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Reference code
Title
Date(s)
- 1976-03-31 - 2022-12-01 (Creation)
Level of description
Extent and medium
10 livros encadernados; papel; maioritariamente manuscrito
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Name of creator
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
A série documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP ao longo de quase cinco décadas, através de três subséries funcionalmente complementares.
A Subsérie 1 ̶ Assembleia Geral (APAP-1-1, 1976-03-31 / 2012-04-11, 3 livros, 70 atas) reúne as atas do órgão soberano da associação, documentando as deliberações sobre estratégia, aprovação de contas, eleição dos órgãos sociais, revisão de estatutos e questões de interesse geral, desde a reunião constitutiva de 31 de março de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 11 de abril de 2012.
A Subsérie 2 ̶ Direção / Comissão Diretiva (APAP-1-2, 1976-04-21 / 2009-11-03, 5 livros) reúne as atas do órgão executivo da associação, documentando a gestão corrente e a execução das deliberações da Assembleia Geral, desde a primeira reunião da Comissão Diretiva em 21 de abril de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 3 de novembro de 2009. A subsérie apresenta lacunas cronológicas e inclui dois livros com uma única ata registada, refletindo perturbações na continuidade do registo administrativo.
A Subsérie 3 ̶ Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 1982-02-18 / 2022-12-01, 2 livros) reúne os atos eleitorais e as tomadas de posse dos órgãos sociais, documentando o ciclo bienal de renovação dos corpos gerentes desde 1982. É composta por dois livros funcionalmente complementares: o Livro de Atas de Tomadas de Posse (26 atas, biénios 1982-1984 a 2023-2024) e o Livro de Atas das Eleições dos Corpos Gerentes (22 atas, 1982-02-20 a 2018-12-21).
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
A série está organizada em três subséries de acordo com o órgão produtor. Em cada subsérie, a organização é cronológica.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Portuguese
Script of material
Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
A série documenta de forma contínua a atividade dos órgãos sociais da APAP desde a fundação, com exceção das lacunas identificadas na Subsérie 2 entre 1993 e 2003. A transição do registo manuscrito para o suporte digital, ocorrida de forma faseada entre 2008 e 2012, está documentada pelos Termos de Encerramento lavrados nos últimos livros das Subséries 1 e 2, não estando a documentação digital integrada na presente série.
Alternative identifier(s)
Access points
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Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD(G) — Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística, 2.ª edição, Conselho Internacional de Arquivos, 2000.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2026-04-28 (Criação)
Language(s)
Portuguese
Script(s)
Latin
Sources
Archivist's note
Registo criado por Maria João Fonseca