Unidad documental compuesta 2 - [Dosier de documentación institucional variada del IEJAP y de la AEP-IEJAP]

Original Objeto digital not accessible

Área de identidad

Código de referencia

ES AEP AEP-4-2

Título

[Dosier de documentación institucional variada del IEJAP y de la AEP-IEJAP]

Fecha(s)

  • 1984-04-10 - 1999-07-07 (Creation)

Nivel de descripción

Unidad documental compuesta

Volumen y soporte

1 dossier, papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1952-12-12 - [en activo])

Historia administrativa

Fundación (1952) El Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) se constituyó el 12 de diciembre de 1952 en el Museo Romántico, situado en la calle San Mateo, 13, de Madrid. La reunión constitutiva reunió a un grupo de profesionales y personalidades vinculadas a la jardinería, la arquitectura paisajística, la botánica y las artes, quienes aprobaron por unanimidad los primeros Estatutos de la institución, leídos por D. Mariano Rodríguez de Rivas. El objetivo declarado era crear un entorno de trabajo en beneficio de la floricultura, la jardinería, los árboles y el paisaje españoles. La primera junta directiva elegida estuvo compuesta por: Presidente, Gabriel Bornás (ingeniero agrónomo); Secretaria, C. de Cosío de las Bárcenas; Tesorero, Carlos Domínguez de la Fuente (abogado); Responsables de sección — Jardinería: Francisco Prieto Moreno (arquitecto); Árboles: Princesa de Hohenlohen; Floricultura: Baronesa de Casa Valdés; Paisaje: Ángel del Campo. Entre los miembros fundadores presentes se encontraban también Santiago Arróchaga, José Jáuregui y otros profesionales de los ámbitos de la ingeniería agrónoma, la arquitectura, el derecho y la jardinería. Fueron nombrados Miembros de Honor: D. Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura), D. Díaz Pérez González (Ministro de Gobernación), D. Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes), Lord Aberconway (Presidente de la Royal Horticultural Society, Londres) y D. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística).
Constitución legal y primeros años (1953-1967) Los estatutos fundacionales y la escritura de constitución se presentaron ante la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 24 de marzo de 1953. La institución se inscribió en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1957, con el número nacional 5.257. El 26 de mayo de 1967, el IEJAP fue declarado de Utilidad Pública por el Estado español. El domicilio social inicial fue la calle San Mateo, 13, Madrid (Museo Romántico). El IEJAP se autodenominó Miembro Fundador de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista (IFLA), hecho que la institución utilizó habitualmente en su membrete oficial. Esta pertenencia le confirió la representación de España en la federación internacional y determinó gran parte de su actividad a lo largo de las décadas siguientes. Revisión de los Estatutos e inscripción formal (1965–1967) En cumplimiento de la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y del Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación, que exigían la adaptación de todas las asociaciones existentes al nuevo marco legal, el IEJAP adoptó una «Propuesta de Nuevos Estatutos» el 16 de diciembre de 1965, ratificando la plena capacidad jurídica de la institución como Asociación. Estos Estatutos fueron aprobados y visados oficialmente mediante resolución de 28 de febrero de 1967, fecha en la que el IEJAP quedó inscrito formalmente en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 5.257.
Autorización del Consejo de Ministros para la afiliación a la IFLA (1967) Mediante acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967, se autorizó la afiliación del IEJAP a la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística (IFLA), tal y como constaba en el correspondiente acta del Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Esta autorización gubernamental confería a la afiliación del IEJAP a la IFLA un estatus jurídico reforzado en relación con las afiliaciones de carácter puramente asociativo. Sin embargo, el Informe Carralero de octubre de 1985 aclara que la condición de «miembro fundador» de la IFLA, que el IEJAP reivindicaba y utilizaba en sus membretes oficiales, fue cuestionada por la propia IFLA, que reserva dicha condición a las personas físicas firmantes del acuerdo fundacional de la federación, y no a las asociaciones nacionales. Dispersión documental y dificultades de reconstrucción histórica (décadas de 1960-1980) El período comprendido entre la fundación y mediados de la década de 1980 es el menos documentado en el archivo de la institución. Un informe interno de octubre de 1985, encargado para analizar la situación y el funcionamiento del IEJAP, señaló explícitamente que la escasa documentación existente en la Secretaría «imposibilita llegar a la reconstrucción de la trayectoria seguida por el IEJAP desde su constitución», atribuyendo esa laguna a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio.
El mismo informe señala que el IEJAP reconoció, en un escrito de 11 de noviembre de 1983 dirigido al Ministerio del Interior, encontrarse en un «estado de gran confusión». En ese periodo, la sede social se trasladó al Real Jardín Botánico, Plaza de Murillo, 1, Madrid-17, y posteriormente a Claudio Moyano, 1, 28014 Madrid. El membrete oficial registrado en esa época indica además la condición de «Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura». Modificación de los Estatutos (1984-1985) La Asamblea General Extraordinaria del 10 de abril de 1984 acordó modificar los Estatutos, reformando el contenido de varios artículos, incorporando nuevos órganos operativos y abriendo explícitamente la institución a todas las disciplinas relacionadas con la jardinería y el paisaje. La resolución de aprobación del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, Subdirección General de Asociaciones) se emitió el 24 de julio de 1985 (Salida n.º 2817). Cambio de denominación y de sede (1998-1999) La Asamblea General Extraordinaria del 30 de junio de 1998 acordó modificar los Estatutos, con las siguientes modificaciones registrales principales aprobadas por el Ministerio del Interior (Resolución de 20 de julio de 1999, Salida n.º 6879): cambio de denominación a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PAISAJISTAS (A.E.P. – I.E.J.A.P.); traslado de la sede social al Real Jardín Botánico Juan Carlos I, Campus de la Universidad de Alcalá, Ciudad Residencial Universitaria, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), mediante carta de conformidad de 30 de junio de 1999 firmada por Rosendo Elvira Palacio, director técnico de dicho Jardín Botánico. Aprobación de nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento (2013) La Asamblea General Ordinaria del 19 de enero de 2013, celebrada en el Real Jardín Botánico de Madrid, aprobó nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento de Régimen Interno. El proceso de inscripción de las modificaciones ante el Ministerio del Interior se llevó a cabo entre febrero y abril de 2013, con sede declarada en la calle Gran Vía 57, 10º G puerta 5, 28013 Madrid. El Ministerio del Interior emitió un aviso de deficiencias el 30 de abril de 2013, exigiendo la corrección de elementos formales de las actas y certificados presentados.

Institución archivística

Historia archivística

Volumen de acumulación orgánica, probablemente conservado como dosier de trabajo corriente durante las presidencias de Consuelo Martínez-Correcher y Gil y Aniela Krzyzaniak Durska. La etiqueta manuscrita de la cubierta — "IEJAP / AEP" — refleja el período de transición de denominación institucional (1997–1999). La nota manuscrita "Folletos Antiguos del IEJAP" añadida en el interior indica que el volumen fue, en un momento posterior, reconocido como material de archivo histórico. La presencia de un sobre postal dirigido a Aniela Krzyzaniak en su domicilio personal sugiere que parte de los documentos estuvo bajo su custodia antes de ser integrada en el archivo institucional.


Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El volumen constituye un dosier de acumulación heterogénea que reúne documentación institucional, publicaciones periódicas, documentación de trabajo y gestión, correspondencia y materiales externos del IEJAP y de la AEP-IEJAP para el período 1984–1999, con la mayoría del contenido concentrado entre 1993 y 1999. El contenido se distribuye en los siguientes tipos documentales:
Documentación normativa. Copia de trabajo de los Nuevos Estatutos del IEJAP (10 de abril de 1984), aprobados por el Ministerio del Interior el 24 de julio de 1985 y con fecha parcialmente ilegible de 1987 asociada; texto íntegro con anotaciones manuscritas en verde sobre el articulado y las categorías de miembros.
Correspondencia. Carta de Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil a los asociados, Palma de Mallorca, 13 de noviembre de 1991. Sobre postal original expedido desde Polonia (Ośrodek Ochrony Zabytkowego Krajobrazu, Narodowa Instytucja Kultury, Varsovia), dirigido a Aniela Krzyzaniak, Moscatelar 34 2B, Madrid-33, Hispania; con sellos postales polacos originales.
La Gaceta del IEJAP. Once números y dos números especiales de la publicación periódica de la institución, cubriendo el período de marzo de 1993 a diciembre de 1996:
Nº Fecha
6 Marzo 1993
7 Julio 1993
8 Diciembre 1993
[Especial] Junio 1994
9 Noviembre 1994
11 Junio 1995
12 Octubre 1995
[Especial ECLAS] Noviembre 1995
13 Abril 1996
14 Julio 1996
15 Diciembre 1996
Cada número incluye secciones regulares de Bolsa de Trabajo, Concursos, Cursos, Publicaciones, Noticias e información de la IFLA y de la EFLA. La Junta Directiva identificada en los números de 1995 tiene como Presidenta a Consuelo Martínez-Correcher y Gil.
Circulares a los socios. Doce circulares del IEJAP/AEP-IEJAP, cubriendo el período de septiembre de 1997 a julio de 1999:
Nº Fecha
2/97 26 de septiembre de 1997
3/97 29 de octubre de 1997
4/97 1 de diciembre de 1997
1/98 20 de febrero de 1998
2/98 Marzo 1998
3/98 Mayo 1998
4/98 Julio 1998
5/98 Septiembre 1998
6/98 Octubre 1998
7/98 Noviembre–Diciembre 1998
5/99 18 de mayo de 1999
7/99 7 de julio de 1999
Las circulares son el principal vehículo de información a los socios sobre las actividades de la asociación: relato de las asambleas, información sobre la EFLA y la IFLA, concursos, cursos, publicaciones, calificación profesional europea y temas de actualidad relacionados con la arquitectura del paisaje.
Convocatorias de asambleas. Convocatoria de la AGO del 22 de abril de 1995 (con notas manuscritas asociadas). Convocatoria de la AGO + AGE del 30 de junio de 1998 (VºBº Presidenta Aniela Krzyzaniak; Secretaria Sylvia Decorde Sömme): AGO con 6 puntos del orden del día; AGE con punto único — votación de los nuevos Estatutos y Reglamento.
Actas de asambleas. Acta de la AGO del IEJAP del 30 de junio de 1998, Real Jardín Botánico de Madrid (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidenta Cristina del Pozo Sánchez; Secretaria Sylvia Decorde Sömme; Tesorero Rafael Narbona Calvo); debate sobre el cambio de denominación de "Instituto" a "Asociación", relaciones con la EFLA, comunicación interna, calificación europea. Acta de la AGO de la AEP-IEJAP del 22 de junio de 1999, Real Jardín Botánico de Madrid (Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska); elección de la nueva Junta Directiva (Krzyzaniak Presidenta, Canogar Vicepresidenta, Sanz Hernando Secretario, Narbona Calvo Tesorero; Vocales: Cristina del Pozo, Iñigo Segurola, Angela Souto Alcaraz); concurso del nuevo logotipo AEP (ganador Iñigo Cobeta Gutiérrez, premio 25.000 ptas). Incluye orden del día manuscrito de la AGO del 22 de junio de 1999.
Memoria anual. Resumen de la Memoria Anual de la Asamblea del 22 de junio de 1999: relaciones EFLA/IFLA; proceso de registro de los nuevos Estatutos en el Ministerio del Interior; concurso del logotipo; encuentros profesionales (Iberflora octubre 1998; Bienal de Paisaje Barcelona marzo 1999).
Documentos financieros. Balance del IEJAP, período 1 de junio–31 de diciembre de 1998.
Documentación de trabajo. Notas manuscritas de reunión del 27 de abril de 1995.
Folleto institucional. "¿Quiénes Somos?" del IEJAP (ca. 1993–1996): historia de la institución (fundada en 1952, proviene de la Sociedad de Amigos del Paisaje y los Jardines correspondiente de IFLA), objetivos, condiciones de admisión profesional (desde 1992: 4 años de enseñanza de arquitectura del paisaje + 2 de práctica acreditada, conforme a la normativa EFLA). Con anotaciones manuscritas actualizando las referencias a "la AEP".
Proyecto de exposición. "El Paisaje como Soporte Expositivo (guión)" de Juan Carlos Rico (firmado), encuadernado en espiral: índice de proyecto expositivo en 6 capítulos sobre el paisaje, el espacio expositivo, el desarrollo sostenible y la percepción espacial.

Valorización, destrucción y programación

No se han efectuado eliminaciones. Conservación permanente. El volumen fue recibido tal como se encontraba, organizado por los productores.

Acumulaciones

No previstos.

Sistema de arreglo

Sin ordenación sistemática identificable. El volumen constituye una acumulación orgánica con separadores internos de pestañas de colores cuya lógica de organización original no es íntegramente reconstituible. La ordenación general es aproximadamente cronológica, con intercalación de materiales externos.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

El volumen contiene datos personales de personas físicas, en concreto nombres de socios en listas y actas, el domicilio personal de Aniela Krzyzaniak en el sobre postal y referencias individuales en la correspondencia. El acceso es libre para investigación, previa autorización de la entidad depositaria, con las restricciones derivadas de la legislación española de protección de datos (LOPDGDD y RGPD) en lo que respecta a la comunicación de datos personales.

Condiciones

Reproducción permitida para fines de investigación, previa autorización de la entidad depositaria.

Idioma del material

  • español

  • inglés

  • polaco

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

La cubierta dura presenta señales de uso. Los documentos interiores se encuentran en general en buen estado.

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

El documento original se encuentra bajo la custodia de la entidad depositaria, la AEP, Madrid (España).

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

ISAD(G) — Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª edición. Consejo Internacional de Archivos, 2000.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Partial

Fechas de creación revisión eliminación

2026-05-21 (Creación)

Idioma(s)

  • español

  • portugués

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

Nota del archivista

Registro creado por Maria João Fonseca.

Objeto digital (Ejemplar original), área de permisos

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Área de Ingreso