Libro de registro de socios, en acumulación continua desde enero de 1953. El libro adopta un formato tabular preimpreso en apaisado, con las siguientes columnas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota y Observaciones.
La columna de Observaciones registra ocasionalmente la categoría de socio (S.H. — Socio de Honor — visible en las entradas iniciales). La columna Baja documenta las bajas voluntarias, por fallecimiento u otra causa, con la fecha correspondiente.
El primer socio registrado tiene fecha de admisión el 8 de enero de 1953. El último registro identificado es el del socio n.º 1567, con fecha de admisión de 22 de diciembre de 2025. El registro se encuentra en acumulación continua.
Todas las páginas tienen el sello de la Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando el registro legal de la asociación ante las autoridades competentes.
El volumen contiene además 6 documentos anexos con nuevos socios y socios de honor.
El Archivo de Referencia Histórica reúne documentación de carácter acumulado que la institución conservó al margen de las series de gestión corriente, constituyendo una memoria de trabajo y una referencia de la actividad institucional del IEJAP y de la AEP-IEJAP a lo largo de más de cinco décadas. Su contenido es heterogéneo y se distribuye en dos volúmenes físicos:
La caja de archivo (AEP-4-1) contiene documentación suelta y en carpetas, abarcando el período 1977–2005, con especial concentración en las décadas de 1980 y 1990. Incluye correspondencia activa y pasiva de la Junta Directiva con los socios, con la administración pública española y con otras instituciones nacionales; documentación relativa a las relaciones internacionales de la institución, en particular con la IFLA y la EFLA; informes y análisis sobre la situación jurídica, organizativa y profesional del IEJAP, incluido el informe de octubre de 1985; documentación financiera (balances de tesorería de 1992–1993 y 1997, extractos bancarios y presupuestos históricos); publicaciones periódicas editadas por la institución (La Gaceta del IEJAP) y recibidas de organizaciones internacionales (IFLA News, colección incompleta posterior a 1998); documentación sobre conflictos internos de gobernanza, en especial el conjunto de cartas-petición otorgadas ante notario en febrero y marzo de 1997; documentación jurídico-judicial (talón del Banco de España relativo a un depósito de la Magistratura de Trabajo de septiembre de 1977 y la correspondiente Providencia del Magistrado — los documentos físicamente más antiguos de la serie); materiales de referencia profesional y académica; y listas de socios con datos de contacto (ca. años 1990).
La carpeta de anillas (AEP-4-2) constituye una acumulación orgánica del período 1984–1999, concentrada mayoritariamente entre 1993 y 1999. Incluye documentación normativa (copia de trabajo de los nuevos Estatutos del IEJAP de 1984, con anotaciones manuscritas en verde); correspondencia, incluido sobre postal original expedido desde Polonia; once números y dos números especiales de La Gaceta del IEJAP (marzo de 1993 a diciembre de 1996); doce circulares a los socios (septiembre de 1997 a julio de 1999); convocatorias y actas de las Asambleas Generales de 1995, 1998 y 1999; resumen de la memoria anual de 1999; documentación financiera (balance de 1998); notas manuscritas de reunión; folleto institucional "¿Quiénes Somos?" (ca. 1993–1996, con anotaciones); y un proyecto de exposición de Juan Carlos Rico.
La carpeta (AEP-4-3) es presumiblemente el archivo de trabajo de Dª María Medina Muro durante el ejercicio de su presidencia en el IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne tres documentos: el acta de la Reunión de la Mesa Asesora del IEJAP del 27 de junio de 1989, presidida por Medina Muro; el Informe Carralero (octubre de 1985), conservado como documento de referencia y contextualización institucional; y una carta del Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España dirigida a la Presidenta (10 de octubre de 1989).