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A série reúne a documentação produzida pela AEP-IEJAP no âmbito da sua administração interna e governação institucional, desde a fundação em 1952 até à atualidade. Organiza-se em duas subséries funcionalmente complementares.
A subsérie Estatutos e Regulamentos (AEP-1-1) constitui a série cronológica completa dos estatutos, processos de modificação estatutária, registos oficiais e documentação normativa do IEJAP e da AEP-IEJAP, desde a fundação em 1952 até 2013. Testemunha todas as transformações jurídicas, de denominação e de sede ao longo da existência da instituição.
A subsérie Atas (AEP-1-2) reúne o registo das reuniões dos órgãos de governação — Direção e Assembleia Geral — desde dezembro de 1978 até à atualidade, distribuído por um livro encadernado (1978–1997) e um dossier (1999–2021, em acumulação). Existe uma lacuna documental desde a fundação em 1952 até à data da primeira ata registada (15 de dezembro de 1978), bem como entre junho de 1997 e junho de 1999.
O livro de registo de entrada e saída de correspondência (AEP-1-3) foi legalizado a 10 de abril de 1979, na mesma data que o livro de atas (AEP-1-2-1), integrando presumivelmente o mesmo esforço de regularização administrativa.

O Arquivo de Referência Histórica reúne documentação de carácter acumulado que a instituição conservou fora das séries de gestão corrente, constituindo uma memória de trabalho e uma referência da atividade institucional do IEJAP e da AEP-IEJAP ao longo de mais de cinco décadas. O seu conteúdo é heterogéneo e distribui-se por dois volumes físicos:
A caixa de arquivo (AEP-4-1) contém documentação avulsa e em pastas, abrangendo o período 1977–2005, com ênfase nas décadas de 1980 e 1990. Inclui correspondência ativa e passiva da Junta Diretiva com sócios, com a administração pública espanhola e com outras instituições nacionais; documentação relativa às relações internacionais da instituição, designadamente com a IFLA e a EFLA; relatórios e análises sobre a situação jurídica, organizativa e profissional do IEJAP, incluindo o informe de outubro de 1985; documentação financeira (balanços de tesouraria de 1992–1993 e 1997, extratos bancários e orçamentos); publicações periódicas editadas pela instituição (La Gaceta del IEJAP) e recebidas de organizações internacionais (IFLA News, coleção incompleta pós-1998); documentação sobre conflitos internos de governação, em especial cartas-petição lavradas ante notário em fevereiro e março de 1997; documentação jurídico-judicial (talão do Banco de España relativo a um depósito da Magistratura do Trabalho de setembro de 1977 e respetiva Providência do Magistrado — os documentos fisicamente mais antigos da série); materiais de referência profissional e académica; e listas de sócios com dados de contacto (ca. anos 1990).
O dossier (AEP-4-2) constitui uma acumulação orgânica do período 1984–1999, concentrada maioritariamente entre 1993 e 1999. Inclui documentação normativa (cópia de trabalho dos novos Estatutos do IEJAP de 1984, com anotações manuscritas); correspondência, incluindo envelope postal original expedido da Polónia; onze números e dois números especiais de La Gaceta del IEJAP (março de 1993 a dezembro de 1996); doze circulares aos sócios (setembro de 1997 a julho de 1999); convocatórias e atas das Assembleias Gerais de 1995, 1998 e 1999; resumo da memória anual de 1999; documentação financeira (balanço de 1998); notas manuscritas de reunião; folheto institucional "¿Quiénes Somos?" (ca. 1993–1996, com anotações); e um projeto de exposição de Juan Carlos Rico.
A pasta (AEP-4-3) é presumivelmente o arquivo de trabalho de Dª María Medina Muro durante o exercício da sua presidência no IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne três documentos: a ata da Reunião da Mesa Asesora do IEJAP de 27 de junho de 1989, presidida por Medina Muro; o Informe Carralero (outubro de 1985), conservado como documento de referência e enquadramento institucional; e uma carta do Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España endereçada à Presidenta (10 de outubro de 1989).

O fundo reúne a totalidade da documentação produzida, recebida e acumulada pelo Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) e pela sua sucessora designativa, a Asociación Española de Paisajistas (AEP-IEJAP), desde a fundação da instituição em dezembro de 1952 até à atualidade. Documenta de forma sistemática a vida institucional, a atividade profissional e as relações internacionais da única associação de arquitetura paisagista em Espanha com existência legal ininterrupta desde meados do século XX.
O fundo organiza-se em seis séries funcionais:

• AEP-1 — Administração Interna (1952–em curso): Documentação de governação institucional, distribuída pela subsérie de estatutos e regulamentos (AEP-1-1), que reúne a série cronológica completa dos instrumentos normativos da entidade desde a fundação, incluindo as modificações estatutárias de 1965/1967, 1984/1985, 1998/1999 e 2013; pela subsérie de atas (AEP-1-2), com o registo das reuniões dos órgãos de governação desde dezembro de 1978 até à atualidade; e pelo livro de registo de correspondência (AEP-1-3), legalizado em 1979 mas nunca utilizado.
• AEP-2 — Gestão de Sócios (1953–em curso): Instrumentos de registo dos associados, incluindo o livro de admissões e saídas em acumulação contínua desde janeiro de 1953 (AEP-2-1), o ficheiro alfabético de fichas individuais (AEP-2-2) e um exemplar não preenchido do cartão de identificação de sócio do IEJAP (AEP-2-3).
• AEP-3 — Relações Internacionais (1964–2018): Documentação das relações da AEP-IEJAP com as duas organizações internacionais de arquitetura paisagista às quais esteve filiada. O dossier IFLA (AEP-3-1) cobre o período 1964–2018 e inclui correspondência de quotas, documentação normativa da federação, atas do Conselho Mundial, memória histórica do 50.º aniversário e conflitos administrativos internos. O dossier EFLA (AEP-3-2) cobre o período 1994–2013 e documenta os processos de reforma estatutária, acreditação académica e convergência institucional entre EFLA e IFLA.
• AEP-4 — Arquivo de Referência Histórica (1977–2005): Documentação acumulada fora das séries de gestão corrente, constituída por uma caixa de arquivo heterogénea (AEP-4-1) com correspondência, informações institucionais, publicações periódicas e documentação financeira e jurídica; um dossier de acumulação orgânica dos anos 1984–1999 que inclui La Gaceta del IEJAP (11 números + 2 especiais), circulares a sócios e atas de assembleias (AEP-4-2); e uma pasta de trabalho presumivelmente pertencente à presidência de Dª María Medina Muro (ca. 1988–1989), com documentação de referência institucional (AEP-4-3).
• AEP-5 — Atividades Profissionais (1980–2000): Documentação das atividades de representação externa, composta por sete videocassetes VHS com registos de conferências e seminários de arquitetura paisagista (AEP-5-1) e por documentos relativos à participação do IEJAP como membro do júri dos Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" (1980–1989), incluindo cartas de nomeação, formulários e atas do júri (AEP-5-2).
• AEP-6 — Publicações e Coleção de Biblioteca (2009–em curso): Publicações editadas pela AEP-IEJAP, com o Directorio de Paisajistas 2009 como único título atualmente identificado (AEP-6-1); e coleção de referência bibliográfica recebida ou adquirida ao longo da existência da entidade (AEP-6-2), pendente de inventariação.
  O fundo apresenta lacunas documentais significativas para o período anterior a 1978, atribuídas pelo próprio IEJAP, numa informação interna de outubro de 1985, relativa à retenção de documentos pelos sucessivos presidentes nos seus arquivos pessoais e aos extravios resultantes das diversas mudanças de sede.

A subsérie reúne o registo das reuniões dos órgãos de governação do IEJAP e da AEP-IEJAP — Junta Diretiva e Assembleia Geral — desde dezembro de 1978 até à atualidade, distribuído por dois volumes físicos.
O livro de atas (AEP-1-2-1) cobre o período 1978–1997 e foi legalizado em Madrid a 10 de abril de 1979.
O dossier (AEP-1-2-2) cobre o período 1999–2021, em acumulação contínua. Reúne as atas das Assembleias Gerais Ordinárias da AEP-IEJAP a partir de 1999, incluindo igualmente atas de reuniões da Direção e documentação preparatória.
Existe uma lacuna na cobertura documental desde a fundação em 1952 e 15 de dezembro de 1978, data da primeira ata, bem como entre junho de 1997 (última entrada do livro) e junho de 1999 (primeira entrada do dossier).

O dossier reúne as atas das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) da AEP-IEJAP a partir de 1999, complementando o Livro de Atas encadernado que cobre o período 1978–1997. Inclui igualmente atas de reuniões da Direção e documentação preparatória de reuniões, coleções de votos e delegação de voto. Os documentos registam a atividade assembleia da instituição ao longo de duas décadas, com indicação dos presentes, representados, votos delegados, ordem do dia e decisões.
As atas cobrem o período documentado. As primeiras atas (1999–2001) utilizam um formato datilografado simples com cabeçalho textual; a partir de 2008 adotaram um modelo estruturado com logotipo AEP, tabelas de presenças, votos delegados e documentos anexos. Todas as atas se encontram assinadas pela Presidenta (VºBº) e pela Secretária.
As reuniões e assembleias decorreram, ao longo do período, em diversas sedes e locais, destacando-se: o Salón de Actos e a Sala de Seminarios do Real Jardín Botánico de Madrid (Claudio Moyano 1, 1999–ca. 2019); o Salón de Actos do Palau de les Heures no Campus Vall D’Hebrón da Universidad de Barcelona (2002); o Salón de Actos do Colegio Inmaculada Concepción em Madrid (Calle General Díaz Porlier 25, 2003); a sede da AEP na Gran Vía 57 (10.º G, Puerta 5, 28013 Madrid, 2015); a Biblioteca Municipal Eugenio Trías nos Jardines del Buen Retiro em Madrid (2016–2017); a Biblioteca Iván de Vargas na Calle San Justo em Madrid (2019); bem como em formato online (2020).

A série reúne documentação produzida ou acumulada pelo IEJAP e pela AEP-IEJAP no âmbito das suas atividades profissionais e de representação externa, distribuída por duas unidades documentais de natureza distinta.
A unidade AEP-5-1 é composta por sete videocassetes VHS que documentam conferências e seminários de arquitetura paisagista organizados ou apoiados pela AEP-IEJAP, incluindo duas cassetes com etiqueta impressa relativas ao Seminario sobre Diseño de Jardines Botánicos (13 de maio de 2000) e cinco cassetes com etiqueta manuscrita cujo evento e data estão por confirmar. O conteúdo integral não foi verificado por ausência de equipamento de leitura.
A unidade AEP-5-2 é composta por documentação relativa à participação do IEJAP como membro do júri dos Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" ao Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, atribuídos pela Dirección General de Carreteras do Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo entre 1980 e 1989.

Conjunto de publicações recebidas ou adquiridas pela AEP-IEJAP ao longo da sua existência, constituindo a sua coleção de referência bibliográfica. O conteúdo e a composição exatos estão por inventariar.