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El Archivo de Referencia Histórica reúne documentación de carácter acumulado que la institución conservó fuera de las series de gestión corriente, constituyendo una memoria de trabajo y una referencia de la actividad institucional del IEJAP y de la AEP-IEJAP a lo largo de más de cinco décadas. Su contenido es heterogéneo y refleja las principales preocupaciones y actividades de la entidad productora:
— Correspondencia activa y pasiva de la Junta Directiva con los socios, con la administración pública española (Ministerio de Asuntos Exteriores, Ayuntamiento de Madrid) y con otras instituciones nacionales (Real Jardín Botánico, universidades, escuelas de paisajismo).
— Documentación relativa a las relaciones internacionales de la institución, en particular con la IFLA y la EFLA: correspondencia, posiciones institucionales, materiales de asambleas y cuestionarios.
— Informes y análisis sobre la situación jurídica, organizativa y profesional del IEJAP, incluido el fundamental informe de octubre de 1985 sobre la situación y funcionamiento de la institución.
— Documentación financiera: balances de tesorería (1992–1993 y 1997), extractos bancarios y presupuestos históricos.
— Publicaciones periódicas editadas por la institución (La Gaceta del IEJAP) y recibidas de organizaciones internacionales (IFLA News, colección incompleta posterior a 1998), así como un boletín de la AEP-IEJAP (ca. 2004).
— Documentación sobre conflictos internos de gobernanza, en especial el conjunto de cartas-petición otorgadas ante notario en febrero y marzo de 1997, exigiendo la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria, y la correspondiente respuesta de la presidencia.
— Documentación jurídico-judicial: talón del Banco de España relativo a un depósito de la Magistratura de Trabajo (septiembre de 1977) y la correspondiente Providencia del Magistrado — los documentos físicos más antiguos de la caja.
— Materiales de referencia profesional y académica: textos sobre arquitectura del paisaje y ordenación del territorio, carta de la Universidad de Madrid a la IFLA sobre la creación del programa universitario de paisajismo (1985) y materiales de conferencias internacionales.
— Listas de socios y de personas interesadas en la institución, con datos de contacto (ca. años 1990).

Esta carpeta agrega y documenta las relaciones institucionales, administrativas y financieras entre la Asociación Española de Paisajistas (AEP) — incluido el período en que actuaba bajo la denominación de Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) — y la Federación Internacional de Arquitectos Paisajistas (IFLA / International Federation of Landscape Architects). El contenido abarca un arco temporal de 1964 a 2018, incluyendo documentación retrospectiva y conmemorativa producida en 1998 sobre la fundación de la federación en 1948. Incluye documentación de los siguientes ejes temáticos:

• Gestión administrativa y financiera: Control del pago de cuotas anuales a la federación internacional, incluyendo facturas, recibos oficiales y órdenes de transferencia bancaria. Incluye asimismo listados nominativos de socios profesionales de la asociación española remitidos a la IFLA para auditoría de miembros.
• Gobernanza y normativa: Ejemplares de los Estatutos (Constitution), Reglamento de Procedimiento (By-Laws) y Código Ético de la IFLA, así como borradores de propuestas para su modificación.
• Actividad deliberativa: Actas e informes de reuniones del Consejo Mundial (World Council) y del Consejo Regional Central (Central Region), con detalle de las discusiones de las asambleas celebradas en Jamaica, Singapur, Copenhague y Costa Rica.
• Memoria y efemérides: Documentación conmemorativa del 50.º aniversario de la federación (1948–1998), con programas, menús y el libro histórico The Story of the Birth of IFLA, que relata los eventos fundacionales en el Jesus College, Cambridge.
• Conflictos administrativos y diplomáticos: Correspondencia detallada sobre la disputa de legitimidad del título honorífico de Zvi Miller, tensiones internas y su impacto en el proceso de reunificación de la profesión a escala global.
• Comunicación y programas: Colección de boletines informativos (IFLA News n.ºs 30–42 e INSITE) y documentación sobre programas específicos de asistencia técnica y planificación ambiental, en particular el programa EPDAT (Environmental Design and Planning Assistance Team).
• Solidaridad institucional: Correspondencia oficial de condolencias enviada por la IFLA tras los atentados del 11 de marzo de 2004 en Madrid.
  Tipología documental diversa: correspondencia (cartas, faxes, correo electrónico), actas, informes, facturas, recibos, listados de miembros, formularios de candidatura, boletines informativos, estatutos y programas de eventos.

Carpeta de trabajo presumiblemente perteneciente a Dª María Medina Muro durante el ejercicio de su presidencia en el IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne tres documentos de naturaleza complementaria:
Acta de la Reunión de la Mesa Asesora del IEJAP (27 de junio de 1989, Real Jardín Botánico de Madrid, Claudio Moyano 1) — reunión presidida por Dª María Medina Muro, con la presencia de representantes de diversas asociaciones profesionales y de la enseñanza. Los temas tratados incluyen el reconocimiento profesional de la arquitectura paisajista, los modelos de enseñanza en la CEE y las relaciones con la IFLA y la EFLA.
Informe sobre el IEJAP — Análisis de situación y funcionamiento (octubre de 1985, autor: Carralero) — análisis crítico de la situación jurídica, organizativa, financiera y profesional del IEJAP, elaborado antes de su presidencia y conservado como documento de referencia y contextualización institucional.
Carta del Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España a Dª María Medina Muro, Presidenta del IEJAP (10 de octubre de 1989) — acusa recibo de escrito de 11 de septiembre de 1989 y solicita la inclusión de una intervención en el acta de la reunión del 27 de junio de 1989.

Esta carpeta reúne la documentación relativa a la participación de la Asociación Española de Paisajistas (AEP) en la European Foundation for Landscape Architecture (EFLA), incidiendo particularmente en los procesos de reforma estatutaria, acreditación académica y en la convergencia institucional con la IFLA. Los contenidos principales se organizan en torno a los siguientes ejes temáticos:

• Reorganización legal y estatutaria: Documentación detallada sobre la adaptación de la EFLA a la legislación belga relativa a asociaciones sin ánimo de lucro, incluyendo informes jurídicos de 1996 y formularios de votación para la modificación de estatutos en 2002.
• Proceso de unificación (Coming Together): Correspondencia y acuerdos que documentan la integración de la EFLA en la estructura regional de la IFLA (IFLA Europe), con especial relevancia de las discusiones estratégicas conducidas por Lars Nyberg y Teresa Andresen entre 2001 y 2006.
• Educación y acreditación: Informes de los Comités de Educación sobre el reconocimiento de escuelas de arquitectura paisajista en Europa, así como documentación relativa a la conferencia de estudiantes ELASA '95 en Cheltenham.
• Práctica profesional y cooperación internacional: Resultados de encuestas sobre el estado de la profesión en Europa (Survey 2002) y Acuerdo de Cooperación oficial entre la Unión Internacional de Arquitectos (UIA) y la IFLA, firmado en 2006 en Minneapolis.
• Gestión administrativa de la AEP: Auditorías anuales del número de socios de la asociación española para el cálculo de cuotas internacionales y justificantes de pago de tasas de afiliación.
• Informes de delegación: Información recopilada por las delegadas internacionales de la AEP — en particular Susana Canogar-McKenzie, Aniela Krzyzaniak, Consuelo Correcher y Gil y Marina Cervera — sobre la actividad de las Asambleas Generales y Grupos de Trabajo de la EFLA.
  Tipología documental variada: correspondencia institucional (cartas y correo electrónico), informes de gestión, actas de asambleas, encuestas profesionales, facturas, formularios de auditoría, estatutos y acuerdos de cooperación internacional.

Documentación relativa a la participación del IEJAP como miembro del jurado de los Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" al Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, atribuidos anualmente por la Dirección General de Carreteras del Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo, al amparo de la Orden Ministerial de 8 de marzo de 1973 y, a partir de 1988, de la Orden Ministerial de 15 de enero de 1988.
La carpeta incluye: el folleto impreso del concurso (Premios Nacionales Conde de Guadalhorce al Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, MOP — Dirección General de Carreteras, s.f.); la Orden Ministerial de 15 de enero de 1988, firmada por el Ministro Javier L. Sáenz Cosculluela, que reformuló el reglamento de los premios; y, para cada edición, la carta de nombramiento del jurado dirigida al Presidente del IEJAP, la respuesta del Instituto con la designación de su representante y, en varios casos, el acta del jurado con el resultado final.
Las ediciones documentadas y los representantes del IEJAP identificados son:
1980 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municipios premiados: San Vicente de la Barquera (Santander) y Caltojar (Soria).
1981 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municipios premiados: Alcántara (Cáceres), Cañete de las Torres (Córdoba) y Jacarilla (Alicante).
1982 — Representante: D. Julio de Saro y Díaz Ordóñez. Municipios premiados: Esporles (Baleares), Guarromán (Jaén) y Romanones (Guadalajara).
1984 — Representante: D. Antonio M. Regueiro González-Barros (Tesorero), nombrado por el Presidente Luis Moreno de Cala.
1985 — Representante: D. Antonio M. Regueiro González-Barros, nombrado por el Secretario General Julio de Saro Díaz-Ordóñez.
1986 — Representante: D. Carlos Sala Escolano. Municipios premiados: Tendilla y Valmojado (Toledo); premio compartido entre La Nava de Ricomalillo y Peñaranda de Bracamonte. Acta aprobada el 23 de julio de 1986 por el Director General Enrique Balaguer Camphuis.
1987 — Carta de nombramiento únicamente; solo se presentaron municipios de Alicante. Firmado: Enrique Balaguer Camphuis.
1988 — Representante: Dª María Medina Muro (Presidenta). Nombramiento comunicado por el Secretario Vicente Olmos Remiro. Municipios candidatos: Ayllón y Riaza, Quintanilla de Sobresierra, Binéfar y Monzón, Alcorisa, Ripoll.
1989 — Nombramiento comunicado por teléfono (anotación manuscrita en la carta). Municipios candidatos: Raíces Nuevo (Asturias), Sancti-Spíritus (Salamanca), Puentedeume (La Coruña). Firmado: Rafael Fernández Sánchez.

Conjunto de videocasetes VHS que documentan conferencias y seminarios sobre arquitectura paisajista, organizados o apoyados por la AEP-IEJAP. El contenido íntegro no ha sido verificado por ausencia de equipo de lectura; la identificación se basa en las etiquetas de los casetes.
Los títulos identificados son:
Dos casetes con etiqueta impresa de la AEP correspondientes al Seminario sobre Diseño de Jardines Botánicos (13 de mayo de 2000):
• Rosendo Elvira — Bases para el diseño del Botánico de Alcalá de Henares
• Felipe Artengo y José María Pastrana — El Concurso de la ampliación del Jardín Botánico de La Orotava, Tenerife
Casetes con etiqueta manuscrita, evento y fecha por confirmar:
• Juan Armada — Presentación
• Leandro Silva Delgado
• J. Esteban Hernández Bermejo
• Fernando Caruncho
• Bet Figueras

El volumen constituye un dosier de acumulación heterogénea que reúne documentación institucional, publicaciones periódicas, documentación de trabajo y gestión, correspondencia y materiales externos del IEJAP y de la AEP-IEJAP para el período 1984–1999, con la mayoría del contenido concentrado entre 1993 y 1999. El contenido se distribuye en los siguientes tipos documentales:
Documentación normativa. Copia de trabajo de los Nuevos Estatutos del IEJAP (10 de abril de 1984), aprobados por el Ministerio del Interior el 24 de julio de 1985 y con fecha parcialmente ilegible de 1987 asociada; texto íntegro con anotaciones manuscritas en verde sobre el articulado y las categorías de miembros.
Correspondencia. Carta de Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil a los asociados, Palma de Mallorca, 13 de noviembre de 1991. Sobre postal original expedido desde Polonia (Ośrodek Ochrony Zabytkowego Krajobrazu, Narodowa Instytucja Kultury, Varsovia), dirigido a Aniela Krzyzaniak, Moscatelar 34 2B, Madrid-33, Hispania; con sellos postales polacos originales.
La Gaceta del IEJAP. Once números y dos números especiales de la publicación periódica de la institución, cubriendo el período de marzo de 1993 a diciembre de 1996:
Nº Fecha
6 Marzo 1993
7 Julio 1993
8 Diciembre 1993
[Especial] Junio 1994
9 Noviembre 1994
11 Junio 1995
12 Octubre 1995
[Especial ECLAS] Noviembre 1995
13 Abril 1996
14 Julio 1996
15 Diciembre 1996
Cada número incluye secciones regulares de Bolsa de Trabajo, Concursos, Cursos, Publicaciones, Noticias e información de la IFLA y de la EFLA. La Junta Directiva identificada en los números de 1995 tiene como Presidenta a Consuelo Martínez-Correcher y Gil.
Circulares a los socios. Doce circulares del IEJAP/AEP-IEJAP, cubriendo el período de septiembre de 1997 a julio de 1999:
Nº Fecha
2/97 26 de septiembre de 1997
3/97 29 de octubre de 1997
4/97 1 de diciembre de 1997
1/98 20 de febrero de 1998
2/98 Marzo 1998
3/98 Mayo 1998
4/98 Julio 1998
5/98 Septiembre 1998
6/98 Octubre 1998
7/98 Noviembre–Diciembre 1998
5/99 18 de mayo de 1999
7/99 7 de julio de 1999
Las circulares son el principal vehículo de información a los socios sobre las actividades de la asociación: relato de las asambleas, información sobre la EFLA y la IFLA, concursos, cursos, publicaciones, calificación profesional europea y temas de actualidad relacionados con la arquitectura del paisaje.
Convocatorias de asambleas. Convocatoria de la AGO del 22 de abril de 1995 (con notas manuscritas asociadas). Convocatoria de la AGO + AGE del 30 de junio de 1998 (VºBº Presidenta Aniela Krzyzaniak; Secretaria Sylvia Decorde Sömme): AGO con 6 puntos del orden del día; AGE con punto único — votación de los nuevos Estatutos y Reglamento.
Actas de asambleas. Acta de la AGO del IEJAP del 30 de junio de 1998, Real Jardín Botánico de Madrid (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidenta Cristina del Pozo Sánchez; Secretaria Sylvia Decorde Sömme; Tesorero Rafael Narbona Calvo); debate sobre el cambio de denominación de "Instituto" a "Asociación", relaciones con la EFLA, comunicación interna, calificación europea. Acta de la AGO de la AEP-IEJAP del 22 de junio de 1999, Real Jardín Botánico de Madrid (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska); elección de la nueva Junta Directiva (Krzyzaniak Presidenta, Canogar Vicepresidenta, Sanz Hernando Secretario, Narbona Calvo Tesorero; Vocales: Cristina del Pozo, Iñigo Segurola, Angela Souto Alcaraz); concurso del nuevo logotipo AEP (ganador Iñigo Cobeta Gutiérrez, premio 25.000 ptas). Incluye orden del día manuscrito de la AGO del 22 de junio de 1999.
Memoria anual. Resumen de la Memoria Anual de la Asamblea del 22 de junio de 1999: relaciones EFLA/IFLA; proceso de registro de los nuevos Estatutos en el Ministerio del Interior; concurso del logotipo; encuentros profesionales (Iberflora octubre 1998; Bienal de Paisaje Barcelona marzo 1999).
Documentos financieros. Balance del IEJAP, período 1 de junio–31 de diciembre de 1998.
Documentación de trabajo. Notas manuscritas de reunión del 27 de abril de 1995.
Folleto institucional. "¿Quiénes Somos?" del IEJAP (ca. 1993–1996): historia de la institución (fundada en 1952, proviene de la Sociedad de Amigos del Paisaje y los Jardines correspondiente de IFLA), objetivos, condiciones de admisión profesional (desde 1992: 4 años de enseñanza de arquitectura del paisaje + 2 de práctica acreditada, conforme a la normativa EFLA). Con anotaciones manuscritas actualizando las referencias a "la AEP".
Proyecto de exposición. "El Paisaje como Soporte Expositivo (guión)" de Juan Carlos Rico (firmado), encuadernado en espiral: índice de proyecto expositivo en 6 capítulos sobre el paisaje, el espacio expositivo, el desarrollo sostenible y la percepción espacial.

El dosier constituye la serie cronológica completa de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa complementaria del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Es el documento central de la gobernanza de la institución y testimonia todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de domicilio a lo largo de su existencia. El separador 01 ha sido descrito individualmente.
• Sep. 01: Documentación fundacional de 1952 (carta-petición constitutiva, acta de la reunión de 12 de diciembre de 1952 con la lista de los 18 miembros fundadores, primeros Estatutos); revisión de los Estatutos de 1965/1967 (adaptación a la Ley 191/1964, inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones con Nº 5.257 el 28 de febrero de 1967, instancia y certificado de inscripción de 1979); documentación preparada para la IFLA en 1984 (cronología oficial en inglés, carta del Presidente Luis Moreno de Cala al Presidente de la IFLA Zvi Miller, traducciones inglesas de los documentos fundacionales) y análisis crítico institucional de octubre de 1985 (Informe Carralero y Notas Aclaratorias, dos certificados bilingües del Ministerio del Interior de noviembre de 1983).
• Sep. 02: Expediente completo de modificación de los Estatutos: AGE de 10 de abril de 1984 y Resolución del Ministerio del Interior de 24 de julio de 1985 (Salida nº 2817), aprobando la nueva redacción de los Estatutos e incorporando nuevos órganos operativos. Incluye correspondencia previa con el Ministerio (entradas y salidas de noviembre de 1983 y junio de 1984). Fechas: 1983–1985.
• Sep. 03: Carta de Rosendo Elvira Palacio, Director Técnico del Real Jardín Botánico Juan Carlos I (Univ. Alcalá), de 30 de junio de 1999, dando su conformidad para que la AEP-IEJAP instale su sede en las instalaciones del Campus de Alcalá de Henares, a los efectos de su tramitación en el Registro Nacional de Asociaciones.
• Sep. 04: Estudio técnico-jurídico de "API Asesores en Propiedad Intelectual S.L." (Madrid), a solicitud de la AEP, sobre la viabilidad de ofrecer seguros colectivos a los socios (responsabilidad civil, accidentes, despachos profesionales). Etiqueta manuscrita: "Aportación al tema 'Estatutos Nuevos'". [s.d., ca. 2003–2007].
• Sep. 05: Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (Salida nº 6879) aprobando la nueva denominación AEP-IEJAP y el nuevo domicilio en Alcalá de Henares; Estatutos de la AEP (Abril 1998), aprobados por 14 votos sobre 16 en la AGE de 30 de junio de 1998, certificados por la Secretaria Sylvia Decorde Sömme y con VºBº de la Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska (Madrid, 30 de marzo de 1999); inicio del Reglamento de Régimen Interior.
• Sep. 06: Copias de la Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (mismo documento que el Sep. 05). Etiqueta manuscrita: "Estatutos / Sin Reglamento".
• Sep. 07: Candidatura de Gustavo Marina Moreno a la Junta Directiva de la AEP para la AGO del 6 de noviembre de 2010, convocada por el Presidente Juan José Galán Vivas. Incluye perfil biográfico y puntos del orden del día. Etiqueta adhesiva: "Candidatura AEP 2010".
• Sep. 08: Comunicación del Ministerio del Interior (6 de octubre de 2003, Salida nº 9387) certificando la adaptación de la AEP-IEJAP a la Ley Orgánica 1/2002 y registrando la Junta elegida en la AGE de 1 de junio de 2001: Presidenta Susana Canogar Mckenzie; Secretaria Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidente Jaume Marqués Mascarell; Tesorero Antonio Sopesens Mainar.
• Sep. 09: Instancia de Antonio Fresneda Colomer, Secretario, solicitando la adaptación de los Estatutos a la Ley Orgánica 1/2002, con base en la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Estatutos".
• Sep. 10: Instancia de Antonio Morales Sanz, Secretario, solicitando el registro del cambio de Junta Directiva resultante de la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Junta Directiva".
• Sep. 11: Instancia de Antonio Morales Sanz solicitando certificado de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones para la solicitud del NIF electrónico de la entidad. 25 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Instancia — Inscripción — Registro Nacional Asociaciones".
• Sep. 12: Certificado de inscripción emitido por el Ministerio del Interior (29 de abril de 2013, Salida nº 6943), certificando la inscripción de la AEP-IEJAP en el Grupo 1, Sección 1, Nº 5.257. Nota manuscrita: "Certificado — Inscripción — Datos Registrales".
• Sep. 13: Notificación del Ministerio del Interior (30 de abril de 2013, Salida nº 7057), con identificación de deficiencias formales en los documentos presentados en los Sep. 09 y 10. Nota manuscrita: "Correcciones a Instancias de: — Cambio JD. 2013 — Modif. Estatutos".
• Sep. 14: Tres documentos: Estatutos vigentes de la AEP (domicilio Gran Vía 57, 10.º G, 28013 Madrid); Código Ético de la AEP; Reglamento de la AEP, firmado por el Presidente Gustavo Marina Moreno y el Secretario Antonio Fresneda Colomer.
• Sep. 15: Estatutos AEP; acta de la AGO n.º 01-12 de 19 de enero de 2013 con la composición completa de la Junta Directiva; certificado de adaptación a la Ley Orgánica 1/2002; instancia-ejemplo de cambio de estatutos (Antonio Fresneda Colomer). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Estatutos AEP".
• Sep. 16: Instancia ejemplo de cambio de Junta Directiva (Antonio Morales Sanz). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Junta Directiva AEP".

Conjunto de fichas individuales de socios, organizadas por orden alfabético mediante separadores en cartón de color terracota. Cada ficha contiene datos de identificación personal y, presumiblemente, información sobre el estado del asociado (alta, cuotas, baja). La serie no está completa, no existiendo ficha para la totalidad de los socios.

1 tarjeta de socio, sin rellenar.