O Arquivo de Referência Histórica reúne documentação de carácter acumulado que a instituição conservou fora das séries de gestão corrente, constituindo uma memória de trabalho e uma referência da atividade institucional do IEJAP e da AEP-IEJAP ao longo de mais de cinco décadas. O seu conteúdo é heterogéneo e distribui-se por dois volumes físicos:
A caixa de arquivo (AEP-4-1) contém documentação avulsa e em pastas, abrangendo o período 1977–2005, com ênfase nas décadas de 1980 e 1990. Inclui correspondência ativa e passiva da Junta Diretiva com sócios, com a administração pública espanhola e com outras instituições nacionais; documentação relativa às relações internacionais da instituição, designadamente com a IFLA e a EFLA; relatórios e análises sobre a situação jurídica, organizativa e profissional do IEJAP, incluindo o informe de outubro de 1985; documentação financeira (balanços de tesouraria de 1992–1993 e 1997, extratos bancários e orçamentos); publicações periódicas editadas pela instituição (La Gaceta del IEJAP) e recebidas de organizações internacionais (IFLA News, coleção incompleta pós-1998); documentação sobre conflitos internos de governação, em especial cartas-petição lavradas ante notário em fevereiro e março de 1997; documentação jurídico-judicial (talão do Banco de España relativo a um depósito da Magistratura do Trabalho de setembro de 1977 e respetiva Providência do Magistrado — os documentos fisicamente mais antigos da série); materiais de referência profissional e académica; e listas de sócios com dados de contacto (ca. anos 1990).
O dossier (AEP-4-2) constitui uma acumulação orgânica do período 1984–1999, concentrada maioritariamente entre 1993 e 1999. Inclui documentação normativa (cópia de trabalho dos novos Estatutos do IEJAP de 1984, com anotações manuscritas); correspondência, incluindo envelope postal original expedido da Polónia; onze números e dois números especiais de La Gaceta del IEJAP (março de 1993 a dezembro de 1996); doze circulares aos sócios (setembro de 1997 a julho de 1999); convocatórias e atas das Assembleias Gerais de 1995, 1998 e 1999; resumo da memória anual de 1999; documentação financeira (balanço de 1998); notas manuscritas de reunião; folheto institucional "¿Quiénes Somos?" (ca. 1993–1996, com anotações); e um projeto de exposição de Juan Carlos Rico.
A pasta (AEP-4-3) é presumivelmente o arquivo de trabalho de Dª María Medina Muro durante o exercício da sua presidência no IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne três documentos: a ata da Reunião da Mesa Asesora do IEJAP de 27 de junho de 1989, presidida por Medina Muro; o Informe Carralero (outubro de 1985), conservado como documento de referência e enquadramento institucional; e uma carta do Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España endereçada à Presidenta (10 de outubro de 1989).
Livro de registo dos associados, em acumulação contínua desde Janeiro de 1953. O livro adota um formato tabular pré-impresso em paisagem, com as seguintes colunas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota e Observaciones.
A coluna de Observaciones regista ocasionalmente a categoria de sócio (S.H. — Socio de Honor — visível em entradas iniciais). A coluna Baja documenta saídas voluntárias, por falecimento ou por outra causa, com a data correspondente.
O primeiro sócio registado tem data de admissão em 8 Janeiro de 1953. O último registo identificado é o do sócio n.º 1567, com data de admissão de 22 de Dezembro de 2025. O registo encontra-se em acumulação contínua.
Todas as páginas têm o carimbo da Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando o registo legal da associação junto das autoridades competentes.
O volume contém ainda 6 documentos anexas com novos sócios e sócios de honra.