Serie 1 - Administração

10 livros encadernados; papel; maioritariamente manuscrito

A série documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP ao longo de quase cinco décadas, através de três subséries funcionalmente complementares.
A Subsérie 1 ̶ Assembleia Geral (APAP-1-1, 1976-03-31 / 2012-04-11, 3 livros, 70 atas) reúne as atas do órgão soberano da associação, documentando as deliberações sobre estratégia, aprovação de contas, eleição dos órgãos sociais, revisão de estatutos e questões de interesse geral, desde a reunião constitutiva de 31 de março de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 11 de abril de 2012.
A Subsérie 2 ̶ Direção / Comissão Diretiva (APAP-1-2, 1976-04-21 / 2009-11-03, 5 livros) reúne as atas do órgão executivo da associação, documentando a gestão corrente e a execução das deliberações da Assembleia Geral, desde a primeira reunião da Comissão Diretiva em 21 de abril de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 3 de novembro de 2009. A subsérie apresenta lacunas cronológicas e inclui dois livros com uma única ata registada, refletindo perturbações na continuidade do registo administrativo.
A Subsérie 3 ̶ Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 1982-02-18 / 2022-12-01, 2 livros) reúne os atos eleitorais e as tomadas de posse dos órgãos sociais, documentando o ciclo bienal de renovação dos corpos gerentes desde 1982. É composta por dois livros funcionalmente complementares: o Livro de Atas de Tomadas de Posse (26 atas, biénios 1982-1984 a 2023-2024) e o Livro de Atas das Eleições dos Corpos Gerentes (22 atas, 1982-02-20 a 2018-12-21).

A série está organizada em três subséries de acordo com o órgão produtor. Em cada subsérie, a organização é cronológica.

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A série documenta de forma contínua a atividade dos órgãos sociais da APAP desde a fundação, com exceção das lacunas identificadas na Subsérie 2 entre 1993 e 2003. A transição do registo manuscrito para o suporte digital, ocorrida de forma faseada entre 2008 e 2012, está documentada pelos Termos de Encerramento lavrados nos últimos livros das Subséries 1 e 2, não estando a documentação digital integrada na presente série.

ISAD(G) — Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística, 2.ª edição, Conselho Internacional de Arquivos, 2000.

2026-04-28 (Criação)

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Registo criado por Maria João Fonseca