Fondo AEP - Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

Área de identidad

Código de referencia

ES AEP AEP

Título

Asociación Española de Paisajistas — Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (AEP-IEJAP)

Fecha(s)

  • 1952-12-12 – [en curso] (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

20 unidades físicas: 9 volúmenes y carpetas, 1 caja, 1 cajón de fichero, 7 videocasetes VHS, 1 tarjeta; colección de referencia por inventariar; papel y soportes magnéticos

Área de contexto

Nombre del productor

(1952-12-12 - [en activo])

Historia administrativa

Fundación (1952) El Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) se constituyó el 12 de diciembre de 1952 en el Museo Romántico, situado en la calle San Mateo, 13, de Madrid. La reunión constitutiva reunió a un grupo de profesionales y personalidades vinculadas a la jardinería, la arquitectura paisajística, la botánica y las artes, quienes aprobaron por unanimidad los primeros Estatutos de la institución, leídos por D. Mariano Rodríguez de Rivas. El objetivo declarado era crear un entorno de trabajo en beneficio de la floricultura, la jardinería, los árboles y el paisaje españoles. La primera junta directiva elegida estuvo compuesta por: Presidente, Gabriel Bornás (ingeniero agrónomo); Secretaria, C. de Cosío de las Bárcenas; Tesorero, Carlos Domínguez de la Fuente (abogado); Responsables de sección — Jardinería: Francisco Prieto Moreno (arquitecto); Árboles: Princesa de Hohenlohen; Floricultura: Baronesa de Casa Valdés; Paisaje: Ángel del Campo. Entre los miembros fundadores presentes se encontraban también Santiago Arróchaga, José Jáuregui y otros profesionales de los ámbitos de la ingeniería agrónoma, la arquitectura, el derecho y la jardinería. Fueron nombrados Miembros de Honor: D. Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura), D. Díaz Pérez González (Ministro de Gobernación), D. Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes), Lord Aberconway (Presidente de la Royal Horticultural Society, Londres) y D. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística).
Constitución legal y primeros años (1953-1967) Los estatutos fundacionales y la escritura de constitución se presentaron ante la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 24 de marzo de 1953. La institución se inscribió en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1957, con el número nacional 5.257. El 26 de mayo de 1967, el IEJAP fue declarado de Utilidad Pública por el Estado español. El domicilio social inicial fue la calle San Mateo, 13, Madrid (Museo Romántico). El IEJAP se autodenominó Miembro Fundador de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista (IFLA), hecho que la institución utilizó habitualmente en su membrete oficial. Esta pertenencia le confirió la representación de España en la federación internacional y determinó gran parte de su actividad a lo largo de las décadas siguientes. Revisión de los Estatutos e inscripción formal (1965–1967) En cumplimiento de la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y del Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación, que exigían la adaptación de todas las asociaciones existentes al nuevo marco legal, el IEJAP adoptó una «Propuesta de Nuevos Estatutos» el 16 de diciembre de 1965, ratificando la plena capacidad jurídica de la institución como Asociación. Estos Estatutos fueron aprobados y visados oficialmente mediante resolución de 28 de febrero de 1967, fecha en la que el IEJAP quedó inscrito formalmente en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 5.257.
Autorización del Consejo de Ministros para la afiliación a la IFLA (1967) Mediante acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967, se autorizó la afiliación del IEJAP a la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística (IFLA), tal y como constaba en el correspondiente acta del Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Esta autorización gubernamental confería a la afiliación del IEJAP a la IFLA un estatus jurídico reforzado en relación con las afiliaciones de carácter puramente asociativo. Sin embargo, el Informe Carralero de octubre de 1985 aclara que la condición de «miembro fundador» de la IFLA, que el IEJAP reivindicaba y utilizaba en sus membretes oficiales, fue cuestionada por la propia IFLA, que reserva dicha condición a las personas físicas firmantes del acuerdo fundacional de la federación, y no a las asociaciones nacionales. Dispersión documental y dificultades de reconstrucción histórica (décadas de 1960-1980) El período comprendido entre la fundación y mediados de la década de 1980 es el menos documentado en el archivo de la institución. Un informe interno de octubre de 1985, encargado para analizar la situación y el funcionamiento del IEJAP, señaló explícitamente que la escasa documentación existente en la Secretaría «imposibilita llegar a la reconstrucción de la trayectoria seguida por el IEJAP desde su constitución», atribuyendo esa laguna a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio.
El mismo informe señala que el IEJAP reconoció, en un escrito de 11 de noviembre de 1983 dirigido al Ministerio del Interior, encontrarse en un «estado de gran confusión». En ese periodo, la sede social se trasladó al Real Jardín Botánico, Plaza de Murillo, 1, Madrid-17, y posteriormente a Claudio Moyano, 1, 28014 Madrid. El membrete oficial registrado en esa época indica además la condición de «Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura». Modificación de los Estatutos (1984-1985) La Asamblea General Extraordinaria del 10 de abril de 1984 acordó modificar los Estatutos, reformando el contenido de varios artículos, incorporando nuevos órganos operativos y abriendo explícitamente la institución a todas las disciplinas relacionadas con la jardinería y el paisaje. La resolución de aprobación del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, Subdirección General de Asociaciones) se emitió el 24 de julio de 1985 (Salida n.º 2817). Cambio de denominación y de sede (1998-1999) La Asamblea General Extraordinaria del 30 de junio de 1998 acordó modificar los Estatutos, con las siguientes modificaciones registrales principales aprobadas por el Ministerio del Interior (Resolución de 20 de julio de 1999, Salida n.º 6879): cambio de denominación a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PAISAJISTAS (A.E.P. – I.E.J.A.P.); traslado de la sede social al Real Jardín Botánico Juan Carlos I, Campus de la Universidad de Alcalá, Ciudad Residencial Universitaria, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), mediante carta de conformidad de 30 de junio de 1999 firmada por Rosendo Elvira Palacio, director técnico de dicho Jardín Botánico. Aprobación de nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento (2013) La Asamblea General Ordinaria del 19 de enero de 2013, celebrada en el Real Jardín Botánico de Madrid, aprobó nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento de Régimen Interno. El proceso de inscripción de las modificaciones ante el Ministerio del Interior se llevó a cabo entre febrero y abril de 2013, con sede declarada en la calle Gran Vía 57, 10º G puerta 5, 28013 Madrid. El Ministerio del Interior emitió un aviso de deficiencias el 30 de abril de 2013, exigiendo la corrección de elementos formales de las actas y certificados presentados.

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El fondo reúne la totalidad de la documentación producida, recibida y acumulada por el Instituto Español de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) y por su sucesora en la denominación, la Asociación Española de Paisajistas (AEP-IEJAP), desde la fundación de la institución en diciembre de 1952 hasta la actualidad. Documenta de forma sistemática la vida institucional, la actividad profesional y las relaciones internacionales de la única asociación de arquitectura paisajista en España con existencia legal ininterrumpida desde mediados del siglo XX.
El fondo se organiza en seis series funcionales:

  • AEP-1 — Administración Interna (1952–en curso): Documentación de gobernanza institucional, distribuida en la subserie de estatutos y reglamentos (AEP-1-1), que reúne la serie cronológica completa de los instrumentos normativos de la entidad desde la fundación, incluyendo las modificaciones estatutarias de 1965/1967, 1984/1985, 1998/1999 y 2013; la subserie de actas (AEP-1-2), con el registro de las reuniones de los órganos de gobierno desde diciembre de 1978 hasta la actualidad; y el libro de registro de entrada y salida de correspondencia (AEP-1-3), legalizado en 1979 pero nunca utilizado.
  • AEP-2 — Gestión de Socios (1953–en curso): Instrumentos de registro de los asociados, incluyendo el libro de altas y bajas en acumulación continua desde enero de 1953 (AEP-2-1), el fichero alfabético de fichas individuales (AEP-2-2) y un ejemplar sin cumplimentar de la tarjeta de identificación de socio del IEJAP (AEP-2-3).
  • AEP-3 — Relaciones Internacionales (1964–2018): Documentación de las relaciones de la AEP-IEJAP con las dos organizaciones internacionales de arquitectura paisajista a las que estuvo afiliada. La carpeta IFLA (AEP-3-1) cubre el período 1964–2018 e incluye correspondencia de cuotas, documentación normativa de la federación, actas del Consejo Mundial, memoria histórica del 50.º aniversario y conflictos administrativos internos. La carpeta EFLA (AEP-3-2) cubre el período 1994–2013 y documenta los procesos de reforma estatutaria, acreditación académica y convergencia institucional entre la EFLA y la IFLA.
  • AEP-4 — Archivo de Referencia Histórica (1977–2005): Documentación acumulada fuera de las series de gestión ordinaria, constituida por una caja de archivo heterogénea (AEP-4-1) con correspondencia, informes institucionales, publicaciones periódicas y documentación financiera y jurídica; una carpeta de acumulación orgánica de los años 1984–1999 que incluye La Gaceta del IEJAP (11 números + 2 especiales), circulares a socios y actas de asambleas (AEP-4-2); y una carpeta de trabajo presumiblemente perteneciente a la presidencia de Dª María Medina Muro (ca. 1988–1989), con documentación de referencia institucional (AEP-4-3).
  • AEP-5 — Actividades Profesionales (1980–2000): Documentación de las actividades de representación externa, compuesta por siete videocasetes VHS con registros de conferencias y seminarios de arquitectura paisajista (AEP-5-1) y por documentación relativa a la participación del IEJAP como miembro del jurado de los Premios Nacionales "Conde de Guadalhorce" (1980–1989), incluyendo cartas de nombramiento, formularios y actas del jurado (AEP-5-2).
  • AEP-6 — Publicaciones y Colección de Biblioteca (2009–en curso): Publicaciones editadas por la AEP-IEJAP, con el Directorio de Paisajistas 2009 como único título actualmente identificado (AEP-6-1); y colección de referencia bibliográfica recibida o adquirida a lo largo de la existencia de la entidad (AEP-6-2), pendiente de inventariación.
    El fondo presenta lagunas documentales significativas para el período anterior a 1978, atribuidas por el propio IEJAP, en un informe interno de octubre de 1985, a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio social.

Valorización, destrucción y programación

Conservación permanente. No se han efectuado eliminaciones. Los casetes VHS (AEP-5-1) requieren evaluación del estado de degradación magnética y digitalización prioritaria.

Acumulaciones

Previstos en las series en acumulación continua: AEP-1 (actas y reglamentos), AEP-2 (registro de socios) y AEP-6 (publicaciones).

Sistema de arreglo

Funcional. El fondo se organiza en seis series correspondientes a las principales funciones y actividades de la entidad productora: AEP-1 — Administración Interna; AEP-2 — Gestión de Socios; AEP-3 — Relaciones Internacionales; AEP-4 — Archivo de Referencia Histórica; AEP-5 — Actividades Profesionales; AEP-6 — Publicaciones y Colección de Biblioteca.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

El acceso a la documentación que contiene datos personales identificativos de personas físicas — en particular AEP-1-2, AEP-2-1, AEP-2-2 y determinados documentos de AEP-1-1 y AEP-4 — está condicionado al cumplimiento de la legislación española de protección de datos (LOPDGDD y RGPD). Para las restantes series y unidades, el acceso es libre previa autorización de la entidad depositaria.

Condiciones

Reproducción sujeta a autorización previa de la AEP y a la legislación vigente en materia de derechos de autor y protección de datos.

Idioma del material

  • alemán

  • español

  • francés

  • inglés

  • italiano

  • polaco

  • portugués

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Estado de conservación variable.

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

La documentación original se encuentra bajo la custodia de la entidad depositaria, la AEP, Madrid (España).

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

ISAD(G) — Norma general internacional de descripción archivística, 2.ª edición, Consejo Internacional de Archivos, 2000.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

2026-06-11 (Creación)

Idioma(s)

  • español

  • portugués

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

2026-06-11 (Criação)

Nota del archivista

Registro creado por Maria João Fonseca.

Área de Ingreso