Serie 1 - Administración Interna

Fundación (1952) El Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) se constituyó el 12 de diciembre de 1952 en el Museo Romántico, situado en la calle San Mateo, 13, de Madrid. La reunión constitutiva reunió a un grupo de profesionales y personalidades vinculadas a la jardinería, la arquitectura paisajística, la botánica y las artes, quienes aprobaron por unanimidad los primeros Estatutos de la institución, leídos por D. Mariano Rodríguez de Rivas. El objetivo declarado era crear un entorno de trabajo en beneficio de la floricultura, la jardinería, los árboles y el paisaje españoles. La primera junta directiva elegida estuvo compuesta por: Presidente, Gabriel Bornás (ingeniero agrónomo); Secretaria, C. de Cosío de las Bárcenas; Tesorero, Carlos Domínguez de la Fuente (abogado); Responsables de sección — Jardinería: Francisco Prieto Moreno (arquitecto); Árboles: Princesa de Hohenlohen; Floricultura: Baronesa de Casa Valdés; Paisaje: Ángel del Campo. Entre los miembros fundadores presentes se encontraban también Santiago Arróchaga, José Jáuregui y otros profesionales de los ámbitos de la ingeniería agrónoma, la arquitectura, el derecho y la jardinería. Fueron nombrados Miembros de Honor: D. Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura), D. Díaz Pérez González (Ministro de Gobernación), D. Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes), Lord Aberconway (Presidente de la Royal Horticultural Society, Londres) y D. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística).
Constitución legal y primeros años (1953-1967) Los estatutos fundacionales y la escritura de constitución se presentaron ante la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 24 de marzo de 1953. La institución se inscribió en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1957, con el número nacional 5.257. El 26 de mayo de 1967, el IEJAP fue declarado de Utilidad Pública por el Estado español. El domicilio social inicial fue la calle San Mateo, 13, Madrid (Museo Romántico). El IEJAP se autodenominó Miembro Fundador de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista (IFLA), hecho que la institución utilizó habitualmente en su membrete oficial. Esta pertenencia le confirió la representación de España en la federación internacional y determinó gran parte de su actividad a lo largo de las décadas siguientes. Revisión de los Estatutos e inscripción formal (1965–1967) En cumplimiento de la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y del Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación, que exigían la adaptación de todas las asociaciones existentes al nuevo marco legal, el IEJAP adoptó una «Propuesta de Nuevos Estatutos» el 16 de diciembre de 1965, ratificando la plena capacidad jurídica de la institución como Asociación. Estos Estatutos fueron aprobados y visados oficialmente mediante resolución de 28 de febrero de 1967, fecha en la que el IEJAP quedó inscrito formalmente en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 5.257.
Autorización del Consejo de Ministros para la afiliación a la IFLA (1967) Mediante acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967, se autorizó la afiliación del IEJAP a la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística (IFLA), tal y como constaba en el correspondiente acta del Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Esta autorización gubernamental confería a la afiliación del IEJAP a la IFLA un estatus jurídico reforzado en relación con las afiliaciones de carácter puramente asociativo. Sin embargo, el Informe Carralero de octubre de 1985 aclara que la condición de «miembro fundador» de la IFLA, que el IEJAP reivindicaba y utilizaba en sus membretes oficiales, fue cuestionada por la propia IFLA, que reserva dicha condición a las personas físicas firmantes del acuerdo fundacional de la federación, y no a las asociaciones nacionales. Dispersión documental y dificultades de reconstrucción histórica (décadas de 1960-1980) El período comprendido entre la fundación y mediados de la década de 1980 es el menos documentado en el archivo de la institución. Un informe interno de octubre de 1985, encargado para analizar la situación y el funcionamiento del IEJAP, señaló explícitamente que la escasa documentación existente en la Secretaría «imposibilita llegar a la reconstrucción de la trayectoria seguida por el IEJAP desde su constitución», atribuyendo esa laguna a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio.
El mismo informe señala que el IEJAP reconoció, en un escrito de 11 de noviembre de 1983 dirigido al Ministerio del Interior, encontrarse en un «estado de gran confusión». En ese periodo, la sede social se trasladó al Real Jardín Botánico, Plaza de Murillo, 1, Madrid-17, y posteriormente a Claudio Moyano, 1, 28014 Madrid. El membrete oficial registrado en esa época indica además la condición de «Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura». Modificación de los Estatutos (1984-1985) La Asamblea General Extraordinaria del 10 de abril de 1984 acordó modificar los Estatutos, reformando el contenido de varios artículos, incorporando nuevos órganos operativos y abriendo explícitamente la institución a todas las disciplinas relacionadas con la jardinería y el paisaje. La resolución de aprobación del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, Subdirección General de Asociaciones) se emitió el 24 de julio de 1985 (Salida n.º 2817). Cambio de denominación y de sede (1998-1999) La Asamblea General Extraordinaria del 30 de junio de 1998 acordó modificar los Estatutos, con las siguientes modificaciones registrales principales aprobadas por el Ministerio del Interior (Resolución de 20 de julio de 1999, Salida n.º 6879): cambio de denominación a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PAISAJISTAS (A.E.P. – I.E.J.A.P.); traslado de la sede social al Real Jardín Botánico Juan Carlos I, Campus de la Universidad de Alcalá, Ciudad Residencial Universitaria, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), mediante carta de conformidad de 30 de junio de 1999 firmada por Rosendo Elvira Palacio, director técnico de dicho Jardín Botánico. Aprobación de nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento (2013) La Asamblea General Ordinaria del 19 de enero de 2013, celebrada en el Real Jardín Botánico de Madrid, aprobó nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento de Régimen Interno. El proceso de inscripción de las modificaciones ante el Ministerio del Interior se llevó a cabo entre febrero y abril de 2013, con sede declarada en la calle Gran Vía 57, 10º G puerta 5, 28013 Madrid. El Ministerio del Interior emitió un aviso de deficiencias el 30 de abril de 2013, exigiendo la corrección de elementos formales de las actas y certificados presentados.