Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1978-12-15 - 1997-06-23 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
1 volumen encuadernado en papel (69h.), manuscrito + 2 documentos anexos mecanografiados
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Fundación (1952) El Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) se constituyó el 12 de diciembre de 1952 en el Museo Romántico, situado en la calle San Mateo, 13, de Madrid. La reunión constitutiva reunió a un grupo de profesionales y personalidades vinculadas a la jardinería, la arquitectura paisajística, la botánica y las artes, quienes aprobaron por unanimidad los primeros Estatutos de la institución, leídos por D. Mariano Rodríguez de Rivas. El objetivo declarado era crear un entorno de trabajo en beneficio de la floricultura, la jardinería, los árboles y el paisaje españoles. La primera junta directiva elegida estuvo compuesta por: Presidente, Gabriel Bornás (ingeniero agrónomo); Secretaria, C. de Cosío de las Bárcenas; Tesorero, Carlos Domínguez de la Fuente (abogado); Responsables de sección — Jardinería: Francisco Prieto Moreno (arquitecto); Árboles: Princesa de Hohenlohen; Floricultura: Baronesa de Casa Valdés; Paisaje: Ángel del Campo. Entre los miembros fundadores presentes se encontraban también Santiago Arróchaga, José Jáuregui y otros profesionales de los ámbitos de la ingeniería agrónoma, la arquitectura, el derecho y la jardinería. Fueron nombrados Miembros de Honor: D. Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura), D. Díaz Pérez González (Ministro de Gobernación), D. Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes), Lord Aberconway (Presidente de la Royal Horticultural Society, Londres) y D. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística).
Constitución legal y primeros años (1953-1967) Los estatutos fundacionales y la escritura de constitución se presentaron ante la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 24 de marzo de 1953. La institución se inscribió en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1957, con el número nacional 5.257. El 26 de mayo de 1967, el IEJAP fue declarado de Utilidad Pública por el Estado español. El domicilio social inicial fue la calle San Mateo, 13, Madrid (Museo Romántico). El IEJAP se autodenominó Miembro Fundador de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista (IFLA), hecho que la institución utilizó habitualmente en su membrete oficial. Esta pertenencia le confirió la representación de España en la federación internacional y determinó gran parte de su actividad a lo largo de las décadas siguientes. Revisión de los Estatutos e inscripción formal (1965–1967) En cumplimiento de la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y del Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación, que exigían la adaptación de todas las asociaciones existentes al nuevo marco legal, el IEJAP adoptó una «Propuesta de Nuevos Estatutos» el 16 de diciembre de 1965, ratificando la plena capacidad jurídica de la institución como Asociación. Estos Estatutos fueron aprobados y visados oficialmente mediante resolución de 28 de febrero de 1967, fecha en la que el IEJAP quedó inscrito formalmente en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 5.257.
Autorización del Consejo de Ministros para la afiliación a la IFLA (1967) Mediante acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967, se autorizó la afiliación del IEJAP a la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística (IFLA), tal y como constaba en el correspondiente acta del Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Esta autorización gubernamental confería a la afiliación del IEJAP a la IFLA un estatus jurídico reforzado en relación con las afiliaciones de carácter puramente asociativo. Sin embargo, el Informe Carralero de octubre de 1985 aclara que la condición de «miembro fundador» de la IFLA, que el IEJAP reivindicaba y utilizaba en sus membretes oficiales, fue cuestionada por la propia IFLA, que reserva dicha condición a las personas físicas firmantes del acuerdo fundacional de la federación, y no a las asociaciones nacionales. Dispersión documental y dificultades de reconstrucción histórica (décadas de 1960-1980) El período comprendido entre la fundación y mediados de la década de 1980 es el menos documentado en el archivo de la institución. Un informe interno de octubre de 1985, encargado para analizar la situación y el funcionamiento del IEJAP, señaló explícitamente que la escasa documentación existente en la Secretaría «imposibilita llegar a la reconstrucción de la trayectoria seguida por el IEJAP desde su constitución», atribuyendo esa laguna a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio.
El mismo informe señala que el IEJAP reconoció, en un escrito de 11 de noviembre de 1983 dirigido al Ministerio del Interior, encontrarse en un «estado de gran confusión». En ese periodo, la sede social se trasladó al Real Jardín Botánico, Plaza de Murillo, 1, Madrid-17, y posteriormente a Claudio Moyano, 1, 28014 Madrid. El membrete oficial registrado en esa época indica además la condición de «Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura». Modificación de los Estatutos (1984-1985) La Asamblea General Extraordinaria del 10 de abril de 1984 acordó modificar los Estatutos, reformando el contenido de varios artículos, incorporando nuevos órganos operativos y abriendo explícitamente la institución a todas las disciplinas relacionadas con la jardinería y el paisaje. La resolución de aprobación del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, Subdirección General de Asociaciones) se emitió el 24 de julio de 1985 (Salida n.º 2817). Cambio de denominación y de sede (1998-1999) La Asamblea General Extraordinaria del 30 de junio de 1998 acordó modificar los Estatutos, con las siguientes modificaciones registrales principales aprobadas por el Ministerio del Interior (Resolución de 20 de julio de 1999, Salida n.º 6879): cambio de denominación a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PAISAJISTAS (A.E.P. – I.E.J.A.P.); traslado de la sede social al Real Jardín Botánico Juan Carlos I, Campus de la Universidad de Alcalá, Ciudad Residencial Universitaria, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), mediante carta de conformidad de 30 de junio de 1999 firmada por Rosendo Elvira Palacio, director técnico de dicho Jardín Botánico. Aprobación de nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento (2013) La Asamblea General Ordinaria del 19 de enero de 2013, celebrada en el Real Jardín Botánico de Madrid, aprobó nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento de Régimen Interno. El proceso de inscripción de las modificaciones ante el Ministerio del Interior se llevó a cabo entre febrero y abril de 2013, con sede declarada en la calle Gran Vía 57, 10º G puerta 5, 28013 Madrid. El Ministerio del Interior emitió un aviso de deficiencias el 30 de abril de 2013, exigiendo la corrección de elementos formales de las actas y certificados presentados.
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Libro de actas oficial del IEJAP, que contiene el registro de las reuniones de los órganos de gobierno de la institución desde diciembre de 1978 hasta junio de 1997. El libro fue legalizado en Madrid el 10 de abril de 1979. Documenta de forma sistemática el funcionamiento interno de la asociación, sus deliberaciones estatutarias, la gestión financiera, las relaciones internacionales y los esfuerzos de profesionalización de la arquitectura paisajista en España a lo largo de casi dos décadas.
El volumen reúne 20 actas manuscritas y 2 documentos anexos mecanografiados, distribuidos como sigue:
Reuniones de la Junta Directiva (5 actas):
N.º Fecha Lugar
2 12-01-1979 Madrid, Villanueva 5
3 02-03-1979 Madrid, Villanueva 5
4 31-05-1979 Madrid, Villanueva 5
5 16-06-1979 Zaragoza, Ayuntamiento
6 18-10-1979 Madrid
Asambleas Generales (15 actas manuscritas + 2 documentos anexos):
N.º Fecha Tipo Lugar
1 15-12-1978 Ordinaria Madrid, Museo del Romanticismo
7 20-12-1979 Ordinaria Madrid, Museo Cerralbo
8 20-12-1980 Ordinaria Madrid, Diputación Provincial
9 12-12-1981 Ordinaria Madrid, Paseo de la Castellana 51
10 29-04-1983 Extraordinaria y Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
11 06-10-1983 Electoral Madrid, Real Jardín Botánico
12 10-04-1984 Extraordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
13 25-06-1985 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
14 25-06-1986 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
15 27-11-1986 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
16 24-03-1988 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
17 08-05-1990 Ordinaria Madrid, Escuela del Castillo de Batres
18 28-06-1991 Ordinaria Madrid, Escuela del Castillo de Batres
19 21-12-1993 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
20 22-04-1995 Ordinaria Madrid, Real Jardín Botánico
Anexo 1 22-04-1995 Copia mecanografiada —
Anexo 2 23-06-1997 Mecanografiada (no manuscrita en el libro) Madrid, Real Jardín Botánico
Cada acta registra: fecha, lugar, hora, lista de asistentes (miembros de la Junta, socios de número, socios corporativos y votos delegados), orden del día con deliberaciones y votaciones, y firmas del Presidente y del Secretario.
Los temas recurrentes y estructurantes a lo largo de todo el período son:
• Profesionalización y enseñanza: esfuerzo persistente por obtener el reconocimiento oficial de la profesión de Arquitecto Paisajista y la creación de una Escuela de Arquitectura Paisajista en España; relaciones con el Ministerio de Educación y Ciencias y con las tres escuelas reconocidas (Escuela Castillo de Batres, Máster de la UPM de Barcelona y Máster de la UPM de Madrid).
• Relaciones internacionales: afiliación y representación en la IFLA (incluida la cuestión, disputada, de la condición de miembro fundador); integración en la EFLA a partir de 1990; participación en congresos en Cambridge, Berna, Jamaica, Boston, Estrasburgo y Bruselas.
• Gestión financiera: balances anuales de ingresos y gastos en pesetas; déficits crónicos en las primeras décadas; subvención de la UNESCO (1.431.446 pts) para seminario sobre enseñanza de Arquitectura Paisajista en el Mediterráneo.
• Renovaciones estatutarias: reforma parcial en 1983, reforma integral en 1984 (nuevos estatutos con estructura orgánica ampliada — Consejo Asesor, Comisión Permanente, Grupos de Trabajo), legalización en 1986, limitación de mandatos en 1997.
• Gestión asociativa: admisión y baja de socios, emisión de carnés, creación de La Gaceta (boletín informativo, números 1 a 15 identificados), atribución de Diplomas de Socio de Honor.
• Defensa del patrimonio paisajístico: protección del Jardín El Bosque de Béjar, asesoría a la Junta de Galicia sobre la Alameda de Santiago, alegación contra la autopista Pontevedra-Santiago de Compostela (Pazo de Oca).
El acta de 23 de junio de 1997 (anexo al volumen) documenta una sesión especialmente conflictiva: impugnación de acuerdos de la asamblea anterior mediante requerimiento notarial, debate sobre la limitación de mandatos, y destitución de la Junta presidida por Dª Consuelo Martínez-Correcher y Gil por votación (41 a favor, 14 en contra, 7 en blanco, 4 abstenciones), resultando elegida nueva Presidenta Dª Aniela Krzyzaniak.
Valorización, destrucción y programación
Documento de conservación permanente.
Acumulaciones
No se prevén. El libro se encuentra cerrado.
Sistema de arreglo
Orden cronológico de las reuniones.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso condicionado. El documento contiene datos personales de personas físicas e información financiera detallada. Toda consulta debe solicitarse directamente a la AEP, entidad depositaria, que evaluará cada petición al amparo de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales) y del RGPD.
Condiciones
Reproducción sujeta a autorización previa de la AEP. La reproducción de datos personales identificables requiere tratamiento adecuado conforme al RGPD.
Idioma del material
español
Escritura del material
latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Volumen encuadernado en papel. El libro fue autenticado y sellado por la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 10 de abril de 1979. Buen estado de conservación.
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
El documento original se encuentra bajo la custodia de la entidad depositaria, la AEP, Madrid (España).
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
El primer acta registrada (15-12-1978) es anterior a la legalización del libro (10-04-1979), lo que indica que las actas de las reuniones celebradas antes de esa fecha pudieron haber sido transcritas retrospectivamente tras la autenticación del volumen.
Notas
libro presenta una laguna explícitamente documentada: las páginas físicas 59–61 del registro original están ausentes, hecho señalado mediante anotación interna en la página 51 con la fecha de enero de 1993: "En 1983 — el libro está incompleto — de la página 59 pasa a la 62."
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD(G) — Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª edición, Consejo Internacional de Archivos, 2000.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
2026-05-07 (Creación)
Idioma(s)
español
portugués
Escritura(s)
latín
Fuentes
Nota del archivista
Registro creado por Maria João Fonseca.