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El fondo reúne la totalidad de la documentación producida, recibida y acumulada por el Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) y por su sucesora en la denominación, la Asociación Española de Paisajistas (AEP-IEJAP), desde la fundación de la institución en diciembre de 1952 hasta la actualidad. Documenta de forma sistemática la vida institucional, la actividad profesional y las relaciones internacionales de la única asociación de arquitectura paisajista en España con existencia legal ininterrumpida desde mediados del siglo XX.
El fondo se organiza en seis series funcionales:

• AEP-1 — Administración Interna (1952–en curso): Documentación de gobernanza institucional, distribuida en la subserie de estatutos y reglamentos (AEP-1-1), que reúne la serie cronológica completa de los instrumentos normativos de la entidad desde la fundación, incluyendo las modificaciones estatutarias de 1965/1967, 1984/1985, 1998/1999 y 2013; la subserie de actas (AEP-1-2), con el registro de las reuniones de los órganos de gobierno desde diciembre de 1978 hasta la actualidad; y el libro de registro de entrada y salida de correspondencia (AEP-1-3), legalizado en 1979 pero nunca utilizado.
• AEP-2 — Gestión de Socios (1953–en curso): Instrumentos de registro de los asociados, incluyendo el libro de altas y bajas en acumulación continua desde enero de 1953 (AEP-2-1), el fichero alfabético de fichas individuales (AEP-2-2) y un ejemplar sin cumplimentar de la tarjeta de identificación de socio del IEJAP (AEP-2-3).
• AEP-3 — Relaciones Internacionales (1964–2018): Documentación de las relaciones de la AEP-IEJAP con las dos organizaciones internacionales de arquitectura paisajista a las que estuvo afiliada. La carpeta IFLA (AEP-3-1) cubre el período 1964–2018 e incluye correspondencia de cuotas, documentación normativa de la federación, actas del Consejo Mundial, memoria histórica del 50.º aniversario y conflictos administrativos internos. La carpeta EFLA (AEP-3-2) cubre el período 1994–2013 y documenta los procesos de reforma estatutaria, acreditación académica y convergencia institucional entre la EFLA y la IFLA.
• AEP-4 — Archivo de Referencia Histórica (1977–2005): Documentación acumulada fuera de las series de gestión ordinaria, constituida por una caja de archivo heterogénea (AEP-4-1) con correspondencia, informes institucionales, publicaciones periódicas y documentación financiera y jurídica; una carpeta de acumulación orgánica de los años 1984–1999 que incluye La Gaceta del IEJAP (11 números + 2 especiales), circulares a socios y actas de asambleas (AEP-4-2); y una carpeta de trabajo presumiblemente perteneciente a la presidencia de Dª María Medina Muro (ca. 1988–1989), con documentación de referencia institucional (AEP-4-3).
• AEP-5 — Actividades Profesionales (1980–2000): Documentación de las actividades de representación externa, compuesta por siete videocasetes VHS con registros de conferencias y seminarios de arquitectura paisajista (AEP-5-1) y por documentación relativa a la participación del IEJAP como miembro del jurado de los Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" (1980–1989), incluyendo cartas de nombramiento, formularios y actas del jurado (AEP-5-2).
• AEP-6 — Publicaciones y Colección de Biblioteca (2009–en curso): Publicaciones editadas por la AEP-IEJAP, con el Directorio de Paisajistas 2009 como único título actualmente identificado (AEP-6-1); y colección de referencia bibliográfica recibida o adquirida a lo largo de la existencia de la entidad (AEP-6-2), pendiente de inventariación.
  El fondo presenta lagunas documentales significativas para el período anterior a 1978, atribuidas por el propio IEJAP, en un informe interno de octubre de 1985, a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio social.

O arquivo APAP integra documentação resultante das funções de administração, representação institucional, gestão financeira, formação, atividade editorial e relacionamento externo da associação, desde a sua fundação até à atualidade. Organiza-se em dois subfundos e duas séries:

• O Subarquivo CEAP (APAP-CEAP, 1968–1975) reúne 21 documentos — atas, correspondência, circulares, convocatórias, documentos financeiros e materiais programáticos — produzidos pelo Centro de Estudos de Arquitetura Paisagista, incorporados no arquivo da APAP por relação de sucessão institucional. Documenta a gestão interna do Centro, a representação de Portugal na IFLA, a organização do Curso Livre de Arquitetura Paisagista (CLAP) e a gestão financeira do Centro.
• A Série 1 — Administração (APAP-1, 1976–2022) documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP, através de três subséries: Assembleia Geral (APAP-1-1, 3 livros, 70 atas, 1976–2012), Direção/Comissão Diretiva (APAP-1-2, 5 livros, 1976–2009) e Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 2 livros, 1982–2022).
• A Série 2 — Publicações (APAP-2, 1985–2004) reúne os fascículos das duas publicações periódicas produzidas pela APAP conservados em arquivo: a revista Arquitectura Paisagista (APAP-2-1, 3 fascículos, 1985–1987) e a revista AP (APAP-2-2, 3 fascículos, 2002–2004).
• O Subarquivo APEAP (1989–1990) é composto por um único livro de atas da Direção da Associação Portuguesa de Estudantes de Arquitetura Paisagista, com 17 atas de reuniões realizadas entre março de 1989 e outubro de 1990, incorporado no arquivo da APAP pela relação de origem e partilha de sede e recursos entre as duas entidades.