Série 1 - Administração

Zone d'identification

Cote

PT APAP APAP-1

Titre

Administração

Date(s)

  • 1976-03-31 - 2022-12-01 (Création/Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

10 livros encadernados; papel; maioritariamente manuscrito

Zone du contexte

Nom du producteur

Sans titre
(1976-03-03 -)

Dépôt

Sans titre

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

A série documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP ao longo de quase cinco décadas, através de três subséries funcionalmente complementares.
A Subsérie 1 ̶ Assembleia Geral (APAP-1-1, 1976-03-31 / 2012-04-11, 3 livros, 70 atas) reúne as atas do órgão soberano da associação, documentando as deliberações sobre estratégia, aprovação de contas, eleição dos órgãos sociais, revisão de estatutos e questões de interesse geral, desde a reunião constitutiva de 31 de março de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 11 de abril de 2012.
A Subsérie 2 ̶ Direção / Comissão Diretiva (APAP-1-2, 1976-04-21 / 2009-11-03, 5 livros) reúne as atas do órgão executivo da associação, documentando a gestão corrente e a execução das deliberações da Assembleia Geral, desde a primeira reunião da Comissão Diretiva em 21 de abril de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 3 de novembro de 2009. A subsérie apresenta lacunas cronológicas e inclui dois livros com uma única ata registada, refletindo perturbações na continuidade do registo administrativo.
A Subsérie 3 ̶ Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 1982-02-18 / 2022-12-01, 2 livros) reúne os atos eleitorais e as tomadas de posse dos órgãos sociais, documentando o ciclo bienal de renovação dos corpos gerentes desde 1982. É composta por dois livros funcionalmente complementares: o Livro de Atas de Tomadas de Posse (26 atas, biénios 1982-1984 a 2023-2024) e o Livro de Atas das Eleições dos Corpos Gerentes (22 atas, 1982-02-20 a 2018-12-21).

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

A série está organizada em três subséries de acordo com o órgão produtor. Em cada subsérie, a organização é cronológica.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • portugais

Écriture des documents

  • latin

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Note

A série documenta de forma contínua a atividade dos órgãos sociais da APAP desde a fundação, com exceção das lacunas identificadas na Subsérie 2 entre 1993 e 2003. A transição do registo manuscrito para o suporte digital, ocorrida de forma faseada entre 2008 e 2012, está documentada pelos Termos de Encerramento lavrados nos últimos livros das Subséries 1 e 2, não estando a documentação digital integrada na presente série.

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

ISAD(G) — Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística, 2.ª edição, Conselho Internacional de Arquivos, 2000.

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision, de suppression

2026-04-28 (Criação)

Langue(s)

  • portugais

Écriture(s)

  • latin

Sources

Note de l'archiviste

Registo criado por Maria João Fonseca

Zone des entrées