Arquivo APAP - Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas

11 livros encadernados + 6 fascículos impressos + 50 folhas avulsas; papel (manuscrito, dactilografado e impresso)

O arquivo é constituído por documentação produzida e acumulada pela APAP no exercício das suas funções estatutárias. A documentação manteve-se sob custódia da própria associação.

Produção interna da Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas.

O arquivo APAP integra documentação resultante das funções de administração, representação institucional, gestão financeira, formação, atividade editorial e relacionamento externo da associação, desde a sua fundação até à atualidade. Organiza-se em dois subfundos e duas séries:

• O Subarquivo CEAP (APAP-CEAP, 1968–1975) reúne 21 documentos — atas, correspondência, circulares, convocatórias, documentos financeiros e materiais programáticos — produzidos pelo Centro de Estudos de Arquitetura Paisagista, incorporados no arquivo da APAP por relação de sucessão institucional. Documenta a gestão interna do Centro, a representação de Portugal na IFLA, a organização do Curso Livre de Arquitetura Paisagista (CLAP) e a gestão financeira do Centro.
• A Série 1 — Administração (APAP-1, 1976–2022) documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP, através de três subséries: Assembleia Geral (APAP-1-1, 3 livros, 70 atas, 1976–2012), Direção/Comissão Diretiva (APAP-1-2, 5 livros, 1976–2009) e Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 2 livros, 1982–2022).
• A Série 2 — Publicações (APAP-2, 1985–2004) reúne os fascículos das duas publicações periódicas produzidas pela APAP conservados em arquivo: a revista Arquitectura Paisagista (APAP-2-1, 3 fascículos, 1985–1987) e a revista AP (APAP-2-2, 3 fascículos, 2002–2004).
• O Subarquivo APEAP (1989–1990) é composto por um único livro de atas da Direção da Associação Portuguesa de Estudantes de Arquitetura Paisagista, com 17 atas de reuniões realizadas entre março de 1989 e outubro de 1990, incorporado no arquivo da APAP pela relação de origem e partilha de sede e recursos entre as duas entidades.

Conservação permanente. A documentação do arquivo corresponde ao arquivo histórico da APAP, sem eliminações documentadas. As publicações da Série 2 encontram-se incompletas: não foram localizados os números 1 e 2 da revista AP, nem eventuais números posteriores ao nº 3 da revista Arquitectura Paisagista. A documentação digital das atas (posterior a 2009 e 2012, respetivamente para a Direção e a Assembleia Geral) não se encontra atualmente integrada no arquivo, sendo necessária a integração posterior de toda a documentação digital.

Previstos nas séries em acumulação contínua: APAP-1 (atas dos órgãos sociais) e, eventualmente, APAP-2 (publicações da associação).

Orgânico-funcional. O arquivo organiza-se em dois subfundos (CEAP e APEAP) e duas séries (Administração e Publicações), refletindo a estrutura orgânica e as funções da entidade produtora.

Documentação de uma associação de direito privado. Acesso condicionado pela legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais e pelas normas internas da entidade detentora.

Reprodução permitida para fins de investigação, mediante autorização da APAP e citação da fonte.

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A documentação encontra-se em bom estado geral de conservação. Os documentos mais antigos do subarquivo CEAP (1968–1975) apresentam papel envelhecido com alguma fragilidade. As subséries de atas da Direção e da Assembleia Geral incluem registos em suporte digital (posteriores a 2009 e 2012, respetivamente) não integrados no presente arquivo.

Originais conservados pela Associação Portuguesa dos Arquitectos Paisagistas.

A data de início corresponde à documentação mais antiga do subarquivo CEAP. A documentação produzida pela APAP inicia-se em 1976-03-03.

ISAD(G) — Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística, 2.ª edição, Conselho Internacional de Arquivos, 2000.

2026-02-04 (Criação)

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Registo criado por Maria João Fonseca.