Madrid, Espanha

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              Registro de [sócios]

              Livro de registo dos associados, em acumulação contínua desde Janeiro de 1953. O livro adota um formato tabular pré-impresso em paisagem, com as seguintes colunas: Núm. de orden, Socio N.º, Nombre y Apellidos, Edad, Domicilio (Calle / N.º), Población, Profesión, Fecha de Ingreso (Día / Mes / Año), Baja (Día / Mes / Año), Cuota e Observaciones.
              A coluna de Observaciones regista ocasionalmente a categoria de sócio (S.H. — Socio de Honor — visível em entradas iniciais). A coluna Baja documenta saídas voluntárias, por falecimento ou por outra causa, com a data correspondente.
              O primeiro sócio registado tem data de admissão em 8 Janeiro de 1953. O último registo identificado é o do sócio n.º 1567, com data de admissão de 22 de Dezembro de 2025. O registo encontra-se em acumulação contínua.
              Todas as páginas têm o carimbo da Jefatura Superior de Policía de Madrid — Asociaciones, confirmando o registo legal da associação junto das autoridades competentes.
              O volume contém ainda 6 documentos anexas com novos sócios e sócios de honra.

              Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
              [Ficheiro de Sócios : Registo] Alfabético

              Conjunto de fichas individuais de sócios, organizadas por ordem alfabética através de separadores em cartão de cor terracota. Cada ficha contém dados de identificação pessoal e, presumivelmente, informação sobre o estatuto de associado (admissão, quotas, baixa). A série não está completa, não existindo ficha para a totalidade dos sócios.

              Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

              O dossier reúne as atas das Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) da AEP-IEJAP a partir de 1999, complementando o Livro de Atas encadernado que cobre o período 1978–1997. Inclui igualmente atas de reuniões da Direção e documentação preparatória de reuniões, coleções de votos e delegação de voto. Os documentos registam a atividade assembleia da instituição ao longo de duas décadas, com indicação dos presentes, representados, votos delegados, ordem do dia e decisões.
              As atas cobrem o período documentado. As primeiras atas (1999–2001) utilizam um formato datilografado simples com cabeçalho textual; a partir de 2008 adotaram um modelo estruturado com logotipo AEP, tabelas de presenças, votos delegados e documentos anexos. Todas as atas se encontram assinadas pela Presidenta (VºBº) e pela Secretária.
              As reuniões e assembleias decorreram, ao longo do período, em diversas sedes e locais, destacando-se: o Salón de Actos e a Sala de Seminarios do Real Jardín Botánico de Madrid (Claudio Moyano 1, 1999–ca. 2019); o Salón de Actos do Palau de les Heures no Campus Vall D’Hebrón da Universidad de Barcelona (2002); o Salón de Actos do Colegio Inmaculada Concepción em Madrid (Calle General Díaz Porlier 25, 2003); a sede da AEP na Gran Vía 57 (10.º G, Puerta 5, 28013 Madrid, 2015); a Biblioteca Municipal Eugenio Trías nos Jardines del Buen Retiro em Madrid (2016–2017); a Biblioteca Iván de Vargas na Calle San Justo em Madrid (2019); bem como em formato online (2020).

              Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)
              Actas

              Livro de atas oficial do IEJAP, contendo o registo das reuniões dos órgãos de governação da instituição desde dezembro de 1978 até junho de 1997. O livro foi legalizado em Madrid a 10 de abril de 1979. Documenta de forma sistemática o funcionamento interno da associação, as suas deliberações estatutárias, a gestão financeira, as relações internacionais e os esforços de profissionalização da arquitectura paisagista em Espanha ao longo de quase duas décadas.
              O volume reúne 20 actas manuscritas e 2 documentos anexos datilografados, distribuídos da seguinte forma:
              Reuniões da Junta Diretiva (5 actas):
              N.º Data Local
              2 12-01-1979 Madrid, Villanueva 5
              3 02-03-1979 Madrid, Villanueva 5
              4 31-05-1979 Madrid, Villanueva 5
              5 16-06-1979 Zaragoza, Ayuntamiento
              6 18-10-1979 Madrid
              Assembleias Gerais (15 atas manuscritas + 2 anexos datilografados):
              N.º Data Tipo Local
              1 15-12-1978 Ordinária Madrid, Museo del Romanticismo
              7 20-12-1979 Ordinária Madrid, Museo Cerralbo
              8 20-12-1980 Ordinária Madrid, Diputación Provincial
              9 12-12-1981 Ordinária Madrid, Paseo de la Castellana 51
              10 29-04-1983 Extraordinária e Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              11 06-10-1983 Eleitoral Madrid, Real Jardín Botánico
              12 10-04-1984 Extraordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              13 25-06-1985 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              14 25-06-1986 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              15 27-11-1986 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              16 24-03-1988 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              17 08-05-1990 Ordinária Madrid, Escola do Castelo de Batres
              18 28-06-1991 Ordinária Madrid, Escola do Castelo de Batres
              19 21-12-1993 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              20 22-04-1995 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
              Anexo 1 22-04-1995 Cópia datilografada
              Anexo 2 23-06-1997 Datilografada (não manuscrita no livro) Madrid, Real Jardín Botánico
              Cada ata regista: data, local, hora, lista de presentes (membros da Junta, sócios de número, sócios corporativos e votos delegados), ordem do dia com deliberações e votações, e assinaturas do Presidente e do Secretário.
              Os temas recorrentes e estruturantes ao longo de todo o período são:
              • Profissionalização e ensino: esforço persistente para obter reconhecimento oficial da profissão de Arquiteto Paisagista e criação de uma Escola de Arquitetura Paisagista em Espanha; relações com o Ministério de Educación y Ciencias e com as três escolas reconhecidas (Escuela Castillo de Batres, Master da UPM de Barcelona e Master da UPM de Madrid).
              • Relações internacionais: filiação e representação na IFLA (incluindo a questão, disputada, da qualidade de membro fundador); integração na EFLA a partir de 1990; participação em congressos em Cambridge, Berna, Jamaica, Boston, Estrasburgo e Bruxelas.
              • Gestão financeira: balanços anuais de receitas e despesas em pesetas; défices crónicos nas primeiras décadas; subvenção da UNESCO (1.431.446 pts) para seminário sobre ensino de Arquitetura Paisagista no Mediterrâneo.
              • Renovações estatutárias: reforma parcial em 1983, reforma integral em 1984 (novos estatutos com estrutura orgânica ampliada — Conselho Assessor, Comissão Permanente, Grupos de Trabalho), legalização em 1986, limitação de mandatos em 1997.
              • Gestão associativa: admissão e saída de sócios, emissão de cartões, criação da Gaceta (boletim informativo, números 1 a 15 identificados), atribuição de Diplomas de Sócio de Honra.
              • Defesa do património paisagístico: proteção do Jardín El Bosque de Béjar, assessoria à Junta de Galicia sobre a Alameda de Santiago, alegação contra a auto-estrada Pontevedra-Santiago de Compostela (Pazo de Oca).
              A ata de 23 de junho de 1997 (anexa ao volume) documenta uma sessão particularmente conflituosa: impugnação de acordos da assembleia anterior por requerimento notarial, debate sobre a limitação de mandatos, e destituição da Junta liderada por Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil por votação (41 a favor, 14 contra, 7 em branco, 4 abstenções), sendo eleita nova Presidente Dª Aniela Krzyzaniak.

              Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)