Museo Romántico (San Mateo 13), solicitan al Sr. Director General de Seguridad la aprobación de los Estatutos y la formación legal del "Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista", con domicilio social en San Mateo 13, Museo Romántico, destinado a desarrollar un ambiente de trabajo en beneficio de la floricultura, jardinería, árboles y paisaje españoles. Firmada por: Presidente Fdo. Gabriel Bornás; Vicesecretario 1.º Fdo. Francisco Prieto Moreno; Vicepresidente 2.º Fdo. Princesa de Hohenlohe; Secretaria Fdo. C. de Cosío.
— Acta de la reunión constitutiva del IEJAP, 12 de diciembre de 1952, Museo Romántico, Calle San Mateo 13, Madrid. D. Mariano Rodríguez de Rivas procedió a la lectura de los Estatutos, aprobados por unanimidad. Elección de la primera Directiva:
Presidente: Gabriel Bornás (Ingeniero Agrónomo)
Secretaria: C. de Cosío de las Bárcenas
Tesorero: Carlos Domínguez de la Fuente (Abogado)
Regidores de Sección (Vicepresidentes): Jardinería — Francisco Prieto Moreno (Arquitecto); Amor al Árbol — Princesa de Hohenlohe; Floricultura — Baronesa de Casa Valdés; Paisaje — Ángel del Campo
Lista de miembros fundadores presentes (18):
Princesa de Hohenlohen; 2. [ilegible]; 3. Marquesa de Manzanedo; 4. Srta. de Creus; 5. Consolita de Cosío; 6. Francisco Prieto Moreno (Arquitecto); 7. Carlos León Segura (Ingeniero Agrónomo); 8. Gabriel Bornás (Ingeniero Agrónomo); 9. Mariano Rodríguez de Rivas (Abogado); 10. Ricardo Pérez Calvet (Ingeniero Agrónomo); 11. D. Miguel Fisac (Arquitecto); 12. D. Miguel Ángel García Lomas (Arquitecto); 13. D. Santiago Aróchaga (Ingeniero de Caminos); 14. Carlos Domínguez de la Fuente (Abogado); 15. Joaquín Martínez Friera (Teniente Coronel); 16. Froilán Gracia (Jardinero); 17. Ángel del Campo (Ingeniero de Caminos); 18. José León Jáuregui (Arquitecto)
Miembros Honorarios: Académico Conde de Casal; Luis Ceballos (Ingeniero de Montes). Miembros de Honor: Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura); Díaz Pérez González (Ministro de la Gobernación); Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes); Lord Aberconway (Presidente de la RHS, Londres); Sr. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista).
— Primeros Estatutos del IEJAP (1952), aprobados en la reunión constitutiva.
B. Revisión de los Estatutos y registros oficiales (1965–1979) (pp. 14 a 26)
— "Propuesta de Nuevos Estatutos del Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista", Madrid, 16 de diciembre de 1965. Adaptación a la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y al Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación. Lista de miembros fundadores reconocidos en 1965 (coincidente con el acta de 1952). Visados: "conforme a lo prevenido en el artículo tercero de la Ley de 24 de diciembre de 1.964, por resolución de 28 de febrero de 1.967. El Jefe de la Sección." (Madrid, 28 de febrero de 1967).
— Instancia de Julio de Saro y Díaz-Ordóñez al Ministerio del Interior (Director General de Política Interior — Asociaciones Apolíticas), Madrid, 20 de febrero de 1979. Sello de entrada: Ministerio del Interior, Registro General, [?].[?].1979. El signatario se identifica, expone haber sido nombrado Secretario General en la última Junta celebrada el 15 de diciembre de 1978, y solicita certificación de la fecha de inscripción del Instituto y del número de registro que le corresponde.
— Certificado del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, TH. Asociaciones), Madrid, 22 de febrero de 1979. Emitido por Carmen Ferrer Peña, Jefe del Servicio de Asociaciones de Interés Local. Certifica: inscripción del IEJAP en el Registro Nacional de Asociaciones con fecha 28 de febrero de 1967, Nº 5.257. Sello oficial.
C. Documentación preparada para la IFLA y análisis crítico institucional (1983–1985) (pp. 27 a 47)
— Copia de la carta constitutiva original (1952). Segunda copia en castellano de la carta constitutiva de 12/13 de diciembre de 1952. Probablemente preparada para su envío a la IFLA en septiembre de 1984.
— "Documentation and Chronological Facts", Madrid, September 12, 1984. Documento del IEJAP (Claudio Moyano 1, 28014 Madrid; Telf. 230.99.02; "Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura; Miembro Fundador de la IFLA"), con logotipo y sello de la institución. Cronología oficial en inglés, preparada para la IFLA:
1952: Initial Constitution of "INSTITUTO DE ESTUDIOS DE JARDINERIA Y ARTE PAISAJISTA", in accordance with old law of associations (December 12, 1952). Act of Constitution translated in English.
1965/1967: Adaptation to the new law of Associations 191/1964. Decree by the "Ministerio de la Bobernación" [sic]. Approved and registered under number 5.257 on February 28, 1967. (1st paragraph in English.)
1967: Authorization to IEJAP by agreement of the Council of Ministers, May 26, 1967, to form part of the International Federation of Landscape Architects (IFLA), as stated in the corresponding protocol in the Register of Associations of the Internal Ministry.
1967/1983: Certification of Public Utility by the Interior Ministry.
1984: Present Statutes (in English). En inglés.
— Carta del Presidente del IEJAP, Luis Moreno de Cala, al Presidente de la IFLA, Zvi Miller, Madrid, September 12, 1984. Encabezamiento del IEJAP (Claudio Moyano 1, 28014 Madrid; "Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura; Miembro Fundador de la IFLA"). Confirma recepción de la carta de Miller de 14 de agosto de 1984, que acompañaba documentación enviada por la "Spanish Association of Landscape Architects", firmada por Luis Iglesias. Respuesta del Presidente: (1) ninguno de los miembros de esa asociación es Arquitecto Paisajista, pues ese título no existe oficialmente en España; (2) varios de ellos pertenecen o pertenecieron al IEJAP, con formación similar a la de sus miembros; (3) "Our impression is that the building Architects are trying to separate from IEJAP, with exclusive character, to get competitive advantage in the job crises that runs through the sector"; (4) envía fotocopias del Acta de Constitución de 1952, de los Estatutos vigentes en inglés y de los hechos cronológicos. Concluye: "Thank you for your information, and I will see you soon in Budapest." Firmado. En inglés.
— Traducción inglesa de la carta constitutiva de 12-13 de diciembre de 1952, con firmas. En inglés.
— Traducción inglesa de la "Propuesta de Nuevos Estatutos" (1965/1967). En inglés.
— "Informe sobre el Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajístico (IEJAP) — Análisis de situación y funcionamiento", octubre de 1985. [Autor: Carralero], con detalle de:
I. ANTECEDENTES: La escasa documentación existente en la Secretaría imposibilita reconstruir la trayectoria desde la constitución. Atribuye la laguna a la retención de documentos por los sucesivos presidentes y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio. El único dato de la Secretaría es la fotocopia del acta constitutiva de 12 Dic 1952, pero la nota de recepción advertía que no habría registro hasta recibirse copia autorizada del acta, desconociéndose si tal extremo llegó a cumplimentarse. El IEJAP reconoció en un escrito de 11 de noviembre de 1983 al Ministerio del Interior encontrarse en un "estado de gran confusión".
II. SITUACIÓN ACTUAL:
1.1: IEJAP inscrito en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1967. Es a partir de esa fecha cuando la institución tiene plena personalidad jurídica bajo la Ley 191/64.
1.2: Pertenencia a la IFLA autorizada por acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967. Sin embargo, el estatuto de "miembro fundador" — que la institución se atribuye — es cuestionado: la IFLA reserva esa condición exclusivamente a las personas individuales que suscribieron el acuerdo fundacional, y la propia Federación ya lo había negado anteriormente al IEJAP.
1.3: La declaración de "Utilidad Pública" es utilizada por la institución por "error al que por certificación oficial indujo el propio Ministerio del Interior"; la búsqueda de datos no permite encontrar indicio alguno de que tal petición fuera alguna vez efectuada.
1.4: Legalización concluida en julio de 1985 con la aprobación de los nuevos Estatutos.
2.1–2.3: Organización administrativa "más que deplorable, podría calificarse de inexistente": una única empleada a tiempo parcial; inexistencia de libros de entradas y salidas; los archivos de la Secretaría no permiten conocer la situación de cada gestión en curso.
2.4.1: El único Libro de Actas existente solo recoge reuniones a partir de octubre de 1979.
2.4.3: Existen listas de socios, pero sin registro de la actividad de gran parte de los asociados.
Estado económico: presupuesto insuficiente para el mínimo programa de actuación; plan aprobado en la Asamblea General de 6 de octubre de 1983 "calificable de utópico" en las circunstancias actuales. Comparación internacional.
III. PROGRAMA DE ACTUACIONES:
I. Reestructuración interna: organización constitucional y organización burocrática.
II. Expansión del IEJAP — Nacional: atracción de nuevos miembros individuales y corporativos; proyección de la imagen (comunicación social, mesas redondas, publicaciones, boletín, inventarios de jardines históricos, premios IEJAP); Internacional: estrechamiento de las relaciones con la IFLA, contactos con asociaciones miembros, recopilación de documentación y legislación comunitaria sobre libre circulación profesional en la CEE.
III. Institucionalización de la profesión: Titulación (necesidad urgente de enseñanza universitaria oficial en arquitectura paisajista, aprovechando la reforma de las enseñanzas universitarias prevista para septiembre de 1987); Ordenación de la actividad profesional.
— "Notas Aclaratorias al Informe del Sr. Carralero", [s.d., octubre–noviembre 1985]. Documento con logotipo y sello IEJAP. Responde punto por punto al documento anterior, identificando a su autor como "Sr. Carralero".
— Certificado del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, CS/TH. ASOCIACIONES), Madrid, 22 de noviembre de 1983. Emitido por Carmen Sánchez Fernández. Certifica: inscripción del IEJAP en el Registro Nacional de Asociaciones con fecha 28 de febrero de 1967, Nº 5.257; y que la misma entidad fue declarada de "utilidad pública" con fecha 26 de mayo de 1967. Sello oficial. Emitido a petición de la parte interesada.
— Certificado del Ministerio del Interior en inglés. (Traducción del documento anterior, probablemente preparada para su envío a la IFLA en septiembre de 1984.)
