Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1952-12-12 - 2013-04-29 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
1 dosier con 16 separadores, con documentos en papel: mecanografiados, manuscritos, impresos y formularios oficiales cumplimentados. Un documento en inglés. Incluye sellos y timbres oficiales.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Fundación (1952) El Instituto de Estudios de Jardinería y Arte Paisajista (IEJAP) se constituyó el 12 de diciembre de 1952 en el Museo Romántico, situado en la calle San Mateo, 13, de Madrid. La reunión constitutiva reunió a un grupo de profesionales y personalidades vinculadas a la jardinería, la arquitectura paisajística, la botánica y las artes, quienes aprobaron por unanimidad los primeros Estatutos de la institución, leídos por D. Mariano Rodríguez de Rivas. El objetivo declarado era crear un entorno de trabajo en beneficio de la floricultura, la jardinería, los árboles y el paisaje españoles. La primera junta directiva elegida estuvo compuesta por: Presidente, Gabriel Bornás (ingeniero agrónomo); Secretaria, C. de Cosío de las Bárcenas; Tesorero, Carlos Domínguez de la Fuente (abogado); Responsables de sección — Jardinería: Francisco Prieto Moreno (arquitecto); Árboles: Princesa de Hohenlohen; Floricultura: Baronesa de Casa Valdés; Paisaje: Ángel del Campo. Entre los miembros fundadores presentes se encontraban también Santiago Arróchaga, José Jáuregui y otros profesionales de los ámbitos de la ingeniería agrónoma, la arquitectura, el derecho y la jardinería. Fueron nombrados Miembros de Honor: D. Rafael Cabestany (Ministro de Agricultura), D. Díaz Pérez González (Ministro de Gobernación), D. Antonio Gallego Durán (Director General de Bellas Artes), Lord Aberconway (Presidente de la Royal Horticultural Society, Londres) y D. Jellicoe (Presidente de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística).
Constitución legal y primeros años (1953-1967) Los estatutos fundacionales y la escritura de constitución se presentaron ante la Jefatura Superior de Policía de Madrid el 24 de marzo de 1953. La institución se inscribió en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1957, con el número nacional 5.257. El 26 de mayo de 1967, el IEJAP fue declarado de Utilidad Pública por el Estado español. El domicilio social inicial fue la calle San Mateo, 13, Madrid (Museo Romántico). El IEJAP se autodenominó Miembro Fundador de la Federación Internacional de Arquitectura Paisajista (IFLA), hecho que la institución utilizó habitualmente en su membrete oficial. Esta pertenencia le confirió la representación de España en la federación internacional y determinó gran parte de su actividad a lo largo de las décadas siguientes. Revisión de los Estatutos e inscripción formal (1965–1967) En cumplimiento de la Ley 191/1964 de la Jefatura del Estado y del Decreto 1.440/1965 del Ministerio de la Gobernación, que exigían la adaptación de todas las asociaciones existentes al nuevo marco legal, el IEJAP adoptó una «Propuesta de Nuevos Estatutos» el 16 de diciembre de 1965, ratificando la plena capacidad jurídica de la institución como Asociación. Estos Estatutos fueron aprobados y visados oficialmente mediante resolución de 28 de febrero de 1967, fecha en la que el IEJAP quedó inscrito formalmente en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 5.257.
Autorización del Consejo de Ministros para la afiliación a la IFLA (1967) Mediante acuerdo del Consejo de Ministros de 26 de mayo de 1967, se autorizó la afiliación del IEJAP a la Federación Internacional de Arquitectura Paisajística (IFLA), tal y como constaba en el correspondiente acta del Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Esta autorización gubernamental confería a la afiliación del IEJAP a la IFLA un estatus jurídico reforzado en relación con las afiliaciones de carácter puramente asociativo. Sin embargo, el Informe Carralero de octubre de 1985 aclara que la condición de «miembro fundador» de la IFLA, que el IEJAP reivindicaba y utilizaba en sus membretes oficiales, fue cuestionada por la propia IFLA, que reserva dicha condición a las personas físicas firmantes del acuerdo fundacional de la federación, y no a las asociaciones nacionales. Dispersión documental y dificultades de reconstrucción histórica (décadas de 1960-1980) El período comprendido entre la fundación y mediados de la década de 1980 es el menos documentado en el archivo de la institución. Un informe interno de octubre de 1985, encargado para analizar la situación y el funcionamiento del IEJAP, señaló explícitamente que la escasa documentación existente en la Secretaría «imposibilita llegar a la reconstrucción de la trayectoria seguida por el IEJAP desde su constitución», atribuyendo esa laguna a la retención de documentos por parte de los sucesivos presidentes en sus archivos personales y a los extravíos resultantes de los diversos cambios de domicilio.
El mismo informe señala que el IEJAP reconoció, en un escrito de 11 de noviembre de 1983 dirigido al Ministerio del Interior, encontrarse en un «estado de gran confusión». En ese periodo, la sede social se trasladó al Real Jardín Botánico, Plaza de Murillo, 1, Madrid-17, y posteriormente a Claudio Moyano, 1, 28014 Madrid. El membrete oficial registrado en esa época indica además la condición de «Centro Colaborador del Ministerio de Agricultura». Modificación de los Estatutos (1984-1985) La Asamblea General Extraordinaria del 10 de abril de 1984 acordó modificar los Estatutos, reformando el contenido de varios artículos, incorporando nuevos órganos operativos y abriendo explícitamente la institución a todas las disciplinas relacionadas con la jardinería y el paisaje. La resolución de aprobación del Ministerio del Interior (Dirección General de Política Interior, Subdirección General de Asociaciones) se emitió el 24 de julio de 1985 (Salida n.º 2817). Cambio de denominación y de sede (1998-1999) La Asamblea General Extraordinaria del 30 de junio de 1998 acordó modificar los Estatutos, con las siguientes modificaciones registrales principales aprobadas por el Ministerio del Interior (Resolución de 20 de julio de 1999, Salida n.º 6879): cambio de denominación a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PAISAJISTAS (A.E.P. – I.E.J.A.P.); traslado de la sede social al Real Jardín Botánico Juan Carlos I, Campus de la Universidad de Alcalá, Ciudad Residencial Universitaria, 28801 Alcalá de Henares (Madrid), mediante carta de conformidad de 30 de junio de 1999 firmada por Rosendo Elvira Palacio, director técnico de dicho Jardín Botánico. Aprobación de nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento (2013) La Asamblea General Ordinaria del 19 de enero de 2013, celebrada en el Real Jardín Botánico de Madrid, aprobó nuevos Estatutos, Código Ético y Reglamento de Régimen Interno. El proceso de inscripción de las modificaciones ante el Ministerio del Interior se llevó a cabo entre febrero y abril de 2013, con sede declarada en la calle Gran Vía 57, 10º G puerta 5, 28013 Madrid. El Ministerio del Interior emitió un aviso de deficiencias el 30 de abril de 2013, exigiendo la corrección de elementos formales de las actas y certificados presentados.
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El dosier constituye la serie cronológica completa de los estatutos, procesos de modificación estatutaria, registros oficiales y documentación normativa complementaria del IEJAP y de la AEP-IEJAP, desde la fundación en 1952 hasta 2013. Es el documento central de la gobernanza de la institución y testimonia todas las transformaciones jurídicas, de denominación y de domicilio a lo largo de su existencia. El separador 01 ha sido descrito individualmente.
• Sep. 01: Documentación fundacional de 1952 (carta-petición constitutiva, acta de la reunión de 12 de diciembre de 1952 con la lista de los 18 miembros fundadores, primeros Estatutos); revisión de los Estatutos de 1965/1967 (adaptación a la Ley 191/1964, inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones con Nº 5.257 el 28 de febrero de 1967, instancia y certificado de inscripción de 1979); documentación preparada para la IFLA en 1984 (cronología oficial en inglés, carta del Presidente Luis Moreno de Cala al Presidente de la IFLA Zvi Miller, traducciones inglesas de los documentos fundacionales) y análisis crítico institucional de octubre de 1985 (Informe Carralero y Notas Aclaratorias, dos certificados bilingües del Ministerio del Interior de noviembre de 1983).
• Sep. 02: Expediente completo de modificación de los Estatutos: AGE de 10 de abril de 1984 y Resolución del Ministerio del Interior de 24 de julio de 1985 (Salida nº 2817), aprobando la nueva redacción de los Estatutos e incorporando nuevos órganos operativos. Incluye correspondencia previa con el Ministerio (entradas y salidas de noviembre de 1983 y junio de 1984). Fechas: 1983–1985.
• Sep. 03: Carta de Rosendo Elvira Palacio, Director Técnico del Real Jardín Botánico Juan Carlos I (Univ. Alcalá), de 30 de junio de 1999, dando su conformidad para que la AEP-IEJAP instale su sede en las instalaciones del Campus de Alcalá de Henares, a los efectos de su tramitación en el Registro Nacional de Asociaciones.
• Sep. 04: Estudio técnico-jurídico de "API Asesores en Propiedad Intelectual S.L." (Madrid), a solicitud de la AEP, sobre la viabilidad de ofrecer seguros colectivos a los socios (responsabilidad civil, accidentes, despachos profesionales). Etiqueta manuscrita: "Aportación al tema 'Estatutos Nuevos'". [s.d., ca. 2003–2007].
• Sep. 05: Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (Salida nº 6879) aprobando la nueva denominación AEP-IEJAP y el nuevo domicilio en Alcalá de Henares; Estatutos de la AEP (Abril 1998), aprobados por 14 votos sobre 16 en la AGE de 30 de junio de 1998, certificados por la Secretaria Sylvia Decorde Sömme y con VºBº de la Presidenta Aniela Krzyzaniak Durska (Madrid, 30 de marzo de 1999); inicio del Reglamento de Régimen Interior.
• Sep. 06: Copias de la Resolución del Ministerio del Interior de 20 de julio de 1999 (mismo documento que el Sep. 05). Etiqueta manuscrita: "Estatutos / Sin Reglamento".
• Sep. 07: Candidatura de Gustavo Marina Moreno a la Junta Directiva de la AEP para la AGO del 6 de noviembre de 2010, convocada por el Presidente Juan José Galán Vivas. Incluye perfil biográfico y puntos del orden del día. Etiqueta adhesiva: "Candidatura AEP 2010".
• Sep. 08: Comunicación del Ministerio del Interior (6 de octubre de 2003, Salida nº 9387) certificando la adaptación de la AEP-IEJAP a la Ley Orgánica 1/2002 y registrando la Junta elegida en la AGE de 1 de junio de 2001: Presidenta Susana Canogar Mckenzie; Secretaria Aniela Krzyzaniak Durska; Vicepresidente Jaume Marqués Mascarell; Tesorero Antonio Sopesens Mainar.
• Sep. 09: Instancia de Antonio Fresneda Colomer, Secretario, solicitando la adaptación de los Estatutos a la Ley Orgánica 1/2002, con base en la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Estatutos".
• Sep. 10: Instancia de Antonio Morales Sanz, Secretario, solicitando el registro del cambio de Junta Directiva resultante de la AGO de 19 de enero de 2013. Entrada: 10 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Registro Entrada — Instancia — Cambio Junta Directiva".
• Sep. 11: Instancia de Antonio Morales Sanz solicitando certificado de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones para la solicitud del NIF electrónico de la entidad. 25 de abril de 2013. Nota manuscrita: "Instancia — Inscripción — Registro Nacional Asociaciones".
• Sep. 12: Certificado de inscripción emitido por el Ministerio del Interior (29 de abril de 2013, Salida nº 6943), certificando la inscripción de la AEP-IEJAP en el Grupo 1, Sección 1, Nº 5.257. Nota manuscrita: "Certificado — Inscripción — Datos Registrales".
• Sep. 13: Notificación del Ministerio del Interior (30 de abril de 2013, Salida nº 7057), con identificación de deficiencias formales en los documentos presentados en los Sep. 09 y 10. Nota manuscrita: "Correcciones a Instancias de: — Cambio JD. 2013 — Modif. Estatutos".
• Sep. 14: Tres documentos: Estatutos vigentes de la AEP (domicilio Gran Vía 57, 10.º G, 28013 Madrid); Código Ético de la AEP; Reglamento de la AEP, firmado por el Presidente Gustavo Marina Moreno y el Secretario Antonio Fresneda Colomer.
• Sep. 15: Estatutos AEP; acta de la AGO n.º 01-12 de 19 de enero de 2013 con la composición completa de la Junta Directiva; certificado de adaptación a la Ley Orgánica 1/2002; instancia-ejemplo de cambio de estatutos (Antonio Fresneda Colomer). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Estatutos AEP".
• Sep. 16: Instancia ejemplo de cambio de Junta Directiva (Antonio Morales Sanz). Nota manuscrita: "Ejemplo — Documentación — Instancia Cambio — Junta Directiva AEP".
Valorización, destrucción y programación
No se han efectuado eliminaciones. Conservación permanente (tras la eliminación de duplicados).
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Los 16 separadores siguen la ordenación física existente.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
El acceso está condicionado en los separadores que contienen números de identificación fiscal de personas físicas: Sep. 01; Sep. 15; Sep. 16, de conformidad con la legislación española de protección de datos (LOPDGDD y RGPD). El NIF de la entidad (G-78383528) es un dato público y no está sujeto a restricción. Para los restantes separadores, el acceso es libre, previa autorización de la entidad depositaria.
Condiciones
Reproducción permitida para fines de investigación, previa autorización de la entidad depositaria.
Idioma del material
español
inglés
Escritura del material
latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Estado de conservación variable. Los documentos del Sep. 01 (1952–1985) presentan papel envejecido con cierta fragilidad; los documentos de los restantes separadores se encuentran en buen estado.
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
El documento original se encuentra bajo la custodia de la entidad depositaria, la AEP, Madrid (España).
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Archivo de Referencia Histórica: el "Informe sobre el IEJAP — Análisis de situación y funcionamiento" (octubre 1985) se encuentra físicamente en el Sep. 01 de este dosier.
Área de notas
Notas
El acta constitutiva de 12 de diciembre de 1952 (Sep. 01) es el documento más antiguo producido por la institución, pero existe únicamente en versión copia. El proceso de registro del IEJAP se inició formalmente con la presentación ante la Jefatura Superior de Policía el 24 de marzo de 1953, pero solo se concluyó con la inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones el 28 de febrero de 1967 (Nº 5.257), en el marco de la adaptación a la Ley 191/1964.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD(G) — Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª edición. Consejo Internacional de Archivos, 2000.
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
2026-05-19 (Criación)
Idioma(s)
español
portugués
Escritura(s)
latín
Fuentes
Nota del archivista
Registro criado por Maria João Fonseca.