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La serie reúne la documentación producida y acumulada por la AEP-IEJAP en el marco de sus relaciones con las dos organizaciones internacionales de arquitectura paisajista a las que estuvo afiliada: la IFLA (International Federation of Landscape Architects) y la EFLA (European Foundation for Landscape Architecture).
La unidad AEP-3-1 documenta las relaciones con la IFLA, abarcando la gestión financiera de las cuotas anuales de afiliación (1964–1988), la gestión de socios, la actividad deliberativa del Consejo Mundial, la documentación normativa de la federación, la memoria histórica de su 50.º aniversario (1998), conflictos administrativos internos, colección de boletines informativos (IFLA News, INSITE) y correspondencia institucional relativa a la readmisión de la AEP como miembro de pleno derecho en 2007 y a la candidatura española para acoger la Asamblea General de IFLA-Europe de 2021, datada en 2018.
La unidad AEP-3-2 documenta las relaciones con la EFLA, centrada en la participación de la AEP en los procesos de reforma estatutaria, acreditación académica, cooperación profesional y en el proceso de convergencia institucional entre la EFLA y la IFLA (Coming Together), entre 1994 y 2013.

La serie reúne las publicaciones producidas por la AEP-IEJAP y la colección de publicaciones acumulada por la entidad en el ámbito de su actividad profesional e institucional. Se organiza en dos subseries funcionalmente distintas: AEP-6-1, que reúne las publicaciones editadas por la propia institución; y AEP-6-2, que constituye la colección de referencia formada por publicaciones recibidas o adquiridas a lo largo de su existencia.

La serie reúne la documentación producida y acumulada por la AEP-IEJAP en el marco de la gestión y el registro de sus asociados, desde la fundación de la institución hasta la actualidad. Se distribuye en tres unidades documentales complementarias:

• El libro de registro (AEP-2-1) documenta las altas y bajas de asociados en acumulación continua desde el 8 de enero de 1953.
• El fichero alfabético (AEP-2-2) constituye el instrumento de consulta corriente de la serie, compuesto por fichas individuales de socios organizadas por orden alfabético mediante separadores (A–Z).
• El carné de identificación de socio (AEP-2-3) es un ejemplar en blanco del carné emitido por la institución a sus asociados, con dimensiones 9×5 cm.

El Archivo de Referencia Histórica reúne documentación de carácter acumulado que la institución conservó al margen de las series de gestión corriente, constituyendo una memoria de trabajo y una referencia de la actividad institucional del IEJAP y de la AEP-IEJAP a lo largo de más de cinco décadas. Su contenido es heterogéneo y se distribuye en dos volúmenes físicos:
La caja de archivo (AEP-4-1) contiene documentación suelta y en carpetas, abarcando el período 1977–2005, con especial concentración en las décadas de 1980 y 1990. Incluye correspondencia activa y pasiva de la Junta Directiva con los socios, con la administración pública española y con otras instituciones nacionales; documentación relativa a las relaciones internacionales de la institución, en particular con la IFLA y la EFLA; informes y análisis sobre la situación jurídica, organizativa y profesional del IEJAP, incluido el informe de octubre de 1985; documentación financiera (balances de tesorería de 1992–1993 y 1997, extractos bancarios y presupuestos históricos); publicaciones periódicas editadas por la institución (La Gaceta del IEJAP) y recibidas de organizaciones internacionales (IFLA News, colección incompleta posterior a 1998); documentación sobre conflictos internos de gobernanza, en especial el conjunto de cartas-petición otorgadas ante notario en febrero y marzo de 1997; documentación jurídico-judicial (talón del Banco de España relativo a un depósito de la Magistratura de Trabajo de septiembre de 1977 y la correspondiente Providencia del Magistrado — los documentos físicamente más antiguos de la serie); materiales de referencia profesional y académica; y listas de socios con datos de contacto (ca. años 1990).
La carpeta de anillas (AEP-4-2) constituye una acumulación orgánica del período 1984–1999, concentrada mayoritariamente entre 1993 y 1999. Incluye documentación normativa (copia de trabajo de los nuevos Estatutos del IEJAP de 1984, con anotaciones manuscritas en verde); correspondencia, incluido sobre postal original expedido desde Polonia; once números y dos números especiales de La Gaceta del IEJAP (marzo de 1993 a diciembre de 1996); doce circulares a los socios (septiembre de 1997 a julio de 1999); convocatorias y actas de las Asambleas Generales de 1995, 1998 y 1999; resumen de la memoria anual de 1999; documentación financiera (balance de 1998); notas manuscritas de reunión; folleto institucional "¿Quiénes Somos?" (ca. 1993–1996, con anotaciones); y un proyecto de exposición de Juan Carlos Rico.
La carpeta (AEP-4-3) es presumiblemente el archivo de trabajo de Dª María Medina Muro durante el ejercicio de su presidencia en el IEJAP (ca. 1988–1989). Reúne tres documentos: el acta de la Reunión de la Mesa Asesora del IEJAP del 27 de junio de 1989, presidida por Medina Muro; el Informe Carralero (octubre de 1985), conservado como documento de referencia y contextualización institucional; y una carta del Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España dirigida a la Presidenta (10 de octubre de 1989).

La serie reúne la documentación producida por la AEP-IEJAP en el marco de su administración interna y gobernanza institucional, desde la fundación en 1952 hasta la actualidad. Se organiza en dos subseries funcionalmente complementarias.
La subserie Estatutos y Reglamentos (AEP-1-1) constituye la serie cronológica completa de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Da testimonio de todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de sede a lo largo de la existencia de la institución.
La subserie Actas (AEP-1-2) reúne el registro de las reuniones de los órganos de gobernanza — Junta Directiva y Asamblea General — desde diciembre de 1978 hasta la actualidad, distribuido en un libro encuadernado (1978–1997) y una carpeta de anillas (1999–2021, en acumulación).
Existe una laguna documental desde la fundación en 1952 hasta la fecha del primer acta registrada (15 de diciembre de 1978), así como entre junio de 1997 y junio de 1999.
El libro de registro de entrada y salida de correspondencia (AEP-1-3) fue legalizado el 10 de abril de 1979, en la misma fecha que el libro de actas (AEP-1-2-1), formando parte, presumiblemente, del mismo esfuerzo de regularización administrativa.

La serie reúne documentación producida o acumulada por el IEJAP y la AEP-IEJAP en el ámbito de sus actividades profesionales y de representación externa, distribuida en dos unidades documentales de naturaleza distinta.
La unidad AEP-5-1 está compuesta por siete videocasetes VHS que documentan conferencias y seminarios de arquitectura paisajista organizados o apoyados por la AEP-IEJAP, incluyendo dos casetes con etiqueta impresa relativas al Seminario sobre Diseño de Jardines Botánicos (13 de mayo de 2000) y cinco casetes con etiqueta manuscrita cuyo evento y fecha están por confirmar. El contenido íntegro no ha sido verificado por ausencia de equipo de lectura.
La unidad AEP-5-2 está compuesta por documentación relativa a la participación del IEJAP como miembro del jurado de los Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" al Embellecimiento de las Travesías de Poblaciones, atribuidos por la Dirección General de Carreteras del Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo entre 1980 y 1989.

A série documenta a atividade administrativa e deliberativa da APAP ao longo de quase cinco décadas, através de três subséries funcionalmente complementares.
A Subsérie 1 ̶ Assembleia Geral (APAP-1-1, 1976-03-31 / 2012-04-11, 3 livros, 70 atas) reúne as atas do órgão soberano da associação, documentando as deliberações sobre estratégia, aprovação de contas, eleição dos órgãos sociais, revisão de estatutos e questões de interesse geral, desde a reunião constitutiva de 31 de março de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 11 de abril de 2012.
A Subsérie 2 ̶ Direção / Comissão Diretiva (APAP-1-2, 1976-04-21 / 2009-11-03, 5 livros) reúne as atas do órgão executivo da associação, documentando a gestão corrente e a execução das deliberações da Assembleia Geral, desde a primeira reunião da Comissão Diretiva em 21 de abril de 1976 até ao encerramento do último livro manuscrito em 3 de novembro de 2009. A subsérie apresenta lacunas cronológicas e inclui dois livros com uma única ata registada, refletindo perturbações na continuidade do registo administrativo.
A Subsérie 3 ̶ Tomadas de Posse dos Corpos Gerentes (APAP-1-3, 1982-02-18 / 2022-12-01, 2 livros) reúne os atos eleitorais e as tomadas de posse dos órgãos sociais, documentando o ciclo bienal de renovação dos corpos gerentes desde 1982. É composta por dois livros funcionalmente complementares: o Livro de Atas de Tomadas de Posse (26 atas, biénios 1982-1984 a 2023-2024) e o Livro de Atas das Eleições dos Corpos Gerentes (22 atas, 1982-02-20 a 2018-12-21).

A série é composta por duas subséries correspondentes a duas publicações periódicas distintas produzidas pela APAP.
A Subsérie 1 reúne 3 fascículos desta revista técnica e científica, publicados entre março de 1985 e outubro de 1987. A publicação era editada pela APAP e tinha como responsáveis editoriais, pelo menos no nº 2 (julho de 1985), a Presidente M. João Botelho como diretora, Luís Cabral como chefe de redação, M. João Ferreira como administradora e Rita Medeiros pela apresentação gráfica. A sede da associação era então a Rua Bernardo Lima, 47-5.º D, Lisboa.
A Subsérie 2 reúne 3 fascículos desta revista, correspondentes aos nº 3 (dezembro de 2002), nº 4 (julho de 2003) e nº 5 (dezembro de 2004).