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Descrição arquivística
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Tomadas de posse
PT APAP APAP-1-3 · Subsérie · 1982-2-18 - 2022-12-01
Parte de Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas

A subsérie é composta por dois livros de atas que documentam, em conjunto e de forma complementar, o processo de renovação dos órgãos sociais da APAP ao longo de quarenta anos.
O “Livro de Actas – Tomadas de Posse / Corpos Gerentes” regista os atos de tomada de posse dos membros eleitos para cada órgão e mandato. Contém 26 atas, entre o biénio de 1982-1984 ao o biénio de 2023-2024, incluindo atas de substituição de membros em curso de mandato e uma ata relativa aos corpos gerentes do Periódico “Arquitectura Paisagista”.
O “Livro de Actas – Eleições dos Corpos Gerentes” regista os atos eleitorais propriamente ditos, com indicação da composição da mesa de votação, dos resultados da votação e da composição da lista eleita. Contém 22 atas dos atos eleitorais realizados entre 1982-02-20 e 2018-12-21, incluindo uma ata de eleição dos corpos gerentes do Periódico “Arquitectura Paisagista” para o biénio 1988-1990 e uma ata de recurso relativa ao biénio 2013-2014.

Sem título
PT APAP APAP-1-2-1-4 · Item · 1976-06-24
Parte de Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas

Reunião realizada com o Chefe de Gabinete do SEES para entrega da Exposição ao MEIC, elaborada pela Comissão eleita (João Reis Gomes, Alexandre Cancela d'Abreu e Manuela Raposo Magalhães), a solicitar a criação da licenciatura em Arquitetura Paisagista.
Presentes: O Presidente (Artur Dinis Raposo) e a Comissão eleita.

Sem título
Relações Internacionais

A série reúne a documentação produzida e acumulada pela AEP-IEJAP no âmbito das suas relações com as duas organizações internacionais de arquitetura paisagista às quais esteve filiada: a IFLA (International Federation of Landscape Architects) e a EFLA (European Foundation for Landscape Architecture).
A unidade AEP-3-1 documenta as relações com a IFLA, abrangendo a gestão financeira das quotas anuais de filiação (1964–1988), a gestão de sócios, a atividade deliberativa do Conselho Mundial, a documentação normativa da federação, a memória histórica do seu 50.º aniversário (1998), conflitos administrativos internos, coleção de boletins informativos (IFLA News, INSITE) e correspondência institucional relativa à readmissão da AEP como membro pleno em 2007 e à candidatura espanhola para a Assembleia Geral IFLA-Europe de 2021, data de 2018.
A unidade AEP-3-2 documenta as relações com a EFLA, centrando-se na participação da AEP nos processos de reforma estatutária, acreditação académica, cooperação profissional e no processo de convergência institucional entre a EFLA e a IFLA (Coming Together), entre 1994 e 2013.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
Registro de [sócios]

Livro de registo dos associados, em acumulação contínua desde Janeiro de 1953. O livro adota um formato tabular pré-impresso em paisagem, com as seguintes colunas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota e Observaciones.
A coluna de Observaciones regista ocasionalmente a categoria de sócio (S.H. — Socio de Honor — visível em entradas iniciais). A coluna Baja documenta saídas voluntárias, por falecimento ou por outra causa, com a data correspondente.
O primeiro sócio registado tem data de admissão em 8 Janeiro de 1953. O último registo identificado é o do sócio n.º 1567, com data de admissão de 22 de Dezembro de 2025. O registo encontra-se em acumulação contínua.
Todas as páginas têm o carimbo da Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando o registo legal da associação junto das autoridades competentes.
O volume contém ainda 6 documentos anexas com novos sócios e sócios de honra.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
Publicações próprias

Subsérie constituída pelas publicações editadas pela própria AEP-IEJAP. Contém presentemente um único título: o Directorio de Paisajistas 2009, diretório impresso dos sócios da AEP organizado por Comunidades Autónomas, com depósito legal Z-2624-2009, impresso pela ISAC Artes Gráficas S.L. em junho de 2009.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
Publicações e Coleção de Biblioteca

A série reúne as publicações produzidas pela AEP-IEJAP e a coleção de publicações acumulada pela entidade no âmbito da sua atividade profissional e institucional. Organiza-se em duas subséries funcionalmente distintas: AEP-6-1, que reúne as publicações editadas pela própria instituição; e AEP-6-2, que constitui a coleção de referência formada por publicações recebidas ou adquiridas ao longo da sua existência.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
Publicações
PT APAP APAP-2 · Série · 1985-03 - 2004-12
Parte de Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas

A série é composta por duas subséries correspondentes a duas publicações periódicas distintas produzidas pela APAP.
A Subsérie 1 reúne 3 fascículos desta revista técnica e científica, publicados entre março de 1985 e outubro de 1987. A publicação era editada pela APAP e tinha como responsáveis editoriais, pelo menos no nº 2 (julho de 1985), a Presidente M. João Botelho como diretora, Luís Cabral como chefe de redação, M. João Ferreira como administradora e Rita Medeiros pela apresentação gráfica. A sede da associação era então a Rua Bernardo Lima, 47-5.º D, Lisboa.
A Subsérie 2 reúne 3 fascículos desta revista, correspondentes aos nº 3 (dezembro de 2002), nº 4 (julho de 2003) e nº 5 (dezembro de 2004).

Sem título

Documentação relativa à participação do IEJAP como membro do júri dos Prémios Nacionais "Conde de Guadalhorce" ao Embelecimento das Travessias de Poblaciones, atribuídos anualmente pela Dirección General de Carreteras do Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo, ao abrigo da Orden Ministerial de 8 de março de 1973 e, a partir de 1988, da Orden Ministerial de 15 de janeiro de 1988.
A pasta inclui: o folleto impresso do concurso (Premios Nacionales Conde de Guadalhorce al Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, MOP — Dirección General de Carreteras, s.d.); a Orden Ministerial de 15 de janeiro de 1988, assinada pelo Ministro Javier L. Sáenz Cosculluela, que reformulou o regulamento dos prémios; e, para cada edição, a carta de nomeação do júri dirigida ao Presidente do IEJAP, a resposta do Instituto com a designação do seu representante e, em vários casos, a ata do júri com o resultado final.
As edições documentadas e os representantes do IEJAP identificados são:
1980 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municípios premiados: San Vicente de la Barquera (Santander) e Caltojar (Soria).
1981 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municípios premiados: Alcántara (Cáceres), Cañete de las Torres (Córdoba) e Jacarilla (Alicante).
1982 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municípios premiados: Esporles (Baleares), Guarromán (Jaén) e Romanones (Guadalajara).
1984 — Representante: D. Antonio M. Regueiro González-Barros (Tesoureiro), nomeado pelo Presidente Luis Moreno de Cala.
1985 — Representante: D. Antonio M. Regueiro González-Barros, nomeado pelo Secretário Geral Julio de Saro Díaz-Ordóñez.
1986 — Representante: D. Carlos Sala Escolano. Municípios premiados: Tendilla e Valmojado (Toledo); premio partilhado entre La Nava de Ricomalillo e Peñaranda de Bracamonte. Ata aprovada a 23 de julho de 1986 pelo Director General Enrique Balaguer Camphuis.
1987 — Carta de nomeação apenas; só se apresentaram municípios de Alicante. Assinado: Enrique Balaguer Camphuis.
1988 — Representante: Dª María Medina Muro (Presidenta). Nomeação comunicada pelo Secretário Vicente Olmos Remiro. Municípios candidatos: Ayllon e Riaza, Quintanilla de Sobresierra, Binefar e Monzón, Alcorisa, Ripoll.
1989 — Nomeação comunicada por telefone (anotação manuscrita na carta). Municípios candidatos: Raices Nuevo (Asturias), Sancti-Spíritus (Salamanca), Puentedeume (La Coruña). Assinado: Rafael Fernández Sánchez.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

Pasta de trabalho presumivelmente pertencente a Dª María Medina Muro durante o exercício da sua presidência no IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne três documentos de natureza complementar:
Acta da Reunião da Mesa Asesora do IEJAP (27 de junho de 1989, Real Jardín Botánico de Madrid, Claudio Moyano 1) — reunião presidida por Dª María Medina Muro, com a presença de representantes de diversas associações profissionais e do ensino. Os temas tratados incluem o reconhecimento profissional da arquitetura paisagista, os modelos de ensino na CEE e as relações com a IFLA e a EFLA.
Informe sobre el IEJAP — Análisis de situación y funcionamiento (outubro de 1985, autor: Carralero) — análise crítica da situação jurídica, organizativa, financeira e profissional do IEJAP, produzida antes da sua presidência e conservada como documento de referência e enquadramento institucional.
Carta do Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España a Dª María Medina Muro, Presidenta do IEJAP (10 de outubro de 1989) — acusa receção de escrito de 11 de setembro de 1989 e solicita inclusão de uma intervenção na ata da reunião de 27 de junho de 1989.

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)