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A série é composta por duas subséries correspondentes a duas publicações periódicas distintas produzidas pela APAP.
A Subsérie 1 reúne 3 fascículos desta revista técnica e científica, publicados entre março de 1985 e outubro de 1987. A publicação era editada pela APAP e tinha como responsáveis editoriais, pelo menos no nº 2 (julho de 1985), a Presidente M. João Botelho como diretora, Luís Cabral como chefe de redação, M. João Ferreira como administradora e Rita Medeiros pela apresentação gráfica. A sede da associação era então a Rua Bernardo Lima, 47-5.º D, Lisboa.
A Subsérie 2 reúne 3 fascículos desta revista, correspondentes aos nº 3 (dezembro de 2002), nº 4 (julho de 2003) e nº 5 (dezembro de 2004).

O subfundo é composto por um único livro de atas da Direção da APEAP (APAP-2-1), contendo 17 atas de reuniões realizadas entre 21 de março de 1989 e 13 de outubro de 1990. A documentação regista a atividade de uma associação jovem em fase de estruturação, documentando a sua organização interna, as relações com a APAP, a participação em redes internacionais de estudantes de Arquitetura Paisagista e o desenvolvimento de projetos editoriais, formativos e de divulgação da profissão.

A subsérie constitui a série cronológica completa [até à data] dos estatutos, processos de modificação estatutária, registos oficiais e documentação normativa do IEJAP e da AEP-IEJAP, desde a fundação em 1952 até 2013. É o documento central da governação da instituição e testemunha todas as transformações jurídicas, de denominação e de sede ao longo da sua existência.
Contém um dossier, organizado em 16 separadores, abaixo descrito.

Livro de registo dos associados, em acumulação contínua desde Janeiro de 1953. O livro adota um formato tabular pré-impresso em paisagem, com as seguintes colunas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota e Observaciones.
A coluna de Observaciones regista ocasionalmente a categoria de sócio (S.H. — Socio de Honor — visível em entradas iniciais). A coluna Baja documenta saídas voluntárias, por falecimento ou por outra causa, com a data correspondente.
O primeiro sócio registado tem data de admissão em 8 Janeiro de 1953. O último registo identificado é o do sócio n.º 1567, com data de admissão de 22 de Dezembro de 2025. O registo encontra-se em acumulação contínua.
Todas as páginas têm o carimbo da Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando o registo legal da associação junto das autoridades competentes.
O volume contém ainda 6 documentos anexas com novos sócios e sócios de honra.

A série reúne documentação produzida ou acumulada pelo IEJAP e pela AEP-IEJAP no âmbito das suas atividades profissionais e de representação externa, distribuída por duas unidades documentais de natureza distinta.
A unidade AEP-5-1 é composta por sete videocassetes VHS que documentam conferências e seminários de arquitetura paisagista organizados ou apoiados pela AEP-IEJAP, incluindo duas cassetes com etiqueta impressa relativas ao Seminario sobre Diseño de Jardines Botánicos (13 de maio de 2000) e cinco cassetes com etiqueta manuscrita cujo evento e data estão por confirmar. O conteúdo integral não foi verificado por ausência de equipamento de leitura.
A unidade AEP-5-2 é composta por documentação relativa à participação do IEJAP como membro do júri dos Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" ao Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, atribuídos pela Dirección General de Carreteras do Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo entre 1980 e 1989.

A série reúne as publicações produzidas pela AEP-IEJAP e a coleção de publicações acumulada pela entidade no âmbito da sua atividade profissional e institucional. Organiza-se em duas subséries funcionalmente distintas: AEP-6-1, que reúne as publicações editadas pela própria instituição; e AEP-6-2, que constitui a coleção de referência formada por publicações recebidas ou adquiridas ao longo da sua existência.

Subsérie constituída pelas publicações editadas pela própria AEP-IEJAP. Contém presentemente um único título: o Directorio de Paisajistas 2009, diretório impresso dos sócios da AEP organizado por Comunidades Autónomas, com depósito legal Z-2624-2009, impresso pela ISAC Artes Gráficas S.L. em junho de 2009.