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A série reúne a documentação produzida e acumulada pela AEP-IEJAP no âmbito das suas relações com as duas organizações internacionais de arquitetura paisagista às quais esteve filiada: a IFLA (International Federation of Landscape Architects) e a EFLA (European Foundation for Landscape Architecture).
A unidade AEP-3-1 documenta as relações com a IFLA, abrangendo a gestão financeira das quotas anuais de filiação (1964–1988), a gestão de sócios, a atividade deliberativa do Conselho Mundial, a documentação normativa da federação, a memória histórica do seu 50.º aniversário (1998), conflitos administrativos internos, coleção de boletins informativos (IFLA News, INSITE) e correspondência institucional relativa à readmissão da AEP como membro pleno em 2007 e à candidatura espanhola para a Assembleia Geral IFLA-Europe de 2021, data de 2018.
A unidade AEP-3-2 documenta as relações com a EFLA, centrando-se na participação da AEP nos processos de reforma estatutária, acreditação académica, cooperação profissional e no processo de convergência institucional entre a EFLA e a IFLA (Coming Together), entre 1994 e 2013.

O arquivo APAP integra documentação resultante das funções de administração, representação institucional, gestão financeira, formação, atividade editorial e relacionamento externo da associação, desde a sua fundação até à atualidade. Organiza-se em dois subfundos e duas séries:

• O Subarquivo CEAP (APAP-CEAP, 1968–1975) reúne 21 documentos — atas, correspondência, circulares, convocatórias, documentos financeiros e materiais programáticos — produzidos pelo Centro de Estudos de Arquitetura Paisagista, incorporados no arquivo da APAP por relação de sucessão institucional. Documenta a gestão interna do Centro, a representação de Portugal na IFLA, a organização do Curso Livre de Arquitetura Paisagista (CLAP) e a gestão financeira do Centro.
• A Série 1 — Administração (APAP-1, 1976–2022) documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP, através de três subséries: Assembleia Geral (APAP-1-1, 3 livros, 70 atas, 1976–2012), Direção/Comissão Diretiva (APAP-1-2, 5 livros, 1976–2009) e Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 2 livros, 1982–2022).
• A Série 2 — Publicações (APAP-2, 1985–2004) reúne os fascículos das duas publicações periódicas produzidas pela APAP conservados em arquivo: a revista Arquitectura Paisagista (APAP-2-1, 3 fascículos, 1985–1987) e a revista AP (APAP-2-2, 3 fascículos, 2002–2004).
• O Subarquivo APEAP (1989–1990) é composto por um único livro de atas da Direção da Associação Portuguesa de Estudantes de Arquitetura Paisagista, com 17 atas de reuniões realizadas entre março de 1989 e outubro de 1990, incorporado no arquivo da APAP pela relação de origem e partilha de sede e recursos entre as duas entidades.

Reunião dos sócios fundadores na Rua Bernardo Lima, 47-5.º, onde foi decidida a convocação dos colegas para a primeira Assembleia Geral com o objetivo de eleger os Corpos Gerentes e definir os valores das jóias e quotas da associação.

A subsérie é composta por cinco livros de atas que documentam a atividade deliberativa e administrativa da Direção da APAP desde a sua fundação.
O livro 1 (1976-04-21 / 1993-04-19) é o livro fundacional da série, com 89 atas e registos de reuniões distribuídos por 53 folhas, documentando as sucessivas composições da Comissão Diretiva ao longo de dezassete anos. Os assuntos tratados incluem a organização e funcionamento da associação, a gestão financeira e administrativa, a admissão de sócios, a elaboração de regulamentos internos e tabelas de honorários, as diligências para a criação e desenvolvimento da licenciatura em Arquitetura Paisagista no Instituto Superior de Agronomia, a participação na IFLA e em estruturas europeias da profissão, a emissão de pareceres técnicos sobre planos urbanísticos e instrumentos de política territorial, e a organização de encontros e colóquios.
O livro 2 (1985-12-03) contém apenas 1 acta, registada em 3 de dezembro de 1985, sendo as restantes folhas em branco. O livro foi interrompido por determinação do secretariado, que alertou para a necessidade de cumprimento de formalidades legais antes da sua utilização regular.
O livro 3 (2003-01-20) contém apenas 1 ata, datada de 20 de janeiro de 2003, sendo as restantes folhas em branco. O livro não apresenta numeração nem indicação de sequência na série, e a atribuição ao órgão da Direção é presumida com base na natureza dos assuntos tratados.
O livro 4 (2006-12-27 / 2008-02-21) reúne 49 atas de reuniões ordinárias e extraordinárias da Direção, no âmbito do biénio 2007-2008, sob a presidência de Henrique Tato Marinho. Foi encerrado com Termo de Encerramento e transição para suporte informático em folhas soltas numeradas.
O livro 5 (2009-01-07 / 2009-11-03) reúne 9 atas das reuniões ordinárias da Direção, no biénio 2009-2010, sob a presidência de Margarida Cancela d'Abreu, registadas até à folha 14 de um livro encadernado. Contém ainda folhas soltas impressas em anexo, de conteúdo não inventariado, refletindo o período de transição para o registo em suporte digital.

Livro que reúne 89 atas e registos de reuniões da Comissão Diretiva da Associação Portuguesa dos Arquitetos Paisagistas (APAP), realizadas entre 21 de abril de 1976 e 19 de abril de 1993.
As atas documentam a atividade deliberativa e administrativa da direção da associação, incluindo decisões relativas à organização e funcionamento da APAP, gestão financeira e administrativa, admissão de sócios, elaboração de regulamentos internos e definição de tabelas de honorários.
Registam igualmente iniciativas da associação no domínio do ensino da Arquitetura Paisagista, nomeadamente contactos com o Ministério da Educação e com o Instituto Superior de Agronomia para a criação e desenvolvimento da licenciatura, bem como a participação da APAP em organizações internacionais, designadamente na International Federation of Landscape Architects (IFLA) e em estruturas europeias da profissão.
Incluem ainda referências à emissão de pareceres técnicos e tomadas de posição sobre planos urbanísticos, património paisagístico e instrumentos de política territorial, à organização de encontros, colóquios e conferências promovidos pela associação, bem como à gestão da sede e de outras atividades institucionais.
O livro documenta as sucessivas composições da Comissão Diretiva ao longo do período abrangido.

A subsérie reúne os seguintes fascículos:
Nº 3 (dezembro de 2002). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Nº 4 (julho de 2003). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Nº 5 (dezembro de 2004). Equipa editorial e conteúdo não inventariados.
Os nº 1 e nº 2 existiram, mas não foram localizados no arquivo.

La serie reúne la documentación producida por la AEP-IEJAP en el marco de su administración interna y gobernanza institucional, desde la fundación en 1952 hasta la actualidad. Se organiza en dos subseries funcionalmente complementarias.
La subserie Estatutos y Reglamentos (AEP-1-1) constituye la serie cronológica completa de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Da testimonio de todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de sede a lo largo de la existencia de la institución.
La subserie Actas (AEP-1-2) reúne el registro de las reuniones de los órganos de gobernanza — Junta Directiva y Asamblea General — desde diciembre de 1978 hasta la actualidad, distribuido en un libro encuadernado (1978–1997) y una carpeta de anillas (1999–2021, en acumulación).
Existe una laguna documental desde la fundación en 1952 hasta la fecha del primer acta registrada (15 de diciembre de 1978), así como entre junio de 1997 y junio de 1999.
El libro de registro de entrada y salida de correspondencia (AEP-1-3) fue legalizado el 10 de abril de 1979, en la misma fecha que el libro de actas (AEP-1-2-1), formando parte, presumiblemente, del mismo esfuerzo de regularización administrativa.

A série reúne a documentação produzida e acumulada pela AEP-IEJAP no âmbito da gestão e registo dos seus associados, desde a fundação da instituição até à atualidade. Distribui-se por três unidades documentais complementares:

• O livro de registo (AEP-2-1) documenta as admissões e saídas de associados em acumulação contínua desde 8 de janeiro de 1953.
• O ficheiro alfabético (AEP-2-2) constitui o instrumento de consulta corrente da série, composto por fichas individuais de sócios organizadas por ordem alfabética mediante separadores (A–Z).
• O cartão de identificação de sócio (AEP-2-3) é um exemplar não preenchido do cartão emitido pela instituição aos seus associados, com dimensões 9×5 cm.