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O livro reúne 9 atas manuscritas das reuniões ordinárias da Direção da APAP, realizadas entre 7 de janeiro e 3 de novembro de 2009, no biénio 2009-2010. Inclui Termo de Encerramento do registo manuscrito. As atas estão até à folha 14, encontrando-se as restantes folhas em branco. O livro contém ainda folhas soltas impressas em anexo, de conteúdo não inventariado.
Os assuntos tratados estruturam-se em torno dos seguintes eixos principais:
• a gestão da transição da Direção cessante, com entrega de pastas por Henrique Tato Marinho e atualização da base de dados de sócios;
• a procura de nova sede, com análise de imóveis em Oeiras (Casa do Mar) e contactos com outras autarquias da Área Metropolitana de Lisboa;
• a resposta institucional à Lei nº 31/2009 e à revisão do Decreto-Lei nº 73/73, incluindo a preparação de diligências junto da Comissão Parlamentar e a organização de ações de formação para sócios;
• a reativação do Conselho Geral, inativo desde 1997, com proposta de cooptação de sócios;
• a discussão sobre a criação da Ordem dos Arquitetos Paisagistas, com a proposta de constituição de uma comissão consultiva para elaboração de parecer e a identificação de personalidades independentes a convidar para o efeito;
• a renovação do portal da APAP e o lançamento de uma newsletter;
• a publicação do livro Memórias do Mestre, em homenagem ao Professor Francisco Caldeira Cabral, em colaboração com a editora Argumentum;
• a gestão financeira da associação, incluindo aplicações a prazo e definição do orçamento para 2009;
• a organização dos Prémios Nacionais de Arquitetura Paisagista (PNAP) e Prémios Jovens em Arquitetura Paisagista (PJAP);
• a admissão de sócios e o debate sobre os critérios de admissão no contexto do Processo de Bolonha;
• a representação da APAP em concursos públicos e em redes internacionais, designadamente a EFLA;
• a criação de um Conselho de Seniores para acompanhamento da questão dos Parques Eólicos.

Livro de atas oficial do IEJAP, contendo o registo das reuniões dos órgãos de governação da instituição desde dezembro de 1978 até junho de 1997. O livro foi legalizado em Madrid a 10 de abril de 1979. Documenta de forma sistemática o funcionamento interno da associação, as suas deliberações estatutárias, a gestão financeira, as relações internacionais e os esforços de profissionalização da arquitectura paisagista em Espanha ao longo de quase duas décadas.
O volume reúne 20 actas manuscritas e 2 documentos anexos datilografados, distribuídos da seguinte forma:
Reuniões da Junta Diretiva (5 actas):
N.º Data Local
2 12-01-1979 Madrid, Villanueva 5
3 02-03-1979 Madrid, Villanueva 5
4 31-05-1979 Madrid, Villanueva 5
5 16-06-1979 Zaragoza, Ayuntamiento
6 18-10-1979 Madrid
Assembleias Gerais (15 atas manuscritas + 2 anexos datilografados):
N.º Data Tipo Local
1 15-12-1978 Ordinária Madrid, Museo del Romanticismo
7 20-12-1979 Ordinária Madrid, Museo Cerralbo
8 20-12-1980 Ordinária Madrid, Diputación Provincial
9 12-12-1981 Ordinária Madrid, Paseo de la Castellana 51
10 29-04-1983 Extraordinária e Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
11 06-10-1983 Eleitoral Madrid, Real Jardín Botánico
12 10-04-1984 Extraordinária Madrid, Real Jardín Botánico
13 25-06-1985 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
14 25-06-1986 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
15 27-11-1986 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
16 24-03-1988 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
17 08-05-1990 Ordinária Madrid, Escola do Castelo de Batres
18 28-06-1991 Ordinária Madrid, Escola do Castelo de Batres
19 21-12-1993 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
20 22-04-1995 Ordinária Madrid, Real Jardín Botánico
Anexo 1 22-04-1995 Cópia datilografada
Anexo 2 23-06-1997 Datilografada (não manuscrita no livro) Madrid, Real Jardín Botánico
Cada ata regista: data, local, hora, lista de presentes (membros da Junta, sócios de número, sócios corporativos e votos delegados), ordem do dia com deliberações e votações, e assinaturas do Presidente e do Secretário.
Os temas recorrentes e estruturantes ao longo de todo o período são:
• Profissionalização e ensino: esforço persistente para obter reconhecimento oficial da profissão de Arquiteto Paisagista e criação de uma Escola de Arquitetura Paisagista em Espanha; relações com o Ministério de Educación y Ciencias e com as três escolas reconhecidas (Escuela Castillo de Batres, Master da UPM de Barcelona e Master da UPM de Madrid).
• Relações internacionais: filiação e representação na IFLA (incluindo a questão, disputada, da qualidade de membro fundador); integração na EFLA a partir de 1990; participação em congressos em Cambridge, Berna, Jamaica, Boston, Estrasburgo e Bruxelas.
• Gestão financeira: balanços anuais de receitas e despesas em pesetas; défices crónicos nas primeiras décadas; subvenção da UNESCO (1.431.446 pts) para seminário sobre ensino de Arquitetura Paisagista no Mediterrâneo.
• Renovações estatutárias: reforma parcial em 1983, reforma integral em 1984 (novos estatutos com estrutura orgânica ampliada — Conselho Assessor, Comissão Permanente, Grupos de Trabalho), legalização em 1986, limitação de mandatos em 1997.
• Gestão associativa: admissão e saída de sócios, emissão de cartões, criação da Gaceta (boletim informativo, números 1 a 15 identificados), atribuição de Diplomas de Sócio de Honra.
• Defesa do património paisagístico: proteção do Jardín El Bosque de Béjar, assessoria à Junta de Galicia sobre a Alameda de Santiago, alegação contra a auto-estrada Pontevedra-Santiago de Compostela (Pazo de Oca).
A ata de 23 de junho de 1997 (anexa ao volume) documenta uma sessão particularmente conflituosa: impugnação de acordos da assembleia anterior por requerimento notarial, debate sobre a limitação de mandatos, e destituição da Junta liderada por Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil por votação (41 a favor, 14 contra, 7 em branco, 4 abstenções), sendo eleita nova Presidente Dª Aniela Krzyzaniak.

Este dossier agrega e documenta as relações institucionais, administrativas e financeiras entre a Asociación Española de Paisajistas (AEP) — incluindo o período em que atuava sob a designação de Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) — e a Federação Internacional de Arquitetos Paisagistas (IFLA / International Federation of Landscape Architects). O conteúdo abrange um arco temporal de 1964 a 2018, incluindo documentação retrospetiva e comemorativa produzida em 1998 sobre a fundação da federação em 1948. Inclui documentação dos seguintes eixos temáticos:

• Gestão administrativa e financeira: Controlo do pagamento de quotas anuais à federação internacional, incluindo faturas, recibos oficiais e ordens de transferência bancária. Inclui ainda listagens nominativas de sócios profissionais da associação espanhola enviadas à IFLA para auditoria de membros.
• Governação e normas: Exemplares dos Estatutos (Constitution), Regras de Procedimento (By-Laws) e Código de Ética da IFLA, bem como rascunhos de propostas para a sua alteração.
• Atividade deliberativa: Atas e relatórios de reuniões do Conselho Mundial (World Council) e do Conselho Regional Central (Central Region), com detalhe das discussões das assembleias realizadas na Jamaica, Singapura, Copenhaga e Costa Rica.
• Memória e efemérides: Documentação comemorativa do 50.º aniversário da federação (1948–1998), com programas, menus e o livro histórico The Story of the Birth of IFLA, que relata os eventos fundacionais no Jesus College, Cambridge.
• Conflitos administrativos e diplomáticos: Correspondência detalhada sobre a disputa de legitimidade do título honorífico de Zvi Miller, tensões internas e o seu impacto no processo de reunificação da profissão a nível global.
• Comunicação e programas: Coleção de boletins informativos (IFLA News nºs 30–42 e INSITE) e documentação sobre programas específicos de assistência técnica e planeamento ambiental, nomeadamente o programa EPDAT (Environmental Design and Planning Assistance Team).
• Solidariedade institucional: Correspondência oficial de condolências enviada pela IFLA após os atentados de 11 de março de 2004 em Madrid.
  Tipologia documental diversa: correspondência (cartas, faxes, correio eletrónico), atas, relatórios, faturas, recibos, listagens de membros, formulários de candidatura, boletins informativos, estatutos e programas de eventos.

Este dossier reúne a documentação relativa à participação da Asociación Española de Paisajistas (AEP) na European Foundation for Landscape Architecture (EFLA), incidindo particularmente nos processos de reforma estatutária, acreditação académica e na convergência institucional com a IFLA. Os conteúdos principais organizam-se em torno dos seguintes eixos temáticos:

• Reorganização legal e estatutária: Documentação detalhada sobre a adaptação da EFLA à legislação belga relativa a associações sem fins lucrativos, incluindo relatórios jurídicos de 1996 e formulários de votação para a alteração de estatutos em 2002.
  . Processo de unificação (Coming Together): Correspondência e acordos que documentam a integração da EFLA na estrutura regional da IFLA (IFLA Europe), com destaque para as discussões estratégicas conduzidas por Lars Nyberg e Teresa Andresen entre 2001 e 2006.
• Educação e acreditação: Relatórios dos Comités de Educação sobre o reconhecimento de escolas de arquitetura paisagista na Europa, bem como documentação relativa à conferência de estudantes ELASA '95 em Cheltenham.
• Prática profissional e cooperação internacional: Resultados de inquéritos sobre o estado da profissão na Europa (Survey 2002) e Acordo de Cooperação oficial entre a União Internacional de Arquitetos (UIA) e a IFLA, assinado em 2006 em Minneapolis.
• Gestão administrativa da AEP: Auditorias anuais do número de membros da associação espanhola para o cálculo de quotas internacionais e comprovativos de pagamento de taxas de filiação.
• Relatórios de delegação: Informação compilada por delegadas internacionais da AEP — nomeadamente Susana Canogar-McKenzie, Aniela Krzyzaniak, Consuelo Correcher y Gil e Marina Cervera — sobre a atividade das Assembleias Gerais e Grupos de Trabalho da EFLA.
  Tipologia documental variada: correspondência institucional (cartas e correio eletrónico), relatórios de gestão, atas de assembleias, inquéritos profissionais, faturas, formulários de auditoria, estatutos e acordos de cooperação internacional.