Madrid, Espanha

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              El dosier reúne las actas de las Asambleas Generales Ordinarias (AGO) de la AEP-IEJAP a partir de 1999, complementando el Libro de Actas encuadernado que cubre el período 1978–1997. Incluye igualmente actas de reuniones de la Junta Directiva y documentación preparatoria de reuniones, colecciones de votos y delegación de voto. Los documentos registran la actividad asamblearia de la institución a lo largo de dos décadas, con indicación de los asistentes, representados, votos delegados, orden del día y acuerdos.
              Las actas cubren el período documentado. Las primeras actas (1999–2001) utilizan un formato mecanografiado simple con encabezamiento textual; a partir de 2008 adoptaron un modelo estructurado con logotipo AEP, tablas de asistencia, votos delegados y documentos adjuntos. Todas las actas se encuentran firmadas por la Presidenta (VºBº) y la Secretaria.
              Las reuniones y asambleas se celebraron, a lo largo del período, en diversas sedes y locales, destacándose: el Salón de Actos y la Sala de Seminarios del Real Jardín Botánico de Madrid (Claudio Moyano 1, 1999–ca. 2019); el Salón de Actos del Palau de les Heures en el Campus Vall d'Hebrón de la Universitat de Barcelona (2002); el Salón de Actos del Colegio Inmaculada Concepción en Madrid (Calle General Díaz Porlier 25, 2003); la sede de la AEP en Gran Vía 57 (10.º G, Puerta 5, 28013 Madrid, 2015); la Biblioteca Municipal Eugenio Trías en los Jardines del Buen Retiro de Madrid (2016–2017); la Biblioteca Iván de Vargas en la Calle San Justo de Madrid (2019); así como en formato online (2020).

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              Conjunto de fichas individuales de socios, organizadas por orden alfabético mediante separadores en cartón de color terracota. Cada ficha contiene datos de identificación personal y, presumiblemente, información sobre el estado del asociado (alta, cuotas, baja). La serie no está completa, no existiendo ficha para la totalidad de los socios.

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              Registro de [socios]

              Libro de registro de socios, en acumulación continua desde enero de 1953. El libro adopta un formato tabular preimpreso en apaisado, con las siguientes columnas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota y Observaciones.
              La columna de Observaciones registra ocasionalmente la categoría de socio (S.H. — Socio de Honor — visible en las entradas iniciales). La columna Baja documenta las bajas voluntarias, por fallecimiento u otra causa, con la fecha correspondiente.
              El primer socio registrado tiene fecha de admisión el 8 de enero de 1953. El último registro identificado es el del socio n.º 1567, con fecha de admisión de 22 de diciembre de 2025. El registro se encuentra en acumulación continua.
              Todas las páginas tienen el sello de la Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando el registro legal de la asociación ante las autoridades competentes.
              El volumen contiene además 6 documentos anexos con nuevos socios y socios de honor.

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              Actas

              Libro de actas oficial del IEJAP, que contiene el registro de las reuniones de los órganos de gobierno de la institución desde diciembre de 1978 hasta junio de 1997. El libro fue legalizado en Madrid el 10 de abril de 1979. Documenta de forma sistemática el funcionamiento interno de la asociación, sus deliberaciones estatutarias, la gestión financiera, las relaciones internacionales y los esfuerzos de profesionalización de la arquitectura paisajista en España a lo largo de casi dos décadas.
              El volumen reúne 20 actas manuscritas y 2 documentos anexos mecanografiados, distribuidos como sigue:
              Reuniones de la Junta Directiva (5 actas):
              N.º Fecha Lugar
              2 12-01-1979 Madrid, Villanueva 5
              3 02-03-1979 Madrid, Villanueva 5
              4 31-05-1979 Madrid, Villanueva 5
              5 16-06-1979 Zaragoza, Ayuntamiento
              6 18-10-1979 Madrid

              Asambleas Generales (15 actas manuscritas + 2 documentos anexos):
              N.º Fecha Tipo Lugar
              1 15-12-1978 Ordinaria Madrid, Museo del Romanticismo
              7 20-12-1979 Ordinaria Madrid, Museo Cerralbo
              8 20-12-1980 Ordinaria Madrid, Diputación Provincial
              9 12-12-1981 Ordinaria Madrid, Paseo de la Castellana 51
              10 29-04-1983 Extraordinaria y Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              11 06-10-1983 Electoral Madrid, Real Jardín Botánico
              12 10-04-1984 Extraordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              13 25-06-1985 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              14 25-06-1986 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              15 27-11-1986 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              16 24-03-1988 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              17 08-05-1990 Ordinaria Madrid, Escuela del Castillo de Batres
              18 28-06-1991 Ordinaria Madrid, Escuela del Castillo de Batres
              19 21-12-1993 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              20 22-04-1995 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
              Anexo 1 22-04-1995 Copia mecanografiada —
              Anexo 2 23-06-1997 Mecanografiada (no manuscrita en el libro) Madrid, Real Jardín Botánico

              Cada acta registra: fecha, lugar, hora, lista de asistentes (miembros de la Junta, socios de número, socios corporativos y votos delegados), orden del día con deliberaciones y votaciones, y firmas del Presidente y del Secretario.
              Los temas recurrentes y estructurantes a lo largo de todo el período son:
              • Profesionalización y enseñanza: esfuerzo persistente por obtener el reconocimiento oficial de la profesión de Arquitecto Paisajista y la creación de una Escuela de Arquitectura Paisajista en España; relaciones con el Ministerio de Educación y Ciencias y con las tres escuelas reconocidas (Escuela Castillo de Batres, Máster de la UPM de Barcelona y Máster de la UPM de Madrid).
              • Relaciones internacionales: afiliación y representación en la IFLA (incluida la cuestión, disputada, de la condición de miembro fundador); integración en la EFLA a partir de 1990; participación en congresos en Cambridge, Berna, Jamaica, Boston, Estrasburgo y Bruselas.
              • Gestión financiera: balances anuales de ingresos y gastos en pesetas; déficits crónicos en las primeras décadas; subvención de la UNESCO (1.431.446 pts) para seminario sobre enseñanza de Arquitectura Paisajista en el Mediterráneo.
              • Renovaciones estatutarias: reforma parcial en 1983, reforma integral en 1984 (nuevos estatutos con estructura orgánica ampliada — Consejo Asesor, Comisión Permanente, Grupos de Trabajo), legalización en 1986, limitación de mandatos en 1997.
              • Gestión asociativa: admisión y baja de socios, emisión de carnés, creación de La Gaceta (boletín informativo, números 1 a 15 identificados), atribución de Diplomas de Socio de Honor.
              • Defensa del patrimonio paisajístico: protección del Jardín El Bosque de Béjar, asesoría a la Junta de Galicia sobre la Alameda de Santiago, alegación contra la autopista Pontevedra-Santiago de Compostela (Pazo de Oca).

              El acta de 23 de junio de 1997 (anexo al volumen) documenta una sesión especialmente conflictiva: impugnación de acuerdos de la asamblea anterior mediante requerimiento notarial, debate sobre la limitación de mandatos, y destitución de la Junta presidida por Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil por votación (41 a favor, 14 en contra, 7 en blanco, 4 abstenciones), resultando elegida nueva Presidenta Dª Aniela Krzyzaniak.

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